Hướng Dẫn Nhập Khẩu Keo Dán In Ấn Chi Tiết Từ A-Z

Trong ngành công nghiệp in ấn và bao bì năng động của Việt Nam, keo dán in ấn đóng vai trò then chốt, kết nối những ý tưởng sáng tạo thành sản phẩm hữu hình. Nhu cầu nhập khẩu keo dán in ấn chất lượng cao từ các thị trường hàng đầu như Trung Quốc, Hàn Quốc và Châu Âu ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu keo dán in ấn rườm rà và mất nhiều thời gian khiến những công việc khác của doanh nghiệp bị ảnh hưởng lớn. 

Vậy để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về hóa chất, nhãn mác và các thủ tục liên quan nào? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Mã HS, các loại thuế áp dụng, và quy trình nhập khẩu keo dán in ấn một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

1. Chính sách và điều kiện nhập khẩu keo dán in ấn

Chính sách và điều kiện nhập khẩu keo dán in ấn

Để nhập khẩu keo dán in ấn hợp pháp và hiệu quả, việc nắm vững các quy định và điều kiện là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những thông tin chi tiết bạn cần lưu ý:

1.1 Phân loại hàng hóa và quản lý chuyên ngành:

Keo dán in ấn, về bản chất, thuộc nhóm sản phẩm công nghiệp và hóa chất. Điều này có nghĩa là quá trình nhập khẩu sẽ chịu sự quản lý của các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực này.

• Kiểm tra chuyên ngành: Bước đầu tiên là xác định xem loại keo dán in ấn bạn muốn nhập khẩu có thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Ví dụ, một số loại keo dán có thể phải trải qua kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra an toàn hóa chất theo quy định của Bộ Công Thương. Để biết chính xác, bạn cần dựa vào thành phần cụ thể của keo dán và đối chiếu với các văn bản pháp luật hiện hành.
• Dẫn chứng pháp luật: Nếu keo dán in ấn chứa các thành phần thuộc danh mục hóa chất phải quản lý, bạn cần tham khảo các văn bản pháp luật như:
  • Luật Hóa chất số 06/2007/QH12
  • Nghị định 113/2017/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất.
  • Thông tư 32/2011/TT-BCT quy định về việc khai báo hóa chất.
  • Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan đến hóa chất.
• Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng và môi trường.

1.2 Yêu cầu về nhãn mác hàng hóa (Labeling):

Nhãn mác là một phần không thể thiếu của bất kỳ sản phẩm nào, đặc biệt là hàng hóa nhập khẩu. Đối với keo dán in ấn, việc tuân thủ các quy định về nhãn mác không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho người tiêu dùng.

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Đây là hai văn bản pháp luật quan trọng nhất quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Bạn cần đảm bảo rằng nhãn mác của keo dán in ấn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được nêu trong hai nghị định này.
• Thông tin bắt buộc trên nhãn mác: Theo quy định, nhãn mác của keo dán in ấn phải có đầy đủ các thông tin sau:
  • Tên hàng hóa: Phải ghi rõ tên sản phẩm là "Keo dán in ấn" hoặc tên gọi cụ thể hơn (ví dụ: Keo dán gốc nước dùng cho in lụa).
  • Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm: Ghi rõ tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.
  • Xuất xứ: Phải ghi rõ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm (ví dụ: "Made in China", "Made in Korea", "Made in Germany").
  • Định lượng: Ghi rõ khối lượng tịnh hoặc thể tích thực của sản phẩm (ví dụ: 1kg, 5 lít).
  • Thành phần: Liệt kê đầy đủ các thành phần hóa học có trong keo dán.
  • Cảnh báo an toàn (nếu có): Nếu keo dán chứa các chất độc hại hoặc có nguy cơ gây kích ứng, cần có các cảnh báo an toàn rõ ràng (ví dụ: "Tránh tiếp xúc với da", "Sử dụng trong môi trường thông thoáng").
• Ví dụ: Một lô keo dán in ấn nhập khẩu từ Hàn Quốc phải có nhãn mác bằng tiếng Việt, ghi rõ: "Keo dán in lụa gốc acrylic, Nhà sản xuất: ABC Company, Địa chỉ: Seoul, Korea, Xuất xứ: Hàn Quốc, Khối lượng tịnh: 1kg, Thành phần: Acrylic polymer, nước, chất phụ gia, Cảnh báo: Tránh xa tầm tay trẻ em".

