Thủ Tục Nhập Khẩu Đá Cắt: Quy Trình & Hồ Sơ Chuẩn

Đá cắt là một vật tư tiêu hao không thể thiếu trong ngành cơ khí, xây dựng. Nhu cầu nhập khẩu đá cắt tại Việt Nam luôn ở mức cao. Tuy nhiên, quy trình thủ tục nhập khẩu đá cắt sắt có thể gây bối rối cho nhiều doanh nghiệp. Tin vui là mặt hàng này hiện có chính sách nhập khẩu tương đối thông thường, không đòi hỏi giấy phép chuyên ngành đặc biệt. Dù vậy, việc nắm vững mã HS, thuế suất và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt để tối ưu chi phí và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. 

Bài viết này, Fago Logistic sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục hải quan nhập khẩu đá cắt, giúp quý doanh nghiệp tự tin hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.

1. Chính sách quản lý nhập khẩu mặt hàng đá cắt

Chính sách quản lý nhập khẩu mặt hàng đá cắt

Mặt hàng đá cắt (cụ thể là loại sử dụng hạt mài oxit nhôm trắng kết hợp chất kết dính nhựa, chuyên dùng để cắt sắt) KHÔNG thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể yên tâm nhập khẩu đá cắt một cách hợp pháp.

Về chế độ quản lý, việc nhập khẩu đá cắt được thực hiện theo quy định thông thường. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp KHÔNG CẦN phải xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay thực hiện kiểm tra chuyên ngành phức tạp (trừ khi có các quy định mới được ban hành đột xuất). Tuy nhiên, Fago Logistic khuyến cáo quý doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Ví dụ: Theo dõi thông tin từ Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương và các nguồn tin tức uy tín trong ngành để nắm bắt kịp thời các thay đổi về chính sách nhập khẩu đá cắt.

Lưu ý quan trọng: Mặc dù thủ tục nhập khẩu đá cắt sắt hiện tại là tương đối đơn giản, nhưng việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ hải quan là vô cùng quan trọng. Fago Logistic sẽ đề cập chi tiết hơn về vấn đề này ở các phần sau của bài viết.

2. Mã HS và biểu thuế nhập khẩu đá cắt

Để quá trình nhập khẩu đá cắt diễn ra suôn sẻ, việc xác định đúng mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là vô cùng quan trọng. Theo kinh nghiệm của Fago Logistic, mã HS phù hợp nhất cho mặt hàng đá cắt bằng hạt mài oxit nhôm trắng, kết dính nhựa, dùng để cắt sắt là:

Lưu ý: Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan, thậm chí có thể bị phạt. Do đó, nếu quý doanh nghiệp còn băn khoăn, hãy liên hệ với Fago Logistic để được tư vấn chi tiết.

Về biểu thuế nhập khẩu, hiện tại (thời điểm viết bài), mặt hàng đá cắt có các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 20%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%

Ví dụ: Nếu lô hàng đá cắt của bạn có giá trị CIF (giá hàng hóa, bảo hiểm và cước vận chuyển) là 10.000 USD, thì số tiền thuế nhập khẩu ưu đãi phải nộp là 2.000 USD (20% của 10.000 USD) và số tiền thuế VAT phải nộp là 960 USD (8% của 12.000 USD – tổng giá trị CIF và thuế nhập khẩu).

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Đá Ecaussine

3. Bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu đá cắt

 

Bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu đá cắt

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu đá cắt diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh mục hồ sơ bắt buộc, được cập nhật theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, theo kinh nghiệm nhiều năm làm dịch vụ logistics của Fago Logistic:

• Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ nhập khẩu hàng hoá quan trọng nhất, cần được khai báo chính xác và đầy đủ thông tin. Tờ khai phải được truyền điện tử và có kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ). Fago Logistic luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc khai báo tờ khai hải quan một cách nhanh chóng và chính xác.
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Hợp đồng là cơ sở pháp lý cho giao dịch mua bán giữa người mua và người bán. Hợp đồng cần thể hiện rõ các điều khoản mua bán, bao gồm thông tin về hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, v.v.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn là chứng từ quan trọng để khai báo trị giá tính thuế. Hóa đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện thanh toán, v.v.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Danh sách đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về quy cách đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì của từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ vận tải, chứng minh hàng hóa đã được giao cho hãng vận tải để vận chuyển. Vận đơn có thể là vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn đường hàng không (AWB), tùy thuộc vào phương thức vận chuyển.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu quý doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ví dụ: 0% theo các hiệp định thương mại tự do), cần cung cấp bản gốc chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. Fago Logistic có thể tư vấn cho bạn về các loại C/O phù hợp với từng thị trường và hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O.
• Tài liệu kỹ thuật/Catalog sản phẩm: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu kỹ thuật hoặc catalog sản phẩm để xác định rõ thông tin về hàng hóa.

