Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Công Thái Học Chi Tiết Mới Nhất

Ghế công thái học tại thị trường Việt Nam đang mở ra cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng, nhưng cũng đặt ra bài toán hóc búa cho doanh nghiệp nhập khẩu: Làm sao để tối ưu chi phí đầu vào? Thực tế, sự chênh lệch giữa việc áp sai và đúng mã HS, hay thiếu một tờ C/O hợp lệ có thể khiến bạn mất oan 12% thuế nhập khẩu. Đừng để những rủi ro pháp lý làm khó dòng tiền của bạn. 

Hãy cùng Fago Logistic đi sâu phân tích quy trình thủ tục nhập khẩu ghế công thái học chuẩn xác nhất, giúp bạn thông quan nhanh chóng và hưởng trọn vẹn ưu đãi thuế suất 0%.

1. Chính sách quản lý nhập khẩu ghế công thái học

Chính sách quản lý nhập khẩu ghế công thái học

Để quá trình nhập khẩu ghế công thái học diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các quy định pháp lý là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những thông tin chi tiết mà Fago Logistic muốn chia sẻ để bạn an tâm hơn:

• Cơ sở pháp lý: Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, ghế công thái học không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự tin nhập khẩu mặt hàng này mà không lo ngại về các rào cản pháp lý.
• Quản lý chuyên ngành: Thông thường, ghế công thái học (hay còn gọi là ghế văn phòng, ghế xoay) không yêu cầu giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, nếu ghế công thái học được thiết kế đặc biệt cho mục đích y tế, có thể sẽ có những yêu cầu kiểm tra chuyên ngành riêng.
• Nhập khẩu như hàng hóa thông thường: Với những thông tin trên, Fago Logisticcó thể kết luận rằng, ghế công thái học có thể được nhập khẩu như các loại hàng hóa thông thường khác. Doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan và các yêu cầu về nhãn mác hàng hóa.
• Lưu ý quan trọng: Fago Logistic đặc biệt lưu ý đến bạn về việc cấm nhập khẩu ghế nội thất đã qua sử dụng. Đây là quy định bắt buộc và doanh nghiệp cần tuân thủ tuyệt đối để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Mã HS Code và thuế nhập khẩu ghế công thái học

Để quá trình nhập khẩu ghế công thái học diễn ra thuận lợi và đúng quy định, việc xác định chính xác mã HS Code và các loại thuế liên quan là vô cùng quan trọng. Fago Logistic xin cung cấp thông tin chi tiết như sau:

• Mã HS Code: Theo thông tin bạn cung cấp, mã HS Code cho tựa lưng ghế công thái học làm từ nhựa là 39269099. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mã HS Code có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu tạo, chất liệu và chức năng cụ thể của từng loại ghế công thái học. Vì vậy, để đảm bảo tính chính xác, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn hải quan hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan để được hỗ trợ.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Thuế nhập khẩu ưu đãi cho mặt hàng này là 12%. Đây là mức thuế áp dụng cho các quốc gia không có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam.
• Thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 8%. Đây là mức thuế áp dụng chung cho hầu hết các mặt hàng tại Việt Nam.
• CO Form AI: Nếu nhập khẩu ghế công thái học từ các nước ASEAN có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (ví dụ: Indonesia, Malaysia, Thái Lan...), bạn có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu có chứng nhận xuất xứ (CO) Form AI. Mức thuế ưu đãi này là 22.5%.

Ví dụ cụ thể:

Giả sử, Fago Logistic nhập khẩu lô hàng tựa lưng ghế công thái học (mã HS Code 39269099) từ Malaysia, trị giá 10.000 USD. Nếu có CO Form AI, thuế nhập khẩu sẽ là:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 10.000 USD x 22.5% = 2.250 USD
• Thuế VAT: (10.000 USD + 2.250 USD) x 8% = 980 USD

Tổng thuế phải nộp: 2.250 USD + 980 USD = 3.230 USD

Lưu ý:

• Mức thuế có thể thay đổi theo quy định của nhà nước.
• Việc xác định chính xác mã HS Code là rất quan trọng để tránh các sai sót trong quá trình khai báo hải quan.

3. Hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế công thái học cần chuẩn bị

Hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế công thái học cần chuẩn bị

Dưới đây là danh sách các chứng từ cần thiết cho bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế công thái học:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Đây là chứng từ nhập khẩu hàng hoá quan trọng nhất, thể hiện thông tin chi tiết về lô hàng nhập khẩu, bao gồm: thông tin người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, mã HS Code, số lượng, trị giá, thuế suất... bạn có thể khai báo tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm khai báo hải quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán phát hành, thể hiện thông tin về giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng...
• Phiếu đóng kiện hàng (Packing List): Phiếu đóng gói hàng hóa liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng trong lô hàng nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Đây là chứng từ đặc biệt quan trọng, giúp bạn được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết. Ví dụ, nếu nhập khẩu ghế công thái học từ các nước ASEAN có CO Form AI, thuế nhập khẩu có thể giảm từ 12% xuống 0%.
• Catalogue/Hình ảnh sản phẩm: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu cung cấp thêm catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm để phục vụ việc tham vấn giá hoặc kiểm hóa. Việc cung cấp đầy đủ thông tin và hình ảnh rõ ràng sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Lưu ý:

• Tất cả các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên các chứng từ trước khi nộp cho cơ quan hải quan.
• Trong quá trình làm thủ tục hải quan, có thể phát sinh thêm một số yêu cầu khác từ cơ quan hải quan.

Fago Logistic luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế công thái học, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Thủ tục nhập khẩu bàn inox đơn giản, hiệu quả

4. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu ghế công thái học tại cửa khẩu

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu ghế công thái học tại cửa khẩu

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu ghế công thái học thường bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Khai báo hải quan điện tử:
  • Bạn sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (ví dụ: ECUS/VNACCS) để khai báo thông tin chi tiết về lô hàng ghế công thái học nhập khẩu.
  • Thông tin khai báo phải chính xác, đầy đủ và khớp với các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan.
  • Fago Logistic có đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn khai báo tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác.
• Bước 2: Lấy kết quả phân luồng:
  • Sau khi khai báo tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai. Có 3 luồng chính:
    • Luồng xanh: Tờ khai được thông quan ngay sau khi nộp thuế. Đây là luồng nhanh nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
    • Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy. bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan hải quan để kiểm tra.
    • Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ giấy và kiểm hóa thực tế hàng hóa tại cảng. Đây là luồng mất nhiều thời gian nhất, do đó bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm hóa.
• Bước 3: Nộp thuế:
  • Sau khi có thông báo thuế từ cơ quan hải quan, bạn tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định.
  • Việc nộp thuế có thể thực hiện trực tiếp tại ngân hàng hoặc thông qua hình thức thanh toán điện tử.
  • Fago Logistic sẽ hỗ trợ bạn tính toán chính xác số thuế phải nộp và hướng dẫn các thủ tục nộp thuế nhanh chóng, thuận tiện.
• Bước 4: Thanh lý và vận chuyển:
  • Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra và nộp thuế, bạn tiến hành thanh lý tờ khai tại cảng và vận chuyển hàng hóa về kho.
  • Fago Logistic cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trọn gói từ cảng về kho, đảm bảo an toàn và đúng thời gian.

Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục nhập thiết bị máy móc trên máy tính

5. Những rủi ro và lưu ý khi nhập khẩu ghế công thái học

Những rủi ro và lưu ý khi nhập khẩu ghế công thái học

5.1. Rủi ro về trị giá tính thuế (Tham vấn giá)

• Vấn đề: Ghế công thái học có sự đa dạng về mẫu mã, chất liệu và thương hiệu, dẫn đến biên độ giá rất rộng, từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu đồng. Điều này có thể khiến cơ quan hải quan nghi ngờ doanh nghiệp khai báo giá thấp hơn giá trị thực tế nhằm mục đích trốn thuế.
• Giải pháp:
  • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh giá: bạn cần chuẩn bị sẵn các chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi - UNC), hợp đồng mua bán, báo giá từ nhà cung cấp, hóa đơn thương mại (Invoice), packing list và lịch sử giao dịch (nếu có) để chứng minh giá khai báo là phù hợp với giá thực tế giao dịch.
  • Tham khảo giá thị trường: Nghiên cứu và thu thập thông tin về giá ghế công thái học tương tự trên thị trường (từ các nhà cung cấp khác, sàn thương mại điện tử, v.v.) để có cơ sở so sánh và giải trình với cơ quan hải quan.
  • Sẵn sàng giải trình: Trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu tham vấn giá, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng các thông tin, tài liệu để giải trình và chứng minh tính hợp lý của giá khai báo.
  • Ví dụ: Nếu bạn nhập khẩu ghế công thái học từ Trung Quốc với giá 50 USD/chiếc, trong khi giá thị trường của sản phẩm tương tự là 80 USD/chiếc, cơ quan hải quan có thể yêu cầu tham vấn giá. Lúc này, bạn cần cung cấp các chứng từ, tài liệu để chứng minh giá 50 USD/chiếc là giá thực tế giao dịch, ví dụ như hợp đồng mua bán với điều khoản chiết khấu đặc biệt, hoặc chứng từ chứng minh sản phẩm có chất lượng hoặc tính năng khác biệt so với sản phẩm trên thị trường.

