VGM là gì? Vai trò của VGM trong hoạt động xuất nhập khẩu

VGM là một trong những loại phiếu được áp dụng rất nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hiện nay. Vậy VGM là gì? Vai trò của VGM trong hoạt động xuất nhập khẩu? Quy trình xác nhận VGM? Cùng đọc bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất nhé.

1. VGM là gì?

VGM viết tắt của Verified Gross Mass là một quy định trong Công ước SOLAS (Safety of Life at Sea convention) yêu cầu tất cả chủ hàng phải thực hiện thông báo khối lượng container chứa hàng trước khi bốc xếp hàng lên tàu. Quy định này có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2016.

Phạm vi hoạt động chủ yếu của Công ước Solas được thực hiện với tàu thương mại, tàu chở khách. Công ước này không áp dụng với tàu quân sự, tàu gỗ thô sơ, tàu cá, tàu du lịch không có hoạt động thương mại, tàu có dung tích GT <500 và tàu có thiết bị đẩy (có động cơ).

2. Vai trò của VGM trong hoạt động xuất nhập khẩu

VGM giúp hãng tàu biết trọng lượng của container hàng hóa

+ VGM giúp hãng tàu biết trọng lượng của container hàng hóa. Từ đó, dễ kiểm soát tải trọng và thực hiện công tác dỡ hàng lên xuống tàu.

+ Nếu trọng lượng của container vượt quá trọng lượng cho phép thì hãng tàu có quyền từ chối không vận chuyển, hoặc yêu cầu chủ hàng bỏ bớt hàng.

+ Ngoài ra, phiếu VGM giúp hãng tàu biết trọng lượng từng container hàng, nhờ đó bộ phận khai thác tàu sẽ biết cách bố trí sắp xếp hàng hợp lý, cân bằng, không bị chênh lệch dễ gây đắm tàu.

Xem thêm: Fago Logistics cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói uy tín, chuyên nghiệp

3. Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện VGM?

Quy định về VGM đã được cục Hàng hải Việt Nam, Bộ Giao thông Vận tải cụ thể hóa trong Công văn số 2428/CHHVN-VTDVHH ngày 15/06/2016.

Công văn này có chỉ rõ: “Chủ hàng, người gửi hàng có thể tự cân xác nhận khối lượng container bằng thiết bị cân được cấp giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực hoặc tham khảo các đơn vị cung cấp dịch vụ cân thông qua các Trung tâm đo lường kiểm định chất lượng được Tổng cục Đo lường chất lượng chỉ định và công bố trên trang thông tin điện tử.” Như vậy, người gửi hàng sẽ chịu trách nhiệm về việc cân và khai báo VGM để nộp cho hãng tàu.

4. Cách tính VGM như thế nào?

Mass gross weight được thể hiện ngay trên cửa contaner, phần Max. gross

VGM phải thể hiện được container đã đóng hàng nặng bao nhiêu. Khối lượng này sẽ gồm 2 thành phần: vỏ container + hàng hóa bên trong. Như vậy có 2 cách tính VGM:

Cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng vào container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container nữa, thì sẽ có số liệu cần thiết.

VGM = Tổng khối lượng hàng hóa + khối lượng pallet + …+ khối lượng vỏ container

Cách 2: Cân cả xe container hàng, sau đó cân xe không có container hàng (đã hạ xuống cảng). Lấy số liệu trừ đi sẽ biết container hàng nặng bao nhiêu.

VGM = Khối lượng xe đã tải – khối lượng xe chưa tải

Tùy theo mỗi cảng khác nhau sẽ có cách áp dụng khác nhau. Điều này phụ thuộc vào trang thiết bị và cách thức áp dụng ở cảng đó. 

Xem thêmTelex release là gì? Vai trò của nó trong giao nhận hàng hóa

5. Nội dung mẫu của VGM

Mẫu phiếu cân VGM

Sau đây là một số thông tin cần thiết trong bản form VGM, các bạn có thể tham khảo.

