Thủ Tục Hải Quan Xuất khẩu Tổ Yến: Hướng Dẫn Chi Tiết & Mẫu Biểu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc xuất khẩu các sản phẩm đặc sản của Việt Nam, như tổ yến, đang ngày càng được chú trọng. Tổ yến không chỉ là một sản phẩm có giá trị kinh tế cao mà còn yêu cầu đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng và pháp lý khi xuất khẩu. Tuy nhiên, để quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến là điều vô cùng quan trọng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, Fago Logistic tự hào là đối tác đáng tin cậy, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khâu của quy trình xuất khẩu.

1. Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

Mã HS	4109010
Tên sản phẩm	Tổ Yến

Mã HS: 4109010

Mã HS (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được sử dụng để xác định thuế suất và các quy định liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với tổ yến, mã HS được quy định là 4109010. 

Mặt hàng: Tổ yến

Tổ yến, hay còn gọi là yến sào, là một trong những mặt hàng xuất khẩu có giá trị cao của Việt Nam. Sản phẩm này không chỉ được ưa chuộng trong nước mà còn có nhu cầu lớn tại các thị trường quốc tế như Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore, và các quốc gia châu Âu. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù, tổ yến thuộc nhóm hàng hóa yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và nguồn gốc xuất xứ.

Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

Xem thêm: Thủ tục hải quan là gì? Các bước để làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

2. Các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu tổ yến

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu tổ yến diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến.

2.1 Giấy tờ chung

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc trong mọi hoạt động xuất khẩu. Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ thông tin trên hệ thống hải quan điện tử. Một số thông tin quan trọng cần điền bao gồm: mã HS (4109010), tên hàng hóa (tổ yến), số lượng, giá trị, và các thông tin liên quan đến vận chuyển.

• Hướng dẫn khai báo: Doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo. Sau khi hoàn thành, tờ khai sẽ được hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để xác định mức độ kiểm tra.
• Mẫu tờ khai: Có thể tham khảo mẫu tờ khai tại Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại là văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua. Các điều khoản quan trọng: Giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, và các điều khoản về tranh chấp.

Lưu ý: Hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, tránh các điều khoản mơ hồ để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận.

• Các loại vận đơn: Vận đơn đường biển (Sea Waybill), vận đơn hàng không (Air Waybill).
• Cách thức phát hành: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và điểm đến cho đơn vị vận chuyển để phát hành vận đơn chính xác.

Danh sách đóng gói (Packing List)

Danh sách đóng gói là tài liệu liệt kê chi tiết các thông tin về hàng hóa trong từng kiện hàng.

• Thông tin cần có: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước kiện hàng, và cách thức đóng gói.
• Mẫu danh sách: Có thể tham khảo mẫu danh sách đóng gói tại các đơn vị logistics hoặc trên các nền tảng hỗ trợ xuất nhập khẩu.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là tài liệu thể hiện giá trị hàng hóa và là cơ sở để tính thuế xuất khẩu. Cách lập hóa đơn, cần ghi rõ thông tin người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) là tài liệu xác nhận nguồn gốc của tổ yến, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan tại một số thị trường.

• Các loại C/O: Mẫu D (ASEAN), mẫu E (Trung Quốc), mẫu A (GSP).
• Thủ tục xin cấp C/O: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các cơ quan được ủy quyền.

Các loại giấy tờ chung cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

2.2 Giấy tờ đặc thù cho tổ yến

Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu

Đây là tài liệu bắt buộc đối với tổ yến, nhằm đảm bảo sản phẩm không mang mầm bệnh và đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần gửi mẫu tổ yến đến cơ quan kiểm dịch để kiểm tra và cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận kiểm định số lô sản xuất

Giấy chứng nhận này xác nhận lô tổ yến đạt tiêu chuẩn chất lượng để xuất khẩu. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về lô hàng, bao gồm số lượng, ngày sản xuất và các tiêu chuẩn chất lượng. Và các cơ quan cấp giấy là các trung tâm kiểm định được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chỉ định.

Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm

Các chứng nhận như CFS (Certificate of Free Sale), Health Certificate, FDA, ISO 22000, GMP, HACCP là yêu cầu bắt buộc tại nhiều thị trường quốc tế. Mỗi thị trường có yêu cầu khác nhau, ví dụ: thị trường Mỹ yêu cầu FDA, trong khi thị trường châu Âu yêu cầu HACCP. Doanh nghiệp cần liên hệ với các cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý về các yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia nhập khẩu sẽ có các yêu cầu riêng về tiêu chuẩn chất lượng, bao bì, và nhãn mác. Ví dụ như Trung Quốc yêu cầu mã số cơ sở sản xuất phải được đăng ký và phê duyệt trước khi xuất khẩu. Các nước châu Âu thì yêu cầu nhãn mác phải ghi rõ thông tin về thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và hướng dẫn bảo quản.

Các loại giấy tờ đặc thù cho xuất khẩu tổ yến

3. Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

Để xuất khẩu tổ yến thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp. 

Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ không chỉ cần đầy đủ mà còn phải đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hải quan (đã khai báo trên hệ thống điện tử).
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
• Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận kiểm định số lô sản xuất.
• Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm (CFS, Health Certificate, FDA, ISO 22000, GMP, HACCP).