Việc tuân thủ đúng các quy định về nhãn mác không chỉ giúp bạn tránh bị phạt mà còn tạo được sự tin tưởng từ phía khách hàng.

2. Mã HS và các loại thuế nhập khẩu keo dán in ấn

Mã HS và các loại thuế nhập khẩu keo dán in ấn

Xác định đúng Mã HS và nắm rõ các loại thuế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

• Mã HS Code chính xác:
  Mã HS (Harmonized System) là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được sử dụng để xác định thuế và các quy định liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu. Việc xác định sai Mã HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế, bị phạt, hoặc thậm chí là bị giữ hàng.
  • Mã HS đề xuất: Dựa trên thông tin hiện có, chúng tôi đề xuất Mã HS 3506.91.90 cho keo dán in ấn. Mã này bao gồm "Các loại keo và chất dính khác, đã được điều chế hoặc chưa điều chế, trừ các loại thuộc nhóm 3506.91.10".

• Lưu ý quan trọng: Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn cần kiểm tra thành phần cụ thể của keo dán in ấn mà bạn muốn nhập khẩu. Hãy cung cấp thông tin chi tiết về thành phần cho chuyên gia hải quan hoặc sử dụng các công cụ tra cứu Mã HS trực tuyến để xác định mã chính xác nhất.

• Thuế suất nhập khẩu:
  Khi nhập khẩu keo in ấn vào Việt Nam, bạn sẽ phải chịu hai loại thuế chính:
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hiện tại, thuế suất VAT cho keo dán in ấn là 10%.
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN - Most Favored Nation): Thuế suất MFN áp dụng cho các quốc gia có quan hệ thương mại bình thường với Việt Nam. Đối với keo dán in ấn, thuế suất MFN là 14%.
• Tối ưu hóa thuế nhập khẩu bằng C/O (Certificate of Origin):
  Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí nhập khẩu là tận dụng các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết với các quốc gia và vùng lãnh thổ khác. Nếu bạn nhập khẩu keo in ấn từ các nước có FTA với Việt Nam, bạn có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
  • Phân tích các mức thuế ưu đãi đặc biệt khi có C/O:
    • CO Form AK (Hàn Quốc/ASEAN-Hàn Quốc): Nếu nhập khẩu keo dán in ấn từ Hàn Quốc theo Hiệp định ASEAN-Hàn Quốc, bạn có thể được hưởng thuế suất 5% nếu có C/O Form AK.
    • CO Form VK (Việt Nam - Hàn Quốc): Tương tự, nếu nhập khẩu từ Hàn Quốc theo Hiệp định Việt Nam - Hàn Quốc, thuế suất cũng là 5% nếu có C/O Form VK.
    • CO Form AI (Ấn Độ/ASEAN-Ấn Độ): Nếu nhập khẩu từ Ấn Độ theo Hiệp định ASEAN-Ấn Độ, thuế suất là 5% nếu có C/O Form AI.
    • CO Form AHK (ASEAN - Hồng Kông): Nếu nhập khẩu từ Hồng Kông theo Hiệp định ASEAN - Hồng Kông, thuế suất là 14%. Tuy nhiên, mức này không ưu đãi hơn thuế MFN, vì vậy không cần thiết phải có C/O Form AHK trong trường hợp này.
  • Ví dụ cụ thể:
    Giả sử bạn muốn nhập khẩu một lô hàng keo dán in ấn trị giá 10,000 USD từ Hàn Quốc.
    • Nếu có CO Form AK (thuế suất 5%):
      • Thuế nhập khẩu: 10,000 USD x 5% = 500 USD
      • Thuế VAT: (10,000 USD + 500 USD) x 10% = 1,050 USD
      • Tổng chi phí thuế: 500 USD + 1,050 USD = 1,550 USD
    • Nếu không có CO (thuế suất 14%):
      • Thuế nhập khẩu: 10,000 USD x 14% = 1,400 USD
      • Thuế VAT: (10,000 USD + 1,400 USD) x 10% = 1,140 USD
      • Tổng chi phí thuế: 1,400 USD + 1,140 USD = 2,540 USD
  • Như vậy, việc có C/O Form AK giúp bạn tiết kiệm được: 2,540 USD - 1,550 USD = 990 USD. Đây là một khoản tiết kiệm đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhập khẩu với số lượng lớn.

