Hải quan hàng biển dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Dịch Vụ Hải Quan Đường Biển Cho Doanh Nghiệp

Fago Logistics nhận tư vấn và triển khai khai báo hải quan hàng nhập khẩu, xuất khẩu đường biển, bao gồm hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL). Fago ưu tiên trao đổi phương án kết hợp khai báo hải quan, booking tàu và giao nhận nội địa nếu Quý khách có nhu cầu; dịch vụ khai báo hải quan riêng vẫn được tiếp nhận theo từng lô.

Từ kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn B/L đến đối chiếu chính sách mặt hàng và phối hợp thủ tục tại cảng, Fago cùng Quý khách xác định các đầu việc cần làm theo từng lô. Chưa biết chính xác cảng, mã HS hoặc chưa đủ chứng từ? Quý khách vẫn có thể liên hệ để được hướng dẫn bước tiếp theo.

Cho Fago biết tên doanh nghiệp, loại hàng và hàng nhập hay xuất. Nếu đã có booking/B/L hoặc lịch tàu, Quý khách gửi thêm thông tin đang có để việc tư vấn sát lô hàng hơn.

Minh họa editorial toàn cảnh luồng hàng biển qua điểm kiểm tra và hướng về kho

Khai báo hải quan hàng biển phù hợp cả doanh nghiệp xuất nhập khẩu lần đầu

  • 10 năm kinh nghiệm hải quan: Tư vấn hồ sơ và các vấn đề nghiệp vụ phát sinh theo loại hàng.
  • Nhập khẩu & xuất khẩu: Tiếp nhận lô FCL và LCL phù hợp, từ bước rà chứng từ đến phối hợp thủ tục.
  • Kiểm tra hồ sơ từ sớm: Có thể xem xét chứng từ dự thảo trước ETA/ETD khi Quý khách đã có thông tin.
  • Tiếp nhận và tư vấn 24/7: Công việc tại cảng và thủ tục với cơ quan liên quan thực hiện theo điều kiện, lịch làm việc thực tế.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu có thể bắt đầu từ hồ sơ hiện có; Fago hỗ trợ xác định các đầu việc cần chuẩn bị. Dù chỉ cần khai báo hải quan hay muốn phối hợp thêm giao nhận, Quý khách sẽ được trao đổi phạm vi Fago phụ trách và các khoản chi phí liên quan trước khi triển khai.

Lô hàng của Quý khách thuộc trường hợp nào?

Chọn tình huống gần nhất để biết Fago có thể hỗ trợ những việc gì. Nếu chưa rõ FCL hay LCL, chỉ cần mô tả lô hàng; Fago sẽ kiểm tra từ booking hoặc vận đơn khi có.

Nhập khẩu FCL — Hàng nguyên container

  • Hồ sơ đầu vào: Invoice, Packing List, B/L hoặc draft và thông tin tàu đến nếu đã có.
  • Nghiệp vụ hải quan: Rà HS/chính sách mặt hàng, khai báo, theo dõi phân luồng và phối hợp xử lý hồ sơ cần bổ sung theo lô.
  • Giao nhận nếu đặt: Phối hợp lệnh giao hàng, nhận container, vận chuyển đến kho và trả rỗng theo điều kiện của từng booking.
Trao đổi lô nhập FCL của Quý khách.

Nhập khẩu LCL — Hàng lẻ đường biển

  • Hồ sơ đầu vào: Invoice, Packing List, House/Master B/L nếu có và thông tin đơn vị gom hàng.
  • Nghiệp vụ hải quan: Đối chiếu chứng từ, khai báo và phối hợp các bước liên quan đến lô hàng lẻ.
  • Giao nhận nếu đặt: Xác định đầu mối release và kho CFS/điểm nhận hàng thực tế, sau đó sắp xếp giao hàng về kho theo phương án phù hợp.
Trao đổi lô nhập LCL của Quý khách.

Xuất khẩu FCL — Đóng hàng nguyên container

  • Thông tin ban đầu: Tên hàng, dự kiến số lượng, nơi đóng hàng, booking/lịch tàu nếu có.
  • Nghiệp vụ hải quan: Kiểm tra hồ sơ xuất, chính sách hàng và thực hiện khai báo theo điều kiện lô hàng.
  • Giao nhận nếu đặt: Phối hợp xe/container, đóng hàng, seal và hạ cảng theo thỏa thuận với các đầu mối liên quan.
Trao đổi lô xuất FCL của Quý khách.

Xuất khẩu LCL — Gửi hàng vào kho gom

  • Thông tin ban đầu: Tên hàng, số kiện/khối lượng, kế hoạch xuất và thông tin forwarder/booking khi có.
  • Nghiệp vụ hải quan: Rà chứng từ, khai báo hàng xuất và phối hợp mốc chứng từ theo lịch giao hàng thực tế.
  • Giao nhận nếu đặt: Hỗ trợ phương án đưa hàng tới kho CFS/điểm nhận của đơn vị gom hàng phù hợp.
Trao đổi lô xuất LCL của Quý khách.