+ Thông tin về số vận tải biển của hãng tàu: Trên giấy tờ sẽ được thể hiện ở mục: Ocean Carrier Booking Number.

+ Số container được điền ở mục Container Number

+ Trọng lượng xác minh: mục Verified Weight

+ Thông số đơn đo lường: Unit of Measurement

+ Chủ hàng: là bên chịu trách nhiệm được thể hiện trên MBL, điền tại mục Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading)

+ Người được ủy quyền: Trong trường hợp đơn vị có ủy quyền điền tên người được ủy quyền tại Authorized Person

Ngoài ra còn có một số thông tin khác cũng có thể bổ sung theo yêu cầu như: ngày cân, số kiểm soát nội bộ, phương pháp tính trọng tải, đơn vị mua….

Xem thêmSeaway bill là gì? Khi nào nên sử dụng Seaway bill?

6. Quy trình xác nhận VGM

Quy trình xác nhận VGM

Với hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL) sẽ có quy trình xác nhận VGM khác nhau:

+ Cân container đóng hàng tại kho

Bước 1: Trước khi đóng hàng, chủ hàng (đại lý forwarder) có nhu cầu cân container để xác định VGM thì phải đăng ký cân tại kho.

Bước 2: Chủ hàng phải có người để phối hợp với điều độ giám sát việc cân VGM.

Bước 3: Tại kho hàng của cảng cấp 2 bảng VGM: một bản cho chủ hàng, một bản lưu giữ. Sau đó VGM được cập nhật lên hệ thống quản lý của cảng.

Bước 4: Chủ hàng cung cấp giấy xác nhận VGM với hãng tàu.

+ Cân container đóng hàng tại bãi

Nhìn chung thì giống với việc cân container đóng hàng tại kho, chỉ khác bước 1 và bước 2.

Bước 1: Đóng tiền phí cho thương vụ cảng hoặc phát hành chứng từ (TCT), nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi (đóng hàng + cân container).

Bước 2: Khách hàng nhập phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên để tiến hành cân container.

Bước 3 và 4 tương tự ở trên

+ Cân container đóng hàng lẻ

Bước 1: Trước khi nhập hàng vào kho thì chủ hàng yêu cầu cân hàng lẻ phải đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập kho ( nhập hàng + cân hàng).

Bước 2: Khách hàng, Forwarder nộp phiếu xuất nhập kho cho nhân viên để tiến hành cân hàng.

Sau khi cân thì chủ hàng nộp phiếu xác nhận VGM về cho đơn vị vận chuyển hàng lẻ.

Trên đây, chúng tôi đã cung cấp cho các bạn các thông tin liên quan đến VGM, hy vọng có thông tin bổ ích cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu thuê đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, hay khai báo VGM thì hãy liên hệ trực tiếp đến Fago Logistics nhé!

Thông tin liên hệ:

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline097.908.7491 

Kết nối với chúng tôihttps://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/

star star star star star

5/5 (1 Review)

Phạm Văn Hậu

Quản lý

Phạm Văn Hậu là quản lý của Fagologistics, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hải quan, và dịch vụ vận chuyển quốc tế

Hỗ Trợ

0979087491 [email protected]

9:00 sáng - 8:00 tối

Chi Nhánh Phía Nam

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Chi Nhánh Phía Bắc

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Liên hệ với chúng tôi hoặc gửi thắc mắc của bạn (kèm tên công ty) qua email, hotline cũng như các hình thức trực tuyến khác để được tư vấn.

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất trong vòng 12 giờ kể từ lúc nhận email.

Xin cam kết về chất lượng, giá cả cạnh tranh. Hãy khám phá và trãi nghiệm cùng chúng tôi. Xin cảm ơn

VỀ CHÚNG TÔI

THÔNG TIN CÔNG TY

Với kinh nghiệm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực, dichvulogistics.vn tự tin luôn là nguồn giải pháp tối tưu nhất cho khách hàng.

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam
Chi Nhánh Phía Bắc: VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.
Chi Nhánh Phía Nam: VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Copyright © 2021 fago logictis. All rights reserved. Designed By Fagogroup