Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Biển Chỉ Dẫn Mới Nhất

Nhu cầu nhập khẩu biển chỉ dẫn phục vụ cho các dự án xây dựng và quảng cáo đang ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, đây cũng là mặt hàng khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng nhất trong khâu xác định mã HS và chính sách thuế. Nếu có sai sót nhỏ trong việc phân loại chất liệu hay thiếu sự chuẩn bị về chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị ách tắc tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ và đối mặt với rủi ro xử phạt hành chính. 

Bài viết dưới đây, được biên soạn bởi các chuyên gia của Fago Logistic, sẽ phân tích chi tiết quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu biển chỉ dẫn – từ việc tra cứu mã HS chuẩn xác, bộ hồ sơ bắt buộc cho đến các lưu ý thực tế để thông quan nhanh chóng và hợp pháp.

1. Chính sách quản lý nhập khẩu biển chỉ dẫn

Chính sách quản lý nhập khẩu biển chỉ dẫn

Với mặt hàng biển chỉ dẫn, Fago Logistic xin khẳng định rằng các loại biển chỉ dẫn thông thường (làm từ nhựa, kim loại, mica,...) và không tích hợp các thiết bị điện tử phức tạp, KHÔNG thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành. Bạn có thể yên tâm thực hiện thủ tục nhập khẩu biển chỉ dẫn theo quy trình thông thường.

Lưu ý quan trọng:

Để tránh nhầm lẫn và phát sinh các vấn đề pháp lý, bạn cần đặc biệt lưu ý phân biệt các loại biển chỉ dẫn sau:

• Biển chỉ dẫn thông thường: Là đối tượng chính mà bài viết này đề cập đến, bao gồm các loại biển báo đơn giản, không có chức năng đặc biệt.
• Biển báo giao thông: Nếu biển chỉ dẫn được sử dụng cho các công trình nhà nước hoặc liên quan đến giao thông công cộng, có thể sẽ phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật riêng theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. bạn cần kiểm tra kỹ các quy định này để đảm bảo tuân thủ.
• Biển quang báo (màn hình LED): Các loại biển này có thể được coi là thiết bị điện tử và có thể cần kiểm tra hiệu suất năng lượng hoặc chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu.

Xem thêm: Thủ tục hải quan nhập khẩu biển hiệu ô tô mới nhất

2. Xác định mã HS Code và Thuế nhập khẩu Biển chỉ dẫn

Việc xác định chính xác mã HS Code cho mặt hàng biển chỉ dẫn là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, việc áp sai mã HS có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí là chậm trễ trong quá trình thông quan.

Dưới đây là bảng tham khảo mã HS Code phổ biến cho mặt hàng biển chỉ dẫn, cùng với các loại thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế VAT áp dụng:

Lưu ý quan trọng:

• Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Mã HS Code chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào vật liệu, kích thước, và chức năng cụ thể của biển chỉ dẫn.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ của hàng hóa và các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết. Ví dụ, nếu nhập khẩu từ các nước ASEAN có Form D, thuế suất có thể là 0%.
• CO Form AHK (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại Tự do giữa ASEAN và Hồng Kông, Trung Quốc) có thể giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.

Để xác định chính xác mã HS Code và các loại thuế áp dụng cho lô hàng biển chỉ dẫn của quý khách, Fago Logistic khuyến nghị:

• Liên hệ trực tiếp với Fago Logistic để được tư vấn chi tiết.
• Tham khảo Biểu thuế nhập khẩu hiện hành của Tổng cục Hải quan.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm (vật liệu, kích thước, chức năng,...) để có cơ sở xác định mã HS Code chính xác.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng biển chỉ dẫn bằng nhựa từ Hàn Quốc. Sau khi kiểm tra, Fago Logistic xác định mã HS Code phù hợp là 39269099. Do có CO Form AK, doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0%.

Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực nhập khẩu, Fago Logistic cam kết hỗ trợ bạn xác định mã HS Code chính xác, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Xem thêm: Thủ tục hải quan nhập khẩu biển hiệu ô tô mới nhất

3. Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu Biển chỉ dẫn (Full bộ)

Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu Biển chỉ dẫn (Full bộ)

Dựa trên các quy định hiện hành và kinh nghiệm thực tế làm hàng, Fago Logistic khuyến nghị bạn chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau để trình cho cơ quan hải quan:

1. Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ nhập khẩu hàng hoá điện tử quan trọng nhất, ghi nhận đầy đủ thông tin về lô hàng biển chỉ dẫn nhập khẩu, bao gồm:
   • Thông tin người nhập khẩu và xuất khẩu.
   • Thông tin về hàng hóa (tên hàng, số lượng, trọng lượng, mã HS Code).
   • Thông tin về vận chuyển (phương tiện, cảng xếp dỡ).
   • Thông tin về thuế (mã loại hình, trị giá tính thuế).

