Thủ Tục Hải quan Xuất khẩu Yến Hũ Chưng Sẵn: Hướng Dẫn Chi Tiết

Yến hũ chưng sẵn là một trong những sản phẩm cao cấp được chế biến từ tổ yến tự nhiên, mang lại giá trị dinh dưỡng cao và phù hợp với nhiều đối tượng người tiêu dùng. Sản phẩm này không chỉ được ưa chuộng trong nước mà còn có tiềm năng lớn để xuất khẩu ra thị trường quốc tế, đặc biệt là các quốc gia châu Á, châu Âu và Mỹ.  Và quy trình xuất khẩu yến hũ chưng sẵn không chỉ đảm bảo sản phẩm được thông quan thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, tránh rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi – Fago Logistics, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để doanh nghiệp có thể xuất khẩu yến chưng sẵn một cách hiệu quả và hợp pháp.

1. Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu yến hũ chưng sẵn

Mã HS	21069099
Mặt hàng	Yến hũ chưng sẵn
NK ưu đãi	15
VAT	8
CO FORM AJ	1
CO FORM AI	5
CO FORM AHK	15
CO FORM EV	2,5
CO FORM UK	2,5

Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu yến chưng hũ sẵn

2. Quy định và giấy tờ cần thiết

Để xuất khẩu yến hũ chưng sẵn, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. 

Giấy tờ chung cho xuất khẩu

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc trong mọi hoạt động xuất khẩu. Tờ khai hải quan phải được khai báo chính xác thông qua hệ thống hải quan điện tử, bao gồm các thông tin về lô hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng và giá trị hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Hợp đồng thương mại cần nêu rõ các điều khoản liên quan đến chất lượng sản phẩm, điều kiện bảo quản, và phương thức vận chuyển. Ví dụ: Đối với yến hũ chưng sẵn, cần ghi rõ nhiệt độ bảo quản tối ưu (thường là từ 2-8°C) để đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ vận chuyển quan trọng, giúp xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa người gửi và hãng vận chuyển. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại vận đơn phù hợp (vận đơn đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ) tùy thuộc vào phương thức vận chuyển.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Danh sách này phải ghi rõ số lượng, trọng lượng, và quy cách đóng gói của từng lô hàng. Đối với yến hũ chưng sẵn, cần mô tả chi tiết như: số lượng hũ trong mỗi thùng, trọng lượng từng hũ, và loại bao bì bảo vệ (như hộp carton, màng bọc).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là tài liệu thể hiện giá trị hàng hóa, được sử dụng để tính thuế xuất khẩu và các khoản phí liên quan.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có): Chứng nhận xuất xứ giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do (FTA). Ví dụ: xuất khẩu yến chưng hũ sẵn sang thị trường EU có thể sử dụng C/O form EV để được giảm thuế.

Giấy tờ đặc thù cho yến hũ chưng sẵn

• Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu: Đây là tài liệu bắt buộc đối với các sản phẩm chế biến từ động vật, bao gồm yến hũ. Quy trình kiểm dịch thường bao gồm việc lấy mẫu sản phẩm để kiểm tra vi sinh, hóa chất và các yếu tố an toàn khác.
• Giấy chứng nhận kiểm định số lô sản xuất: Giấy chứng nhận này đảm bảo rằng từng lô sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm trước khi xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm: Các chứng nhận như CFS (Certificate of Free Sale), Health Certificate, FDA (Food and Drug Administration), ISO 22000, GMP (Good Manufacturing Practices), và HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) là minh chứng cho việc sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thực phẩm.
• Công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm: Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam, nhằm đảm bảo sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm trong nước và quốc tế.

Các quy định về giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu yến chưng hũ sẵn

Xem thêm: 5+ bước làm giấy phép và thủ tục hải quan xuất khẩu tổ yến

3. Quy trình xuất khẩu yến hũ chưng sẵn

Để xuất khẩu yến hũ chưng sẵn thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình cụ thể, bao gồm các bước từ kiểm tra chất lượng sản phẩm đến thông quan và vận chuyển hàng hóa. 

Đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu là liên hệ với cơ quan kiểm định chất lượng để tiến hành lấy mẫu và kiểm tra sản phẩm. Đối với yến hũ chưng sẵn, các chỉ tiêu cần kiểm tra bao gồm:

• Hàm lượng dinh dưỡng (protein, carbohydrate, chất béo).
• Độ an toàn thực phẩm (kiểm tra vi sinh, hóa chất độc hại).
• Độ ổn định của sản phẩm trong điều kiện bảo quản và vận chuyển.

Xin cấp giấy chứng nhận

Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền để xin cấp các giấy chứng nhận cần thiết như:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm (CFS, Health Certificate, hoặc chứng nhận FDA nếu xuất khẩu sang Mỹ).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan.

Hồ sơ thường bao gồm: kết quả kiểm tra chất lượng, mẫu sản phẩm, và các giấy tờ liên quan khác. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan cấp phép.

