Thủ Tục Hải quan Xuất khẩu Quế (Cinnamomum zeylanicum Blume): Hướng Dẫn Chi Tiết

Quế, hay còn gọi là Cinnamomum zeylanicum Blume, là một trong những loại gia vị quý giá và được ưa chuộng trên toàn thế giới. Việt Nam, với điều kiện tự nhiên lý tưởng, đã trở thành một trong những quốc gia xuất khẩu quế hàng đầu, mang lại giá trị kinh tế đáng kể. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm quế ra thị trường quốc tế, việc nắm vững thủ tục hải quan là điều kiện tiên quyết. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về thủ tục hải quan xuất khẩu quế, từ các quy định, giấy tờ cần thiết đến quy trình thực hiện, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình xuất khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu Quế (Cinnamomum zeylanicum Blume)

Mã HS	906110
Mặt hàng	Thủ tục xuất khẩu Quế (Cinnamomum zeylanicum Blume)
CO FORM AJ	1
CO FORM AHK	8
CO FORM EV	3,3
CO FOR< UK	3,3

Thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu quế

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu quế

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu quế diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. 

2.1 Giấy tờ chung

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc để khai báo thông tin hàng hóa xuất khẩu. Tờ khai hải quan cần được khai báo chính xác và đầy đủ trên hệ thống hải quan điện tử. Doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo thông tin hàng hóa, bao gồm mã HS, số lượng, giá trị, và các thông tin liên quan. Mẫu tờ khai có thể tải trực tiếp từ hệ thống hải quan hoặc tham khảo tại các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong giao dịch quốc tế. Các điều khoản quan trọng cần lưu ý bao gồm điều khoản thanh toán (L/C, T/T), thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms), và các điều khoản về trách nhiệm giữa người bán và người mua.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là bằng chứng của việc giao nhận hàng hóa giữa người gửi hàng và hãng vận chuyển. Các loại vận đơn: Vận đơn gốc (Original B/L), vận đơn điện tử (Sea Waybill), vận đơn theo lệnh (To Order B/L). Vận đơn sẽ được phát hành bởi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sau khi hàng hóa được xếp lên tàu.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Đây là tài liệu mô tả chi tiết về cách đóng gói hàng hóa. Mẫu danh sách bao gồm thông tin về số lượng kiện, trọng lượng, kích thước, và cách sắp xếp hàng hóa trong container. Các thông tin cần thiết: Tên hàng hóa, mã số kiện, số lượng, và trọng lượng tịnh/bruto.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là tài liệu thể hiện giá trị hàng hóa và là cơ sở để tính thuế xuất khẩu. Mẫu hóa đơn bao gồm thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, và tổng giá trị. Đảm bảo các thông tin trên hóa đơn khớp với hợp đồng thương mại và tờ khai hải quan.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Chứng nhận xuất xứ giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA). Các loại C/O: Ví dụ, C/O form AJ (ASEAN – Nhật Bản), C/O form AHK (ASEAN – Hồng Kông), C/O form EV (EU – Việt Nam). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các cơ quan được ủy quyền.

2.2 Giấy tờ đặc thù cho quế

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu:

Do quế là sản phẩm từ thực vật, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu.

• Quy trình kiểm dịch: Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Kiểm dịch Thực vật vùng. Sau khi kiểm tra thực tế hàng hóa, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận nếu hàng hóa đạt yêu cầu.
• Cơ quan cấp giấy chứng nhận: Cục Bảo vệ Thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có):

Một số thị trường yêu cầu các chứng nhận chất lượng để đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm. Ví dụ chứng nhận: VietGAP, GlobalGAP (chứng nhận thực hành nông nghiệp tốt), hoặc chứng nhận hữu cơ (Organic Certification). Những chứng nhận này không chỉ giúp tăng giá trị sản phẩm mà còn tạo niềm tin với đối tác quốc tế.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu:

Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ như:

• Giấy phép nhập khẩu (Import License).
• Chứng nhận an toàn thực phẩm.
• Chứng nhận không chứa chất cấm hoặc dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt ngưỡng.

Một số quy định về giấy tờ khi xuất khẩu quế

Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu quế hương liệu nhanh, chính xác

3. Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu quế

Để đảm bảo xuất khẩu quế thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thủ tục hải quan một cách chặt chẽ. 

Đăng ký kiểm dịch

Do quế là sản phẩm từ thực vật, bước đầu tiên trong quy trình là đăng ký kiểm dịch thực vật.

• Liên hệ cơ quan kiểm dịch thực vật: Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục Kiểm dịch Thực vật vùng hoặc các cơ quan được ủy quyền để đăng ký kiểm tra.
• Quy trình kiểm tra: Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo không có sâu bệnh, nấm mốc hoặc các yếu tố gây hại khác.
• Kết quả kiểm dịch: Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu. Đây là tài liệu bắt buộc để tiếp tục các bước tiếp theo.