5.2. Nhãn mác hàng hóa

• Vấn đề: Việc không tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa có thể dẫn đến việc lô hàng bị tạm giữ, phạt tiền hoặc thậm chí bị buộc tái xuất.
• Giải pháp:
  • Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP: bạn cần nắm rõ và tuân thủ các quy định về nhãn mác hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
  • Đảm bảo đầy đủ thông tin: Nhãn mác trên sản phẩm hoặc bao bì phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
    • Tên hàng hóa: Ví dụ: "Ghế công thái học", "Tựa lưng ghế", "Đệm ngồi".
    • Tên và địa chỉ nhà sản xuất: Ghi rõ tên và địa chỉ của nhà sản xuất ghế công thái học.
    • Tên và địa chỉ thương nhân nhập khẩu: Ghi rõ tên và địa chỉ của công ty nhập khẩu ghế công thái học (công ty của bạn).
    • Xuất xứ: Ghi rõ xuất xứ của sản phẩm, ví dụ: "Made in China", "Made in Vietnam", "Made in Taiwan", v.v.
  • Vị trí nhãn mác: Nhãn mác phải được gắn ở vị trí dễ thấy, dễ đọc trên sản phẩm hoặc bao bì.
  • Ví dụ: Một lô hàng ghế công thái học nhập khẩu từ Trung Quốc bị tạm giữ do nhãn mác chỉ ghi "Ergonomic chair" mà không có thông tin về nhà sản xuất và nhà nhập khẩu. Để giải quyết, doanh nghiệp phải bổ sung đầy đủ thông tin trên nhãn mác và chịu chi phí phát sinh.

Fago Logistic luôn cập nhật những quy định mới nhất về nhãn mác hàng hóa và sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

6. Fago Logistic - Đối tác hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu ghế công thái học uy tín và chuyên nghiệp

Fago Logistic - Đối tác hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu ghế công thái học uy tín và chuyên nghiệp

Fago Logistic tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics, với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín xuất nhập khẩu đã được khẳng định. Fago Logistic cam kết mang đến cho bạn dịch vụ nhập khẩu ghế công thái học chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả nhất.

• Kinh nghiệm dày dặn: Fago Logistic đã xử lý thành công hàng nghìn lô hàng nội thất, đặc biệt là ghế văn phòng và ghế công thái học. Fago Logistic am hiểu sâu sắc về quy trình, thủ tục, các quy định pháp luật liên quan và có khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tư vấn chuyên sâu: Fago Logistic cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, hoàn toàn miễn phí về mã HS Code, C/O (chứng nhận xuất xứ) và các vấn đề liên quan đến nhập khẩu ghế công thái học. Đội ngũ chuyên gia của Fago Logistic sẽ giúp bạn xác định chính xác mã HS Code để áp dụng mức thuế phù hợp, đồng thời tư vấn về việc xin C/O để được hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).
• Chi phí tối ưu: Fago Logistic cam kết báo giá trọn gói, minh bạch, bao gồm chi phí vận chuyển và thủ tục hải quan. Fago Logistic cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí ngầm nào trong quá trình thực hiện dịch vụ. Với mạng lưới đối tác rộng khắp, Fago Logistic luôn đảm bảo cung cấp mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
• Mạng lưới rộng khắp: Fago Logistic có mạng lưới hoạt động rộng khắp, có khả năng xử lý thủ tục hải quan tại tất cả các cảng lớn (Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng) và các cửa khẩu đường bộ trên cả nước. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Tóm lại, quá trình nhập khẩu ghế công thái học tuy không quá phức tạp về mặt giấy phép, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác trong việc xác định mã HS và C/O để có thể tối ưu hóa chi phí thuế. Việc lựa chọn sai mã HS hoặc không có C/O hợp lệ có thể dẫn đến những khoản phạt không đáng có, thậm chí là chậm trễ trong quá trình thông quan.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tra cứu mã HS chính xác cho từng model ghế công thái học cụ thể? Hay bạn muốn nhận được báo giá chi tiết và cạnh tranh nhất cho dịch vụ hải quan trọn gói?

Liên hệ ngay với Fago Logistic! Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Fago Logistic luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra phương án nhập khẩu ghế công thái học tối ưu nhất, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.