Lưu ý: Phải kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo không có sai sót. Đảm bảo các giấy tờ đặc thù như kiểm dịch, kiểm định được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước tiếp theo trong quy trình. Hiện nay, việc khai báo được thực hiện trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Đăng nhập vào hệ thống VNACCS/VCIS bằng tài khoản doanh nghiệp.
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, bao gồm: mã HS (4109010), tên hàng hóa (tổ yến), số lượng, giá trị, thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Gửi tờ khai và chờ hệ thống phân luồng:
  • Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Nhận mã tờ khai và in ra để nộp tại cơ quan hải quan (nếu cần).

Lưu ý: Đảm bảo thông tin khai báo khớp với các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan hải quan hoặc đơn vị logistics như Fago Logistic để được hỗ trợ.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, hàng hóa sẽ được kiểm tra bởi cơ quan hải quan. Tùy thuộc vào luồng phân loại, quy trình kiểm tra sẽ khác nhau:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị.
• Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để mở kiện hàng và cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng.

Lưu ý: Đối với tổ yến, hải quan có thể kiểm tra thêm về chất lượng sản phẩm và giấy chứng nhận kiểm dịch. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách để tránh hư hỏng trong quá trình kiểm tra.

Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan. Đây là bước cuối cùng trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến.

Thủ tục thông quan:

• Nộp các khoản phí liên quan, bao gồm thuế xuất khẩu (nếu có) và phí dịch vụ.
• Nhận giấy phép thông quan từ cơ quan hải quan.
• Giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển để xuất khẩu.

Lưu ý: Đảm bảo nộp đầy đủ các khoản phí để tránh chậm trễ. Theo dõi lô hàng trong quá trình vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng thời gian và địa điểm

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

4. Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu tổ yến

Xuất khẩu tổ yến là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cả Việt Nam và nước nhập khẩu. 

Tìm hiểu kỹ quy định của nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia nhập khẩu đều có những yêu cầu riêng về tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, và bao bì đóng gói đối với các sản phẩm như tổ yến.

• Tiêu chuẩn chất lượng: Thị trường Trung Quốc yêu cầu tổ yến phải có giấy chứng nhận kiểm dịch và mã số cơ sở sản xuất được đăng ký với cơ quan chức năng của Trung Quốc. Thị trường châu Âu yêu cầu sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn như HACCP hoặc ISO 22000.
• Vệ sinh an toàn thực phẩm: Đảm bảo tổ yến không chứa các chất cấm, hóa chất độc hại hoặc vi sinh vật gây hại. Một số thị trường, như Mỹ, yêu cầu giấy chứng nhận FDA (Food and Drug Administration).
• Bao bì đóng gói: Bao bì cần ghi rõ thông tin sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và hướng dẫn bảo quản. Đối với thị trường Nhật Bản, bao bì còn cần phải có nhãn phụ bằng tiếng Nhật để phù hợp với quy định của nước này.
• Lưu ý: Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các quy định của từng thị trường trước khi xuất khẩu. Nếu cần, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn hoặc đại diện thương mại tại nước nhập khẩu để được hỗ trợ.

Liên hệ với cơ quan hải quan để được tư vấn và hỗ trợ

Cơ quan hải quan là đơn vị có thẩm quyền và chuyên môn cao trong việc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục xuất khẩu.

• Lợi ích khi liên hệ với hải quan: Được tư vấn về mã HS (4109010) và các quy định liên quan đến tổ yến. Được hỗ trợ trong quá trình khai báo hải quan, đặc biệt khi gặp khó khăn với hệ thống VNACCS/VCIS. Được cập nhật các chính sách mới nhất về xuất khẩu.
• Cách liên hệ: Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Chi cục Hải quan tại địa phương hoặc qua các kênh trực tuyến của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Ngoài cơ quan hải quan, doanh nghiệp cũng có thể tìm đến các đơn vị logistics uy tín như Fago Logistic để được hỗ trợ toàn diện trong quá trình xuất khẩu.

Chú ý đến thời gian vận chuyển và bảo quản tổ yến

Tổ yến là sản phẩm có giá trị cao và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển.

• Thời gian vận chuyển: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không) dựa trên thời gian giao hàng yêu cầu. Đối với các thị trường gần như Trung Quốc, vận chuyển đường bộ hoặc đường biển có thể là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, vận chuyển đường hàng không sẽ phù hợp với các thị trường xa như Mỹ hoặc châu Âu.
• Bảo quản tổ yến: Tổ yến cần được đóng gói trong môi trường khô ráo, thoáng mát để tránh ẩm mốc. Sử dụng bao bì hút chân không hoặc bao bì chống ẩm để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo nhiệt độ và điều kiện vận chuyển phù hợp, đặc biệt khi vận chuyển qua các khu vực có khí hậu nóng ẩm.

Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu tổ yến

Xem thêm: 5+ bước làm giấy phép và thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

Các thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định. Việc nắm rõ các quy định, chuẩn bị giấy tờ chính xác và đảm bảo chất lượng sản phẩm không chỉ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy để Fago Logistic đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hải quan trọn gói giải pháp tối ưu, giúp bạn chinh phục mọi thị trường quốc tế. Liên hệ ngay với Fago Logistic để được tư vấn và hỗ trợ xuất khẩu tổ yến một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/