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu đề can các loại 

3. Quy trình và thủ tục nhập khẩu keo dán in ấn

Quy trình và thủ tục nhập khẩu keo dán in ấn

Để quá trình nhập khẩu keo dán diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững quy trình và thủ tục hải quan là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

3.1 Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu:

Trước khi bắt đầu quá trình thông quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu. Hồ sơ này sẽ được nộp cho cơ quan hải quan để kiểm tra và xác minh. Dưới đây là danh sách các giấy tờ xuất nhập khẩu cần thiết:

• Tờ khai báo hải quan điện tử: Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nhập khẩu. Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa, người nhập khẩu, người xuất khẩu, phương thức vận chuyển, và các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Hiện nay, việc khai báo hải quan thường được thực hiện thông qua hệ thống điện tử.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán phát hành, thể hiện giá trị của lô hàng keo dán. Hóa đơn này phải có đầy đủ các thông tin như tên người bán, tên người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng, và phương thức thanh toán.
• Phiếu đóng kiện hàng hóa (Packing List): Phiếu đóng gói là chứng từ liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, và cách đóng gói của từng kiện hàng trong lô hàng keo dán. Phiếu này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin trên tờ khai.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ do hãng vận chuyển phát hành, xác nhận việc đã nhận hàng để vận chuyển. Vận đơn có vai trò quan trọng trong việc xác định quyền sở hữu hàng hóa và là cơ sở để người nhập khẩu nhận hàng từ hãng dịch vụ vận chuyển.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế): Như đã đề cập ở phần trước, nếu bạn muốn được hưởng thuế suất ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do, bạn cần nộp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. C/O phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ và phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định của Hiệp định thương mại tương ứng.
• Tài liệu kỹ thuật (MSDS – Material Safety Data Sheet) và Catalogue (Nếu hải quan yêu cầu kiểm tra thành phần): Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các tài liệu kỹ thuật như MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) và Catalogue để kiểm tra thành phần và tính chất của keo dán. MSDS cung cấp thông tin chi tiết về các thành phần hóa học, đặc tính vật lý, và các biện pháp an toàn khi sử dụng keo dán.

3.2 Các bước thông quan cơ bản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tiến hành các bước thông quan cơ bản sau:

• Bước 1: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử: Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để nhập liệu và truyền tờ khai đến cơ quan hải quan.
• Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ): Sau khi nhận được tờ khai, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra sơ bộ và phân luồng tờ khai. Có ba luồng chính:
  • Luồng xanh: Tờ khai được thông quan tự động, bạn có thể nộp thuế và nhận hàng.
  • Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gốc để xuất trình khi được yêu cầu.
  • Luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Bạn cần phối hợp với cơ quan hải quan để thực hiện việc kiểm tra.
• Bước 3: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan: Sau khi tờ khai được thông quan, bạn cần nộp các loại thuế theo quy định (VAT và thuế nhập khẩu). Sau khi nộp thuế, bạn sẽ được cấp giấy thông quan và có thể nhận hàng.
• Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho: Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thông quan, bạn có thể vận chuyển keo dán từ cảng về kho của mình.

Lưu ý về việc khai báo hóa chất:

Nếu keo dán của bạn thuộc danh mục hóa chất phải khai báo, bạn cần thực hiện thủ tục khai báo hóa chất trước khi thông quan theo quy định của Luật Hóa chất. Thủ tục này có thể bao gồm việc đăng ký hóa chất, cung cấp thông tin về thành phần, và tuân thủ các quy định về an toàn hóa chất.

Xem thêm: Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Dán Tự Dính Bằng Nhựa PET (Băng Keo Vàng) Từ A-Z

4. Giải pháp Logistics tối ưu cho việc nhập khẩu keo dán in ấn

Giải pháp Logistics tối ưu cho việc nhập khẩu keo dán in ấn

Việc nhập khẩu keo dán in ấn không chỉ đơn thuần là việc mua bán hàng hóa, mà còn là một quá trình phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố như pháp lý, thủ tục hải quan, vận chuyển, và bảo hiểm. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn một giải pháp logistics tối ưu là vô cùng quan trọng.