Rà hồ sơ sớm, xác định phát sinh và chủ động kế hoạch lô hàng

Với lô hàng biển, nhiều khoản thời gian và chi phí phát sinh đến từ việc chứng từ, chính sách mặt hàng và kế hoạch giao nhận chưa khớp nhau. Fago tiếp nhận thông tin để xác định hướng kiểm tra, thay vì Quý khách phải tự đoán cần làm trước việc nào.

Bàn rà soát hồ sơ hàng biển với chứng từ trống và dấu nhắc kiểm tra

Invoice, Packing List và B/L có thông tin khác nhau

Tên hàng, số lượng, trọng lượng, người nhận hoặc các thông tin liên quan đến lô có thể cần đối chiếu. Fago rà phần hồ sơ được cung cấp, chỉ ra nội dung cần làm rõ và phối hợp Quý khách với bên phát hành có thẩm quyền nếu phải điều chỉnh chứng từ.

Chưa xác định mã HS hoặc chính sách nhập xuất

Quý khách cung cấp tên hàng, công dụng, cấu tạo, model hoặc catalogue hiện có. Fago có thể hỗ trợ đánh giá mã HS, chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu giấy phép/kiểm tra chuyên ngành phù hợp, trước khi thống nhất phương án khai báo.

Hàng sắp đến, chưa rõ D/O hay kho CFS

Thông tin trên B/L, Arrival Notice hoặc booking giúp kiểm tra hãng tàu/forwarder, đầu mối giao hàng và địa điểm thực tế cần phối hợp. Đặc biệt với LCL, kho CFS nhận hàng lẻ không nhất thiết là vị trí tàu cập bến.

Có yêu cầu kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa hoặc chậm kế hoạch giao nhận

Fago trao đổi tình trạng tờ khai, hồ sơ liên quan và các đầu việc có thể phối hợp với bên có thẩm quyền. Thời gian giải quyết và chi phí liên quan phụ thuộc điều kiện từng lô, lịch cảng và quyết định của cơ quan quản lý.

Gửi tình trạng lô hàng qua Zalo hoặc gọi 0979.087.491 để được tư vấn đầu việc cần ưu tiên.

Giải pháp kết hợp hoặc khai báo hải quan riêng theo nhu cầu

Fago ưu tiên tư vấn giải pháp phối hợp khai báo hải quan, booking tàu và vận tải nội địa cho Quý khách cần một phương án tổng thể. Nếu Quý khách đã có đối tác vận tải, vẫn có thể chỉ thuê dịch vụ hải quan, không bắt buộc mua kèm.

Phương án 1 — Kết hợp hải quan và logistics

Khi Quý khách cần một phương án phối hợp rộng hơn, Fago có thể tiếp nhận yêu cầu khai báo hải quan + booking/cước tàu biển + vận chuyển cảng–kho/xưởng, tùy tuyến, booking, loại hàng và điều kiện vận hành. Phần nào do Fago thực hiện, phần nào phối hợp đối tác hoặc đơn vị của Quý khách sẽ được làm rõ trong báo giá/thỏa thuận.

Phương án 2 — Chỉ thuê dịch vụ hải quan

Fago phối hợp rà hồ sơ, tư vấn HS/chính sách mặt hàng, thực hiện khai báo và các đầu việc hải quan đã thống nhất. Quý khách vẫn có thể dùng hãng tàu, forwarder và đơn vị vận tải đang hợp tác. Phạm vi bàn giao và trách nhiệm phối hợp được ghi rõ khi chốt dịch vụ.

Quý khách chỉ cần nói: “Tôi cần thuê riêng hải quan” hoặc “Tôi muốn báo giá thêm cước và vận chuyển” khi liên hệ.

Những nghiệp vụ hải quan đường biển Fago hỗ trợ

Tùy loại hàng, loại hình xuất nhập khẩu và tình trạng chứng từ, Quý khách có thể trao đổi với Fago về các công việc sau:

Rà soát hồ sơ và chính sách mặt hàng

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L và thông tin mô tả hàng; hỗ trợ đánh giá mã HS, chính sách mặt hàng, các nghĩa vụ thuế và chứng từ chuyên ngành có liên quan.

Lập, truyền và theo dõi tờ khai

Thực hiện phần khai báo hải quan thuộc phạm vi nhận việc; trao đổi khi tờ khai cần bổ sung hồ sơ, giải trình hoặc xử lý theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Phối hợp phân luồng, kiểm tra và chứng từ chuyên ngành

Khi lô hàng phát sinh kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa, giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành, Fago hỗ trợ kiểm tra yêu cầu và phối hợp các bên liên quan theo điều kiện pháp luật và hồ sơ cụ thể. C/O được xem xét khi có nhu cầu và thuộc phạm vi dịch vụ phù hợp.