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ. Các giấy tờ bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có), và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán, tránh sai sót dẫn đến việc bị từ chối thông quan.

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng để thông báo với cơ quan hải quan về lô hàng xuất khẩu.

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm: mã HS (mã HS của quế là 09061100), số lượng, trọng lượng, giá trị, và các thông tin liên quan.
• Mã loại hình xuất khẩu: Chọn mã loại hình phù hợp với mục đích xuất khẩu (ví dụ: E62 – xuất khẩu kinh doanh).
• Xác nhận tờ khai: Sau khi khai báo, hệ thống sẽ cấp số tờ khai và phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để tiếp tục xử lý.

Kiểm tra hải quan

Tùy thuộc vào luồng phân loại của hệ thống, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ các tài liệu để cơ quan hải quan đối chiếu.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra trực tiếp lô hàng để đảm bảo phù hợp với khai báo.

Thông quan và xuất hàng

Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa sẽ được thông quan và sẵn sàng để xuất khẩu.

• Hoàn tất thủ tục: Cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan, cho phép lô hàng được vận chuyển ra cảng.
• Vận chuyển hàng hóa: Doanh nghiệp cần phối hợp với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm theo hợp đồng.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu quế

4. Lưu ý quan trọng

Trong quá trình xuất khẩu quế, ngoài việc thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế và duy trì chất lượng sản phẩm. 

Yêu cầu cụ thể từ nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia nhập khẩu đều có những quy định riêng về giấy tờ, tiêu chuẩn chất lượng và quy cách đóng gói đối với sản phẩm quế.

• Liên hệ với người nhận hàng: Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp nên trao đổi kỹ với đối tác hoặc người nhận hàng để nắm rõ các yêu cầu cụ thể. Ví dụ: Một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận chất lượng hữu cơ hoặc chứng nhận không chứa dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
• Quy định về giấy tờ: Đảm bảo các tài liệu như chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại, và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được chuẩn bị đúng theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
• Tiêu chuẩn chất lượng: Một số thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản có tiêu chuẩn rất cao về chất lượng sản phẩm, đặc biệt là mức dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và hàm lượng tinh dầu trong quế.

Tiêu chuẩn chất lượng và đóng gói

Để sản phẩm quế có thể cạnh tranh trên thị trường quốc tế, việc đảm bảo chất lượng và đóng gói phù hợp là điều không thể bỏ qua.

• Chất lượng quế: Quế xuất khẩu cần đảm bảo các tiêu chí như độ ẩm, hàm lượng tinh dầu, màu sắc và mùi thơm đặc trưng. Đối với quế thanh, độ ẩm không được vượt quá 13% và hàm lượng tinh dầu tối thiểu phải đạt 1.5%.
• Quy cách đóng gói: Sử dụng bao bì đạt tiêu chuẩn quốc tế, có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi ẩm mốc và côn trùng trong quá trình vận chuyển. Bao bì cần ghi rõ các thông tin như tên sản phẩm, trọng lượng, xuất xứ, và hướng dẫn bảo quản.

Tiêu chuẩn về chất lượng và đóng gói xuất khẩu quế

Bảo quản và vận chuyển

Điều kiện bảo quản và vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng của quế từ khi rời kho đến khi đến tay người tiêu dùng.

• Điều kiện bảo quản: Quế cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao. Nhiệt độ lý tưởng để bảo quản quế là từ 15-25°C, với độ ẩm không vượt quá 70%.
• Vận chuyển: Sử dụng container chuyên dụng để vận chuyển quế, đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi thời tiết hoặc các yếu tố bên ngoài. Trong trường hợp vận chuyển đường biển, cần chú ý đến thời gian vận chuyển để tránh làm giảm chất lượng sản phẩm.

Sử dụng container chuyên dụng để vận chuyển xuất khẩu quế

Xem thêm: 1# Thủ tục xuất khẩu trầm hương đơn giản, hiệu quả

Việc xuất khẩu quế đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các bước quan trọng trong thủ tục hải quan, từ chuẩn bị giấy tờ, đăng ký kiểm dịch, khai báo hải quan đến kiểm tra và thông quan hàng hóa. Đồng thời, việc tìm hiểu kỹ luật pháp và các yêu cầu đặc thù từ nước nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những vấn đề phát sinh không mong muốn, đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ trong lĩnh vực logistics, Fago Logistics chính là lựa chọn lý tưởng. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hải quan trọn gói và giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ với Fago Logistics ngay hôm nay để được tư vấn và đồng hành trên hành trình đưa sản phẩm của bạn ra thế giới!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/