4.1 Các rủi ro thường gặp khi nhập khẩu keo dán:

Trong quá trình nhập khẩu keo dán, doanh nghiệp có thể gặp phải một số rủi ro sau:

• Sai sót trong việc xác định Mã HS (do thành phần phức tạp): Như đã đề cập ở phần trước, việc xác định chính xác Mã HS là rất quan trọng. Tuy nhiên, do thành phần phức tạp của keo dán, việc xác định đúng Mã HS có thể gặp nhiều khó khăn. Sai sót trong việc này có thể dẫn đến việc áp sai thuế, bị phạt, hoặc thậm chí là bị giữ hàng.
• Thiếu hoặc sai C/O dẫn đến không được hưởng thuế ưu đãi: Để được hưởng thuế suất ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do, bạn cần nộp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. Tuy nhiên, việc xin C/O có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động nhập khẩu. Ngoài ra, C/O cũng có thể bị từ chối nếu không đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung.
• Vấn đề về nhãn mác không đầy đủ thông tin theo quy định Việt Nam: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn mác đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt, bao gồm tên hàng hóa, tên nhà sản xuất, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, và các thông tin khác theo quy định. Nếu nhãn mác không đầy đủ hoặc không đúng quy định, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc bị phạt.

4.2 Giới thiệu dịch vụ trọn gói nhập khẩu keo dán in ấn của Fago Logistic:

Giới thiệu dịch vụ trọn gói nhập khẩu keo dán in ấn của Fago Logistic

Để giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro và tối ưu hóa quá trình nhập khẩu keo in ấn, Fago Logistic cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, bao gồm:

• Dịch vụ:
  • Tư vấn Mã HS: Đội ngũ chuyên gia của Fago Logistic sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn xác định chính xác Mã HS cho keo dán của bạn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
  • Tính toán thuế tối ưu: Chúng tôi sẽ giúp bạn tính toán các loại thuế phải nộp và tìm ra các giải pháp để tối ưu hóa chi phí thuế, ví dụ như tận dụng các Hiệp định thương mại tự do.
  • Xin C/O: Fago Logistic sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình xin C/O, đảm bảo C/O được cấp hợp lệ và đúng thời hạn.
  • Làm thủ tục thông quan trọn gói: Chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ các thủ tục thông quan, từ khai báo hải quan điện tử, nộp thuế, đến kiểm tra hàng hóa và vận chuyển hàng về kho.
• Lợi ích:
  • Đảm bảo tính pháp lý: Dịch vụ của Fago Logistic giúp bạn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về nhập khẩu, tránh bị phạt hoặc gặp các vấn đề pháp lý khác.
  • Thông quan nhanh chóng: Với kinh nghiệm và chuyên môn của mình, chúng tôi giúp bạn thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí thuê kho.
  • Giảm thiểu chi phí phát sinh: Bằng cách tư vấn và cung cấp các giải pháp tối ưu, Fago Logistic giúp bạn giảm thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, như chi phí thuế, chi phí lưu kho, và chi phí vận chuyển.
  • Giảm thiểu rủi ro bị phạt: Chúng tôi giúp bạn tránh các sai sót trong quá trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc bị giữ hàng.
• Cam kết:
  Fago Logistic với kinh nghiệm xử lý các mặt hàng hóa chất/công nghiệp, cam kết quy trình nhập khẩu keo dán diễn ra suôn sẻ, đúng quy định, và hiệu quả về chi phí. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất.

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về quy trình và thủ tục nhập khẩu keo dán in ấn, từ việc xác định Mã HS, chuẩn bị hồ sơ, đến các bước thông quan cơ bản. Chúng ta cũng đã thảo luận về các rủi ro thường gặp và các giải pháp logistics tối ưu để giảm thiểu những rủi ro này.

Điểm mấu chốt là việc xác định chính xác Mã HS 35069190 cho keo dán in ấn và tận dụng tối đa lợi ích từ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng về luật pháp, thủ tục hải quan, và các quy định liên quan.

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu keo dán in ấn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ Fago Logistic:

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD: P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/