Phối hợp D/O, điểm nhận hàng và giao nhận

Với hàng nhập, Fago có thể làm việc cùng hãng tàu, forwarder, đầu mối release và đơn vị vận tải về những công việc đã được giao; với hàng xuất, có thể phối hợp chứng từ, lịch giao hàng vào cảng hoặc kho gom theo thỏa thuận.

Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu đường biển

Quý khách có thể liên hệ từ khi đang chuẩn bị lô hàng, đã có bản draft chứng từ, trước ngày tàu đến (ETA) hoặc khi hàng đã về cảng nhưng cần rà soát lại hồ sơ. Fago kiểm tra thông tin đang có và trao đổi những đầu việc nên chuẩn bị theo tình trạng lô.

Minh họa panorama hàng nhập từ tàu đến hải quan rồi phân nhánh FCL và LCL

Trước khi hàng đến cảng

Nếu Quý khách đã có Invoice, Packing List, dự thảo B/L, tên hàng và lịch tàu dự kiến, Fago có thể rà tính thống nhất của chứng từ, kiểm tra thông tin hàng, định hướng chính sách/HS và lưu ý các giấy tờ cần bổ sung. Việc kiểm tra từ sớm giúp Quý khách nhìn rõ các điểm cần chuẩn bị; không thay thế quyết định của cơ quan hải quan.

Khi hàng đến và làm thủ tục

Fago tiếp nhận bộ chứng từ phù hợp để thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu. Trường hợp cần làm rõ dữ liệu B/L/manifest hoặc các thông tin có liên quan, Fago trao đổi Quý khách và phối hợp bên có thẩm quyền cung cấp/sửa đổi dữ liệu; không mặc định tự thay đổi chứng từ do bên khác phát hành.

Sau bước hải quan: FCL và LCL có cách giao nhận khác nhau

  • FCL: Có thể phối hợp D/O/eDO khi áp dụng, nhận container, vận chuyển về kho và trả rỗng nếu Quý khách đặt dịch vụ liên quan.
  • LCL: Cần xác định đầu mối gom hàng, kho CFS/địa điểm giao thực tế và điều kiện release; Fago có thể phối hợp nhận hàng lẻ, giao về kho theo thỏa thuận.

Quý khách đã có đơn vị vận tải riêng vẫn có thể chỉ sử dụng phần khai báo hải quan.

Quý khách có thể gửi tên hàng, Invoice/Packing List và B/L hoặc booking hiện có để Fago tư vấn lô nhập. Với chứng từ nhạy cảm, hãy trao đổi kênh tiếp nhận phù hợp trước khi gửi.

Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu đường biển

Với hàng xuất, việc đối chiếu chính sách mặt hàng, bộ chứng từ và lịch giao hàng nên được thực hiện theo kế hoạch tàu dự kiến (ETD). Quý khách chưa chốt booking vẫn có thể trao đổi loại hàng, điểm đóng hàng và tuyến dự kiến để nhận hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

Minh họa collage chuẩn bị hàng xuất, chứng từ, container và bàn giao cảng

Tư vấn từ bước chuẩn bị xuất hàng

Fago hỗ trợ rà thông tin hàng hóa, mã HS/chính sách liên quan, Invoice, Packing List, Shipping Instruction (SI) và dự thảo B/L khi có. Nếu mặt hàng cần giấy phép, C/O hoặc thủ tục chuyên ngành, phạm vi hỗ trợ sẽ được kiểm tra theo từng hồ sơ.

Khai báo xuất khẩu và phối hợp theo lịch lô hàng

Fago thực hiện phần khai xuất đã được giao; phối hợp giải trình, cung cấp bổ sung hồ sơ và làm việc với các đầu mối có liên quan khi phát sinh yêu cầu. Khi Quý khách cung cấp booking, Fago có thể nhắc các mốc chứng từ, cut-off/closing và phối hợp hãng tàu hoặc forwarder trong phạm vi đã thỏa thuận. Các mốc này do lịch tàu và bên liên quan quy định, không phải cam kết cố định của Fago.

Giao hàng xuất FCL hoặc LCL

  • FCL: Có thể phối hợp vận chuyển vỏ/container, đóng hàng, seal và đưa container vào cảng nếu nằm trong gói công việc Quý khách đặt.
  • LCL: Có thể phối hợp đơn vị gom hàng và địa điểm CFS nhận hàng, đối chiếu thời điểm giao hàng/chứng từ theo booking cụ thể.
Gọi 0979.087.491 hoặc nhắn Zalo với thông tin tên hàng, số lượng dự kiến, điểm đóng hàng và ETD/booking nếu đã có.

Xác định thông tin giao nhận phù hợp với lô FCL hoặc LCL

Khi Quý khách trao đổi về khai báo hải quan đường biển, Fago sẽ căn cứ booking, vận đơn và tình trạng lô để hướng dẫn giấy tờ và đầu mối thực hiện. Quý khách không cần tự so sánh tất cả phương án trước khi liên hệ.