Lưu ý quan trọng:

• Bộ hồ sơ hải quan có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa, chính sách của từng thời điểm và yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.
• Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ là yếu tố then chốt để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
• Nếu quý doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Fago Logistic để được hỗ trợ tận tình.

Xem thêm: [Chia sẻ] Thủ tục nhập khẩu đá mài công nghiệp mới nhất

4. Quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu

Quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu

Quy trình thông quan đá cắt thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

• Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình thông quan. Quý doanh nghiệp cần nhập liệu chính xác và đầy đủ thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan tự động) dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị.
• Fago Logistic cung cấp dịch vụ khai báo hải quan điện tử chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.

Bước 2: Nhận kết quả phân luồng

• Sau khi khai báo hải quan điện tử, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành một trong ba luồng: Xanh, Vàng hoặc Đỏ.
  • Luồng Xanh: Tờ khai được thông quan ngay lập tức. Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.
  • Luồng Vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ gốc để xuất trình khi được yêu cầu.
  • Luồng Đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa) để xác định tính chính xác của đá cắt so với khai báo. Quá trình kiểm hóa có thể mất nhiều thời gian và công sức.
• Fago Logistic có kinh nghiệm xử lý các trường hợp phân luồng khác nhau, giúp bạn vượt qua các khó khăn trong quá trình thông quan.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan

• Sau khi tờ khai được thông quan (ở bất kỳ luồng nào), doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước bằng cách nộp các loại thuế theo quy định.
  • Thuế nhập khẩu: Thuế suất nhập khẩu đối với đá cắt thường là 20%, tuy nhiên có thể được hưởng thuế suất ưu đãi 0% nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế suất VAT hiện hành là 8%.
• Sau khi nộp thuế, cơ quan hải quan sẽ xác nhận thông quan cho lô hàng.

Bước 4: Thanh lý và vận chuyển

• Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp có thể tiến hành thanh lý hàng hóa và vận chuyển đá cắt về kho bảo quản.
• Fago Logistic cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trọn gói, đảm bảo đá cắt được vận chuyển an toàn và nhanh chóng đến địa điểm yêu cầu.

Lưu ý quan trọng:

• Quy trình thông quan có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng cửa khẩu và loại hình hàng hóa.
• Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan đá cắt diễn ra suôn sẻ.
• Fago Logistic luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong quy định hải quan và sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn trong mọi giai đoạn của quy trình thông quan.

5. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đá cắt

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đá cắt

5.1. Quy định về nhãn mác (Labeling)

• Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm cả đá cắt, bắt buộc phải có nhãn mác đầy đủ và rõ ràng.
• Nhãn mác cần cung cấp các thông tin sau:
  • Tên hàng hóa: Đá cắt (ghi rõ loại đá cắt nếu có)
  • Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
  • Xuất xứ hàng hóa: Nước sản xuất đá cắt
  • Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu: Tên công ty nhập khẩu đá cắt
• Việc tuân thủ quy định về nhãn mác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn tạo sự tin tưởng cho khách hàng về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
• Fago Logistic hỗ trợ tư vấn và kiểm tra nhãn mác hàng hóa, đảm bảo tuân thủ đúng quy định trước khi thông quan.

5.2. Tham vấn giá

• Đá cắt là mặt hàng có biên độ giá khá rộng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, kích thước, thương hiệu, và nhà cung cấp.
• Trong quá trình làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan có thể nghi ngờ về giá khai báo của doanh nghiệp, đặc biệt nếu giá khai báo thấp hơn so với giá tham khảo của hải quan.
• Để phòng tránh trường hợp này, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các chứng từ chứng minh giá, bao gồm:
  • Hợp đồng mua bán ngoại thương
  • Chứng từ thanh toán (ví dụ: ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng)
  • Bảng báo giá của nhà cung cấp
  • Các chứng từ khác liên quan đến chi phí vận chuyển, bảo hiểm (nếu có)
• Việc cung cấp đầy đủ và hợp lệ các chứng từ chứng minh giá sẽ giúp doanh nghiệp giải trình với cơ quan hải quan và tránh bị áp giá.
• Fago Logistic có đội ngũ chuyên gia am hiểu về giá cả thị trường đá cắt, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tham vấn giá với cơ quan hải quan.

5.3. Kiểm tra chất lượng thực tế

• Trước khi nhập khẩu đá cắt với số lượng lớn, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu để kiểm tra chất lượng.
• Khi hàng về, cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng thực tế của đá cắt so với các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm:
  • Kích thước (đường kính, độ dày)
  • Độ cứng
  • Loại hạt mài
  • Độ mịn
• Việc kiểm tra chất lượng giúp doanh nghiệp đảm bảo nhận được hàng đúng yêu cầu, tránh tranh chấp thương mại với nhà cung cấp và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
• Fago Logistic cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi thông quan, giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng sản phẩm.

6. Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Fago Logistics

Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Fago Logistics

6.1. Tại sao nên chọn Fago Logistics?

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Fago Logistic có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, đặc biệt là đối với các mặt hàng như đá cắt và vật tư cơ khí với mã HS 68042200. Fago Logistic đã xử lý thành công hàng trăm lô hàng, tích lũy được kiến thức và kỹ năng chuyên sâu để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
• Tối ưu chi phí: Fago Logistic hiểu rằng chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bạn quan tâm. Fago Logistic tư vấn kỹ lưỡng về C/O (Chứng nhận xuất xứ) để khách hàng chắc chắn được hưởng thuế suất ưu đãi 0%, tránh sai sót dẫn đến việc phải nộp thuế suất thông thường 20%. Fago Logistic luôn nỗ lực tìm kiếm các giải pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí cho bạn.
• Xử lý nhanh gọn: Đội ngũ hiện trường của Fago Logistic là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu về quy trình và thủ tục hải quan. Fago Logistic có khả năng xử lý nhanh chóng mọi sự cố phát sinh trong quá trình thông quan, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan đúng thời hạn.
• Minh bạch: Fago Logistic cam kết báo giá công khai, minh bạch, không có phí ẩn. Fago Logistic luôn thông báo rõ ràng về các khoản phí liên quan đến dịch vụ hải quan trọn gói để bạn có thể chủ động quản lý chi phí.

6.2. Quy trình hợp tác

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng (Invoice/Packing List). bạn cung cấp cho Fago Logistic các chứng từ cần thiết như Invoice (Hóa đơn thương mại) và Packing List (Phiếu đóng kiện hàng).
• Bước 2: Kiểm tra mã HS và tư vấn thuế. Fago Logistic kiểm tra mã HS (Mã số hàng hóa) của đá cắt và tư vấn cho bạn về các loại thuế áp dụng, cũng như các chính sách ưu đãi thuế (nếu có).
• Bước 3: Lên tờ khai và thực hiện thông quan. Fago Logistic lên tờ khai hải quan và thực hiện các thủ tục thông quan cần thiết, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Bước 4: Vận chuyển hàng về kho khách hàng. Sau khi hàng hóa được thông quan, Fago Logistic vận chuyển hàng về kho của bạn một cách an toàn và nhanh chóng.

7. Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu đá cắt

Việc nhập khẩu các loại đá cắt (đá mài, đĩa cắt) là một quy trình tương đối đơn giản, nhưng nhà nhập khẩu (NK) vẫn cần nắm rõ các thủ tục và chứng từ quan trọng để tránh phát sinh vấn đề tại khâu thông quan. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất:

1. Đá cắt có cần làm công bố hợp quy (CQ) hay kiểm tra chất lượng không?

Hiện tại, mặt hàng đá cắt (thuộc nhóm HS phổ biến như 6804) không nằm trong danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu thông quan theo quy trình nhập khẩu hàng hóa thông thường.

2. Nhập khẩu đá cắt từ Trung Quốc sử dụng C/O Form gì?

Khi nhập khẩu đá cắt từ Trung Quốc, nhà nhập khẩu nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Form E. C/O Form E là chứng nhận xuất xứ ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), giúp doanh nghiệp Việt Nam được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, giảm chi phí đáng kể.

3. Tem nhãn hàng hóa (Label) cần ghi những thông tin gì?

Theo quy định về nhãn hàng hóa (Nghị định 43/2017/NĐ-CP), tem nhãn sản phẩm đá cắt nhập khẩu cần được thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản sau đây bằng tiếng Việt:

• Tên hàng hóa: Ví dụ: Đĩa cắt kim loại, Đá cắt thép...
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
• Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu/phân phối chịu trách nhiệm.
• Xuất xứ hàng hóa (Made in...).
• Thông số kỹ thuật cơ bản: Kích thước (ví dụ: 100 x 1.2 x 16 mm, Tốc độ tối đa (R.P.M), Loại vật liệu áp dụng (Cắt kim loại, cắt inox...).

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu đá cắt mà Fago Logistic muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình, hồ sơ, thuế và các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đá cắt.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu đá cắt hoặc xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Fago Logistic để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của mình, Fago Logistic cam kết mang đến cho bạn dịch vụ thủ tục hải quan nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan đến nhập khẩu các mặt hàng khác trên website của Fago Logistic để có thêm thông tin hữu ích. Chúc quý doanh nghiệp thành công!