Lưu ý: Tờ khai hải quan phải được khai báo chính xác và đầy đủ theo quy định. Fago Logistic cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, đảm bảo tờ khai được lập đúng quy chuẩn và nộp đúng thời hạn.

2. Bộ hợp đồng thương mại (Sale Contract): Đây là thỏa thuận mua bán giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu, thể hiện các điều khoản về:
   • Thông tin về hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá).
   • Điều kiện giao hàng (Incoterms).
   • Phương thức thanh toán.
   • Các điều khoản khác (bảo hành, khiếu nại,...).

Lưu ý: Hợp đồng thương mại cần được lập thành văn bản, có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên.

3. Giấy tờ vận đơn lô hàng (Bill of Lading): Đây là chứng từ do hãng vận chuyển cấp cho người gửi hàng, xác nhận việc đã nhận hàng để vận chuyển. Có hai loại vận đơn phổ biến:
   • Vận đơn đường biển (B/L): Sử dụng cho vận chuyển bằng đường biển.
   • Vận đơn đường hàng không (Air Waybill): Sử dụng cho vận chuyển bằng đường hàng không.

Vận đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về hàng hóa, và thông tin về chuyến tàu/chuyến bay.

4. Danh sách đóng kiện hàng (Packing List): Đây là bảng kê chi tiết về quy cách đóng gói của lô hàng biển chỉ dẫn, bao gồm:
   • Số lượng kiện hàng.
   • Trọng lượng mỗi kiện hàng (tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh).
   • Kích thước mỗi kiện hàng.
   • Mô tả hàng hóa trong mỗi kiện hàng.

Lưu ý: Danh sách đóng gói giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin khai báo.

5. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là chứng từ do người bán phát hành, thể hiện giá trị của lô hàng biển chỉ dẫn, là căn cứ để tính trị giá tính thuế.
   • Thông tin người bán và người mua.
   • Thông tin về hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị).
   • Điều kiện thanh toán.

Lưu ý: Hóa đơn thương mại cần được lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ.

6. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Đây là chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Nếu có C/O hợp lệ, người nhập khẩu có thể được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết.
   Lưu ý: C/O cần được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ và phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định của hiệp định thương mại.

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung thêm một số chứng từ khác như:

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Fago Logistic hiểu rằng việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, Fago Logistic cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

4. Quy trình làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu Biển chỉ dẫn tại cửa khẩu

Quy trình làm thủ tục hải quan có thể phức tạp đối với những người mới bắt đầu. Tuy nhiên, với sự hướng dẫn chi tiết từ Fago Logistic, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt và thực hiện thành công.

• Bước 1: Khai báo hải quan điện tử:
  • Dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, packing list, C/O...), nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập liệu thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan tự động).
  • Việc khai báo chính xác và đầy đủ thông tin là vô cùng quan trọng, tránh sai sót dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan.
  • Fago Logistic có đội ngũ nhân viên khai báo hải quan chuyên nghiệp, am hiểu luật pháp và quy trình, đảm bảo tờ khai được khai báo chính xác và nhanh chóng.
• Bước 2: Lấy kết quả phân luồng hải quan:
  • Sau khi tờ khai được khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai. Có 3 luồng chính:
    • Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Hàng hóa được thông quan ngay sau khi nộp thuế (nếu có). Đây là luồng nhanh nhất và thuận lợi nhất.
    • Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ giấy. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của các chứng từ.
    • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa) và hồ sơ. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
  • Kết quả phân luồng sẽ quyết định các bước tiếp theo trong quy trình thông quan.
• Bước 3: Đóng thuế nhập khẩu và VAT:
  • Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh hoặc luồng vàng, sau khi kiểm tra hồ sơ và xác định số thuế phải nộp, doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
  • Có nhiều hình thức nộp thuế khác nhau, như nộp trực tiếp tại ngân hàng, nộp qua cổng thanh toán điện tử, hoặc nộp qua các kênh thanh toán khác được cơ quan hải quan chấp nhận.
  • Fago Logistic hỗ trợ khách hàng trong việc tính toán chính xác số thuế phải nộp và hướng dẫn các hình thức nộp thuế phù hợp.
• Bước 4: Thanh lý và vận chuyển:
  • Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra (nếu có) và nộp thuế, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục thanh lý tờ khai tại cảng/sân bay.
  • Sau khi thanh lý tờ khai, hàng hóa sẽ được phép rời khỏi khu vực giám sát của hải quan và được vận chuyển về kho của doanh nghiệp.
  • Fago Logistic cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trọn gói, từ cảng/sân bay về kho của khách hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