Nếu lô hàng dùng FCL

Hãy chia sẻ booking/B/L, thông tin container và nơi đóng hoặc nhận hàng nếu đã có. Theo phạm vi Quý khách thuê, Fago kiểm tra hồ sơ khai báo và phối hợp đầu mối lấy/giao container, hạ cảng hoặc trả rỗng khi áp dụng. Các điều kiện liên quan container được xác định theo booking và thỏa thuận.

Nếu lô hàng dùng LCL

Hãy chia sẻ House B/L/Master B/L đang có, đơn vị gom hàng và địa điểm giao/nhận được thông báo. Fago có thể hỗ trợ đối chiếu chứng từ, liên hệ đầu mối release/kho CFS và sắp xếp giao nhận hàng lẻ khi có đặt dịch vụ. Địa điểm CFS, chứng từ và cách nhận hàng phải kiểm tra theo từng lô.

B/L, D/O và CFS: mỗi loại lô cần phối hợp những gì?

Khi nhập khẩu đường biển, Quý khách thường gặp nhiều tên chứng từ và đầu mối khác nhau. Hiểu đúng vai trò từng bên sẽ giúp việc trao đổi giữa bộ phận xuất nhập khẩu, hãng tàu, forwarder, kho và đơn vị khai báo rõ ràng hơn.

Vận đơn B/L là căn cứ để đối chiếu thông tin vận chuyển

B/L (Bill of Lading) thể hiện những thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng biển. Trong lô có đơn vị gom hàng, có thể xuất hiện Master B/L và House B/L. Quý khách không cần tự xác định ngay phải gửi loại nào: hãy cung cấp bản đang có, Fago sẽ đối chiếu theo mô hình vận chuyển và yêu cầu nghiệp vụ của lô.

D/O hoặc eDO liên quan đến đầu mối giao hàng

D/O (Delivery Order) hay hình thức điện tử tương ứng, khi áp dụng, là một phần công việc liên quan đến giao/nhận hàng. Fago có thể thực hiện hoặc phối hợp với đơn vị có thẩm quyền theo hãng tàu, forwarder, loại vận đơn và quy trình tại địa điểm cụ thể.

CFS là điểm cần xác minh rõ với hàng LCL

CFS (Container Freight Station) là kho/điểm xử lý hàng lẻ trong các mô hình giao nhận phù hợp. Không mặc định điểm CFS trùng địa chỉ container terminal nơi tàu cập. Trước khi bố trí giao nhận, Fago cùng Quý khách kiểm tra thông tin điểm nhận hàng thực tế từ chứng từ và đầu mối liên quan.

Chứng từ & thông tin lô → Đối chiếu hồ sơ / khai báo hải quan ↔ Hãng tàu / forwarder / đầu mối D/O → Xác định điểm hàng FCL hoặc CFS-LCL → Giao nhận nếu Quý khách đặt.

CHỨNG TỪ LÔ HÀNG
ĐỐI CHIẾU & HẢI QUAN
FCL D/O / eDO khi áp dụng Nhận container
LCL House/Master B/L khi có Release / kho CFS
GIAO NHẬN NẾU QUÝ KHÁCH ĐẶT

Nhóm hàng doanh nghiệp thường cần kiểm tra hải quan

Bên cạnh thủ tục khai báo, các lô hàng có thông số kỹ thuật, công dụng chuyên biệt hoặc yêu cầu kiểm tra theo chính sách mặt hàng cần được rà kỹ trước khi thống nhất hồ sơ. Fago ưu tiên tiếp nhận tư vấn cho những nhóm sau:

Thiết bị công nghệ thông tin và điện tử

Máy tính, thiết bị điện tử, linh kiện và sản phẩm có cấu hình kỹ thuật cần mô tả rõ tên hàng, chức năng, thông số và model. Fago có kinh nghiệm xử lý hồ sơ các nhóm hàng công nghệ; với mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành, điều kiện tiếp nhận và chứng từ được kiểm tra riêng.

Sản phẩm mật mã dân sự

Đây là nhóm hàng Fago có kinh nghiệm nghiệp vụ. Việc tư vấn/khai báo phụ thuộc chức năng sản phẩm, giấy tờ kỹ thuật và điều kiện quản lý tại thời điểm thực hiện; không có một bộ giấy phép cố định áp dụng cho mọi sản phẩm.

Máy móc, thiết bị và linh kiện nhà máy

Nhận đánh giá hồ sơ máy móc, dây chuyền, thiết bị công nghiệp và máy đã qua sử dụng theo mặt hàng cụ thể. Catalogue, công dụng, năm sản xuất hoặc tài liệu kỹ thuật có thể cần thiết để kiểm tra chính sách và yêu cầu chuyên ngành phù hợp.