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu yến hũ chưng sẵn. Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo thông qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) với các thông tin chính xác về:

• Mã HS của sản phẩm (21069099 đối với yến hũ chưng sẵn).
• Số lượng, trọng lượng, và giá trị lô hàng.
• Các giấy tờ liên quan như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và giấy chứng nhận kiểm dịch.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, lô hàng sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra thực tế để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định. Đối với yến hũ chưng sẵn, kiểm tra thường bao gồm:

• Đối chiếu thông tin trên giấy tờ với lô hàng thực tế.
• Kiểm tra nhãn mác, bao bì, và điều kiện bảo quản của sản phẩm.

Lưu ý: Để tránh phát sinh các vấn đề trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhãn mác sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nước nhập khẩu, bao gồm thông tin về thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và hướng dẫn bảo quản.

Thông quan và xuất hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra hải quan, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định thông quan và có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa đến nước nhập khẩu. Một số lưu ý trong bước này:

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Đối với yến hũ chưng sẵn, vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không là phổ biến, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thời gian giao hàng.
• Bảo quản sản phẩm trong quá trình vận chuyển: Đảm bảo duy trì nhiệt độ và điều kiện bảo quản phù hợp để giữ nguyên chất lượng sản phẩm.

Ví dụ: Nếu xuất khẩu sang các quốc gia châu Âu, thời gian vận chuyển bằng đường biển thường kéo dài từ 20-30 ngày. Do đó, doanh nghiệp cần sử dụng container lạnh để bảo quản sản phẩm ở nhiệt độ từ 2-8°C.

Quy trình xuất khẩu yến chưng hũ sẵn

4. Những lưu ý quan trọng

Trong quá trình xuất khẩu yến hũ chưng sẵn, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của thị trường quốc tế, duy trì chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển, và tối ưu hóa chi phí thông qua các chính sách thuế.

Yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về nhập khẩu thực phẩm, đặc biệt là các sản phẩm chế biến sẵn như yến hũ chưng sẵn. Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu sau:

• Nhãn mác sản phẩm: Nhãn mác phải được thiết kế theo đúng quy định của nước nhập khẩu, bao gồm tên sản phẩm, thành phần rõ ràng (bao gồm tỷ lệ yến sào, đường, nước, và các phụ gia khác), ngày sản xuất, hạn sử dụng, và hướng dẫn bảo quản và thông tin nhà sản xuất và xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần sản phẩm: Một số quốc gia có quy định nghiêm ngặt về các chất phụ gia hoặc thành phần bị cấm. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng yến hũ chưng sẵn không chứa các chất cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép.
• Bao bì sản phẩm: Bao bì phải đảm bảo tính an toàn, không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Đồng thời, cần đáp ứng các yêu cầu về tái chế hoặc thân thiện với môi trường tại nước nhập khẩu (như quy định của EU về bao bì nhựa).

Bảo quản và vận chuyển

Đối với sản phẩm xuất khẩu yến hũ chưng sẵn, việc bảo quản và vận chuyển đúng cách là yếu tố sống còn để duy trì chất lượng và giá trị dinh dưỡng. Một số lưu ý quan trọng:

• Điều kiện bảo quản: Sản phẩm cần được bảo quản ở nhiệt độ từ 2-8°C để tránh hư hỏng. Sử dụng container lạnh hoặc kho lạnh trong suốt quá trình vận chuyển.
• Phương thức vận chuyển: Nếu vận chuyển bằng đường biển, cần đảm bảo container lạnh được kiểm tra kỹ trước khi đóng hàng. Nếu vận chuyển bằng đường hàng không, cần lựa chọn hãng vận chuyển có dịch vụ bảo quản lạnh chuyên dụng.
• Thời gian vận chuyển: Đối với các thị trường xa như Mỹ hoặc châu Âu, thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 15-30 ngày. Do đó, cần tính toán kỹ thời gian để tránh ảnh hưởng đến hạn sử dụng của sản phẩm.

Thủ tục hoàn thuế (nếu có)

Doanh nghiệp xuất khẩu có thể được hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa xuất khẩu. Để thực hiện thủ tục hoàn thuế, cần lưu ý:

Điều kiện hoàn thuế: Hàng hóa phải được xuất khẩu ra nước ngoài. Doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ liên quan, bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

• Quy trình hoàn thuế: Nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế địa phương.
• Hồ sơ bao gồm: tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn hàng hóa xuất khẩu, và các chứng từ liên quan.
• Thời gian xử lý: Thông thường, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ hoàn thuế trong vòng 15-40 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu yến chưng hũ sẵn

Xem thêm: Tất tần tật về ngành xuất nhập khẩu hiện nay

Xuất khẩu yến hũ chưng sẵn là một cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước chính: từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết, kiểm tra chất lượng sản phẩm, khai báo hải quan, đến bảo quản và vận chuyển đúng cách. Đồng thời, việc nghiên cứu kỹ luật pháp và quy định của nước nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói để hỗ trợ toàn diện trong quy trình logistics và xuất khẩu, Fago Logistics chính là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để mang sản phẩm yến hũ chưng sẵn của bạn đến tay khách hàng quốc tế một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/