Quy trình thông quan hàng hóa từ lúc khai báo đến lúc lấy hàng

Fago Logistic luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm thủ tục hải quan, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa được thông quan và vận chuyển về kho. Fago Logistic cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

5. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi nhập khẩu

Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi nhập khẩu Biển chỉ dẫn

Việc nắm vững các quy định và lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu biển chỉ dẫn một cách an toàn và hiệu quả.

• Quy định về nhãn mác hàng hóa (Nghị định 43/2017/NĐ-CP):
  • Đây là một trong những quy định quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, biển chỉ dẫn nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt.
  • Nhãn gốc là nhãn được gắn trực tiếp lên hàng hóa hoặc bao bì của hàng hóa, thể hiện các thông tin cơ bản về sản phẩm.
  • Nhãn phụ tiếng Việt phải được dịch từ nhãn gốc và bổ sung các thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Các thông tin bắt buộc phải có trên nhãn (cả nhãn gốc và nhãn phụ) bao gồm:
    • Tên hàng hóa
    • Xuất xứ hàng hóa
    • Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu
    • Các thông tin khác theo quy định của pháp luật (ví dụ: thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng...)
  • Việc tuân thủ quy định về nhãn mác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm, từ đó tăng cường uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Ví dụ: Một lô hàng biển chỉ dẫn từ Trung Quốc khi nhập khẩu vào Việt Nam cần có nhãn gốc tiếng Trung và nhãn phụ tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định.
• Rủi ro tham vấn giá:
  • Trong quá trình làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan có quyền tham vấn giá đối với các mặt hàng có nghi vấn về giá trị khai báo.
  • Đối với các mặt hàng biển báo có chất liệu đặc biệt (ví dụ: biển báo làm từ vật liệu quý hiếm) hoặc giá trị khai báo quá thấp so với cơ sở dữ liệu hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ chứng minh giá.
  • Hồ sơ chứng minh giá có thể bao gồm:
    • Hợp đồng mua bán
    • Hóa đơn thương mại
    • Chứng từ thanh toán (ví dụ: giấy báo có của ngân hàng)
    • Email đàm phán giá với nhà cung cấp
    • Bảng báo giá của các nhà cung cấp khác
    • Các tài liệu khác có liên quan
  • Việc chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ hồ sơ chứng minh giá sẽ giúp doanh nghiệp giải trình với cơ quan hải quan và tránh bị áp giá cao hơn so với giá trị thực tế của hàng hóa.
  • Ví dụ: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng biển chỉ dẫn có giá trị thấp hơn nhiều so với giá trung bình trên thị trường, hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng từ chứng minh giá để xác minh tính chính xác của giá khai báo.
• Bảo quản hàng hóa:
  • Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể bị va đập, trầy xước hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận.
  • Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về quy cách đóng gói biển chỉ dẫn để tránh trầy xước bề mặt, đặc biệt là đối với các loại biển báo có bề mặt dễ bị xước.
  • Nên sử dụng các vật liệu bảo vệ như màng PE, xốp, hoặc thùng carton để bọc biển báo trước khi đóng gói vào container.
  • Ngoài ra, cần đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ và vận chuyển cẩn thận để tránh bị va đập mạnh.
  • Ví dụ: Đối với các loại biển chỉ dẫn bằng nhôm hoặc mica, cần bọc kỹ bằng màng PE và xốp để tránh bị trầy xước trong quá trình vận chuyển.

Fago Logistic hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn nhập khẩu biển chỉ dẫn một cách thuận lợi và an toàn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với Fago Logistic để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ hải quan trọn gói tốt nhất.

Tóm lại, quy trình nhập khẩu biển chỉ dẫn bao gồm các bước chính: xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hải quan, thông quan và vận chuyển hàng hóa. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, Fago Logistic khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS của biển chỉ dẫn để áp dụng đúng mức thuế, chuẩn bị chứng từ C/O (nếu có) để được hưởng ưu đãi thuế quan.

Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Fago Logistic luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình xuất nhập khẩu. Hãy liên hệ với Fago Logistic ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!