Nguyên phụ liệu may mặc và hàng công nghiệp, thương mại

Fago tiếp nhận hồ sơ lô nhập/xuất phục vụ sản xuất và kinh doanh, đối chiếu tên hàng, đặc điểm, số lượng và các giấy tờ liên quan để xác định phạm vi khai báo.

Ảnh still-life thiết bị, linh kiện, vật liệu và chứng từ trống đại diện nhóm hàng thường kiểm tra

Quý khách cần chuẩn bị gì để Fago kiểm tra lô hàng?

Để bắt đầu, Quý khách không cần hoàn thiện toàn bộ bộ chứng từ. Hãy gửi những thông tin đã có để Fago xác định cần bổ sung gì tiếp theo.

INVOICE PACKING LIST B/L

Thông tin ưu tiên ở lần liên hệ đầu

  1. Tên doanh nghiệp, người liên hệ và số điện thoại để bộ phận phụ trách trao đổi đúng nhu cầu.
  2. Hàng nhập khẩu hay xuất khẩu, tên hàng và công dụng/mô tả ngắn.
  3. Cảng hoặc tuyến dự kiến; nếu chưa biết, gửi thông tin POL/POD, booking hoặc B/L đang có.
  4. Tình trạng lô hàng: tàu chưa đi, đang trên đường, đã đến cảng hay chuẩn bị xuất; ETA/ETD nếu biết.
  5. FCL hay LCL; số container, số kiện hoặc trọng lượng/khối lượng nếu đã xác định.
  6. Nhu cầu thuê: chỉ khai báo hải quan hay cần thêm booking tàu/vận chuyển nội địa.

Chứng từ có thể gửi bổ sung khi đã có

  • Commercial Invoice, Packing List.
  • B/L chính thức hoặc bản dự thảo; Arrival Notice, booking hoặc SI khi phù hợp.
  • Catalogue, hình ảnh/model/thông số kỹ thuật của máy móc hoặc thiết bị.
  • C/O, giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc các chứng từ khác nếu loại hàng yêu cầu.

Chưa có mã HS hoặc chưa đủ B/L vẫn có thể hỏi trước. Với chứng từ nhạy cảm, Quý khách ưu tiên trao đổi qua Zalo chính thức 0979.087.491 và che thông tin chưa cần thiết theo hướng dẫn; nếu phải gửi qua kênh khác, hãy xác nhận với nhân viên Fago trước. Chỉ cung cấp phần dữ liệu cần thiết cho bước tư vấn/kiểm tra.

Kiểm tra hồ sơ trước ETA/ETD để chủ động phương án

Quý khách có thể yêu cầu Fago kiểm tra hồ sơ trước ETA/ETD như một dịch vụ tư vấn riêng tùy phạm vi hồ sơ và thỏa thuận. Công việc này giúp nhận diện đầu mục cần hoàn thiện, đồng thời có thể được phối hợp cùng gói khai báo nếu hai bên thống nhất.

Bước 1 — Tiếp nhận bản chứng từ đang có

Fago xem xét những tài liệu phù hợp với tình trạng lô: tên hàng, Invoice, Packing List, booking, B/L draft hoặc thông số kỹ thuật. Không yêu cầu Quý khách phải có đủ mọi giấy tờ mới được trao đổi.

Bước 2 — Đối chiếu thông tin và chính sách hàng

Nội dung có thể gồm sự thống nhất giữa các chứng từ, mô tả hàng, mã HS dự kiến, yêu cầu quản lý/chuyên ngành và những vấn đề cần làm rõ với hãng tàu, forwarder hoặc bên bán/bên mua.

Bước 3 — Trao đổi đầu mục cần bổ sung

Fago thông tin các điểm thiếu/sai khác qua cuộc gọi, Zalo, email hoặc checklist ngắn theo tính chất hồ sơ. Nếu cần bên phát hành hoặc cơ quan có thẩm quyền xử lý, Fago làm rõ bên phụ trách và phạm vi phối hợp có thể nhận.

Trao đổi phạm vi kiểm tra hồ sơ với Fago qua 0979.087.491.

Quy trình phối hợp khai báo hải quan hàng biển

1. Tiếp nhận nhu cầu và xác minh đầu mối doanh nghiệp

Quý khách cung cấp tên công ty, người liên hệ, loại hàng, chiều nhập/xuất và tình trạng lô. Nếu thiếu cảng hoặc mã HS, Fago sẽ hướng dẫn những thông tin cần bổ sung.

2. Kiểm tra booking/B/L, chứng từ và địa điểm thực tế

Xác định cảng hoặc đầu mối xử lý, rà Invoice, Packing List, B/L và tình trạng FCL/LCL; với hàng lẻ nhập, chú ý điểm CFS/đơn vị gom hàng.

3. Đánh giá HS, chính sách và đầu việc chuyên ngành

Trao đổi thông tin mô tả hàng, công dụng, chứng từ kỹ thuật; xác định các yêu cầu cần kiểm tra thêm theo loại hình và chính sách mặt hàng.

4. Thống nhất phạm vi nhận việc và báo giá

Làm rõ Fago chỉ khai báo hải quan hay nhận thêm booking, giao nhận; phân biệt phí dịch vụ với các khoản của Nhà nước, cảng/kho, hãng tàu hoặc bên thứ ba khi áp dụng.

5. Triển khai khai báo và phối hợp hồ sơ/hiện trường

Fago thực hiện công việc đã thỏa thuận; phối hợp các bên liên quan khi phát sinh yêu cầu bổ sung chứng từ, kiểm tra hoặc giao nhận theo điều kiện thực tế.

6. Bàn giao và phối hợp giao nhận phần việc đã đặt

Đối chiếu kết quả, chứng từ và các khoản chi phí thuộc phạm vi dịch vụ; nếu Quý khách đặt vận tải, tiếp tục phối hợp giao/nhận theo kế hoạch lô hàng.

Fago hỗ trợ khai báo tại những khu vực cảng nào?

Fago tiếp nhận nhu cầu hải quan đường biển tại các khu vực cảng đang phục vụ, sau đó đối chiếu thông tin vận đơn/booking để hướng Quý khách tới đầu mối phù hợp. Những khu vực Fago đang công khai nhận tư vấn và triển khai theo điều kiện lô hàng gồm:

Cảng Cát Lái

Tiếp nhận yêu cầu hải quan nhập khẩu, xuất khẩu đường biển liên quan đến Cát Lái; đối chiếu hồ sơ và phương án giao nhận theo lô. Quý khách cần làm rõ đầu mối thủ tục, chứng từ hoặc kế hoạch lấy hàng tại Cát Lái có thể trao đổi trực tiếp để Fago kiểm tra theo lô.

Khu vực cảng Cái Mép

Tiếp nhận yêu cầu tại khu vực cảng Cái Mép theo điều kiện của từng lô và địa điểm xử lý thực tế. Fago không mặc định mọi terminal, kho hay đầu mối hiện trường có cùng cách làm.

Khu vực cảng Hải Phòng

Tiếp nhận nhu cầu khai báo hàng biển tại Hải Phòng; việc xác định terminal, kho CFS và điểm nhận hàng thực tế được làm rõ theo chứng từ và booking.

Cảng Đà Nẵng — Tiên Sa

Tiếp nhận nhu cầu hải quan hàng biển qua khu vực Cảng Đà Nẵng/Tiên Sa. Các yêu cầu qua sân bay Đà Nẵng là loại hình hàng không và được tư vấn theo dịch vụ tương ứng, không gộp với hàng biển.

Minh họa bản đồ editorial bốn vùng cảng và luồng phối hợp từ cảng tới kho

Kết hợp khai báo, booking tàu và vận tải nội địa khi phù hợp

Nếu Quý khách muốn giảm khâu trao đổi giữa nhiều đơn vị, Fago có thể tiếp nhận yêu cầu phối hợp hải quan với cước tàu biển quốc tế hoặc vận tải nội địa theo tuyến và lô hàng cụ thể. Đây là dịch vụ lựa chọn thêm, không phải điều kiện bắt buộc để thuê hải quan.

KHO / XƯỞNG → CẢNG / CFS → HẢI QUAN → BOOKING / GIAO NHẬN NẾU ĐẶT

Với hàng nhập khẩu

Quý khách có thể trao đổi về phương án booking/cước biển (nếu cần) → hải quan nhập khẩu → nhận hàng/container hoặc hàng lẻ tại điểm phù hợp → vận chuyển về kho. Từng mắt xích có thể do Fago, đối tác hoặc đơn vị Quý khách chỉ định thực hiện tùy hợp đồng.

Với hàng xuất khẩu

Có thể phối hợp nhận hàng từ kho/xưởng → giao cảng hoặc kho gom → khai báo xuất khẩu → kết nối booking/chứng từ tàu biển theo mốc thời gian và phạm vi đã thỏa thuận. Với LCL, địa điểm kho gom được xác nhận theo booking; với FCL, điều kiện đóng/seal/hạ container cần kiểm tra riêng.

Dịch vụ khai báo hải quan và dịch vụ vận tải đường biển là hai phạm vi công việc khác nhau. Nếu Quý khách đang cần kết hợp cả hai, hãy cho Fago biết những phần việc mong muốn để được trao đổi phương án phù hợp với lô hàng.

Trao đổi rõ phần Quý khách muốn Fago phụ trách để nhận phương án báo giá phù hợp.

Chi phí dịch vụ hải quan đường biển được xác định thế nào?

Chi phí hải quan hàng biển không chỉ phụ thuộc tên dịch vụ, mà còn liên quan đến mặt hàng, chiều nhập/xuất, loại hình, FCL/LCL, địa điểm cảng/kho, bộ chứng từ và công việc cần thực hiện. Vì vậy Fago trao đổi hồ sơ trước khi báo giá theo từng lô.

Minh họa editorial các lớp chi phí dịch vụ, nghĩa vụ Nhà nước, cảng kho và dịch vụ bổ sung

Phí dịch vụ của Fago

Là khoản tương ứng với phần công việc Fago nhận như rà hồ sơ, khai báo hoặc các đầu việc hỗ trợ đã thỏa thuận.

Thuế và các nghĩa vụ theo quy định

Các khoản thuế, nghĩa vụ với Nhà nước (khi phát sinh) được xác định theo mặt hàng, trị giá, loại hình và quy định áp dụng; không đồng nhất với phí dịch vụ Fago.

Phí hãng tàu, cảng, kho CFS và giao nhận

Có thể phát sinh theo B/L/booking, nơi lấy hàng, lệnh giao hàng, xử lý hàng lẻ, container hoặc thời gian lưu tại cảng/kho. Bên thu, điều kiện và chứng từ thực tế sẽ được đối chiếu theo lô hàng.

Công việc chuyên ngành, freight và vận tải nội địa nếu đặt

Nếu hàng cần kiểm tra/chứng từ chuyên ngành hoặc Quý khách đặt thêm cước tàu biển, xe vận chuyển, các hạng mục này được báo rõ theo phạm vi phù hợp, không mặc định bao gồm trong phí khai thuê hải quan.

Những khoản có thể phát sinh

Một số lô có thể phát sinh chi phí phục vụ kiểm tra thực tế, lưu container/lưu bãi, điều chỉnh chứng từ hoặc tổ chức giao nhận theo tình trạng cụ thể. Fago trao đổi khoản dự kiến, đơn vị thu và điều kiện xác nhận trước khi thực hiện trong khả năng kiểm soát.

Giải đáp về khai báo hải quan đường biển

Có thể thuê Fago vừa khai hải quan vừa sắp xếp booking tàu và giao hàng về kho không?

Có thể trao đổi phương án kết hợp hải quan, Sea Freight và vận tải nội địa khi tuyến, loại hàng, booking và đầu mối thực hiện phù hợp. Quý khách cũng có thể chỉ chọn một hoặc hai phần dịch vụ. Fago xác nhận ai phụ trách từng khâu và những khoản chi phí tương ứng trước khi triển khai.

Báo giá dịch vụ hải quan đường biển có bao gồm cước tàu, thuế và phí cảng không?

Không mặc định. Phí dịch vụ hải quan, thuế/nghĩa vụ Nhà nước, phí cảng/kho/CFS/hãng tàu và cước tàu/vận chuyển nội địa nếu đặt là các nhóm khoản có thể khác nhau. Fago sẽ đối chiếu phạm vi công việc và giải thích những khoản liên quan trong báo giá theo lô hàng, không gộp mọi chi phí vào một cam kết chung khi chưa xác nhận.

Hàng đã đến cảng hoặc tờ khai có yêu cầu kiểm tra, Fago còn hỗ trợ được không?

Fago có thể tiếp nhận thông tin để rà tình trạng lô, chứng từ còn thiếu và các đầu việc phải phối hợp theo yêu cầu thực tế. Việc tiếp tục xử lý phụ thuộc hồ sơ, quy định, lịch cơ quan/cảng và các bên có thẩm quyền. Vì vậy Fago cần xem xét từng trường hợp trước khi nhận công việc và trao đổi về thời gian/chi phí liên quan.

Fago nhận khai báo hải quan đường biển ở những khu vực nào?

Phạm vi cảng công khai hiện gồm Cát Lái, khu vực cảng Cái Mép, Hải Phòng và Cảng Đà Nẵng/Tiên Sa. Khả năng triển khai từng công đoạn, terminal và nơi nhận hàng được kiểm tra theo lô. Trường hợp ngoài phạm vi này, Quý khách có thể liên hệ để được xem xét riêng trước khi xác nhận dịch vụ.

Chưa biết mã HS hoặc Invoice, Packing List và B/L chưa khớp có thể liên hệ không?

Có. Fago có thể tiếp nhận thông tin ban đầu, rà những điểm chưa thống nhất và hướng dẫn tài liệu cần bổ sung như công dụng, model, catalogue. Việc xác định HS và hồ sơ liên quan phụ thuộc đặc điểm hàng, chính sách mặt hàng và kết quả đối chiếu thực tế; bên có thẩm quyền phát hành chứng từ vẫn phụ trách việc điều chỉnh khi cần.

Tôi cần gửi Master B/L hay House B/L để được tư vấn?

Quý khách hãy gửi chứng từ hiện có hoặc bản draft phù hợp với lô hàng, không cần tự xác định loại vận đơn trước. Nếu lô có Master và House B/L, Fago sẽ đối chiếu theo mô hình vận chuyển và hướng dẫn bổ sung thông tin cần thiết. Chứng từ nhạy cảm nên gửi qua kênh được nhân viên xác nhận.

Hàng LCL nhập khẩu sẽ được lấy ở cảng hay kho CFS?

Điểm lấy hàng thực tế phụ thuộc booking, vận đơn và thông báo của đơn vị vận chuyển/gom hàng. Không thể mặc định lô LCL được nhận ngay tại terminal tàu cập. Quý khách gửi thông tin B/L và đơn vị gom hàng để Fago kiểm tra đầu mối, địa điểm và điều kiện giao nhận phù hợp.

Khai báo hải quan hàng FCL và LCL có gì khác nhau?

Các bước hải quan phụ thuộc loại hàng và loại hình, nhưng giao nhận khác nhau: FCL gắn với container nguyên và những điều kiện nhận/trả container khi áp dụng; LCL cần xác định đơn vị gom hàng, House/Master B/L nếu có, đầu mối release và kho CFS/địa điểm nhận hàng lẻ. Fago kiểm tra hồ sơ cụ thể để thống nhất cách phối hợp.

Fago có nhận chỉ khai báo hải quan, không mua cước tàu hoặc vận tải nội địa không?

Có. Quý khách có thể thuê riêng công việc hải quan phù hợp với lô hàng. Booking, hãng tàu, forwarder hoặc vận tải có thể do Quý khách tự bố trí. Khi báo giá, Fago sẽ làm rõ phạm vi trách nhiệm và những đầu việc cần phối hợp với đơn vị khác.

Chưa biết cảng nhập hoặc cảng xuất, tôi có thể hỏi dịch vụ trước không?

Có. Quý khách cung cấp tên hàng, chiều nhập/xuất, tuyến dự kiến và booking hoặc B/L đang có (nếu đã nhận). Fago hỗ trợ kiểm tra thông tin để xác định khu vực cảng, đầu mối nghiệp vụ và khả năng tiếp nhận. Nếu ngoài các khu vực cảng đang công khai, Fago sẽ đánh giá từng trường hợp trước khi xác nhận nhận việc.

Hiểu đúng dịch vụ khai báo hải quan hàng biển

Khai báo hải quan đường biển khác gì dịch vụ vận tải đường biển?

Dịch vụ khai báo hải quan đường biển tập trung vào việc kiểm tra hồ sơ, xác định các yêu cầu đối với hàng hóa và thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu bằng đường biển. Trong khi đó, dịch vụ vận tải đường biển tập trung vào booking và tổ chức vận chuyển hàng trên tuyến tàu. Doanh nghiệp có thể thuê hai dịch vụ từ các đơn vị khác nhau hoặc kết hợp theo nhu cầu.

Vì sao FCL/LCL cần kiểm tra thông tin giao nhận ngay từ đầu?

FCL là mô hình hàng đi container nguyên; LCL là hàng lẻ đi theo phương án gom hàng. Ngoài phần chứng từ thương mại và khai báo, FCL thường cần đối chiếu thông tin liên quan container/điểm giao nhận; LCL cần xác định rõ đơn vị gom hàng, vận đơn và điểm CFS/địa điểm lấy hoặc giao hàng thực tế. Vì vậy, ngay cả khi chưa đủ hồ sơ chính thức, việc cung cấp booking hoặc B/L dự thảo có thể giúp Quý khách xác định đầu việc tiếp theo.

Khi nào doanh nghiệp nên trao đổi hồ sơ với đơn vị khai báo?

Quý khách có thể trao đổi từ lúc lên kế hoạch lô hàng, đã có Invoice/Packing List dự thảo, đang chờ booking hoặc trước ETA/ETD. Nếu hàng đã đến cảng, Quý khách vẫn có thể cung cấp tình trạng thực tế để được đánh giá. Mỗi thời điểm có thể cần những giấy tờ khác nhau; không có một bộ hồ sơ duy nhất phù hợp cho mọi loại hàng và phương thức giao nhận.

Cần kiểm tra tình trạng lô hàng biển? Nhắn Zalo hoặc Gọi 0979.087.491.

Trao đổi trực tiếp về lô hàng đường biển của Quý khách

Quý khách đang chuẩn bị nhập hàng, xuất hàng, cần thuê dịch vụ khai báo hải quan FCL/LCL hoặc muốn kết hợp thêm giao nhận? Fago Logistics tiếp nhận thông tin để xác định phạm vi công việc, hồ sơ cần bổ sung và phương án báo giá theo từng lô.

Để bắt đầu, chỉ cần chuẩn bị:

  • Tên doanh nghiệp và số điện thoại liên hệ.
  • Tên hàng, hàng nhập hay xuất.
  • Cảng/tuyến nếu đã biết — chưa rõ cảng vẫn có thể trao đổi.
  • Tình trạng lô, ETA/ETD và FCL/LCL nếu có thông tin.

Fago tiếp nhận và tư vấn 24/7; việc khai báo, kiểm tra và giao nhận thực hiện theo điều kiện thực tế của lô hàng, cảng và cơ quan liên quan.

Minh họa editorial hoàng hôn kết nối tàu biển, điểm phối hợp và kho đích