Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Tấm Lọc Bụi Khẩu Trang & Quy Định Mới Nhất

Trong bối cảnh sức khỏe cộng đồng được đặt lên hàng đầu, chiếc khẩu trang không chỉ là vật dụng quen thuộc mà còn là lá chắn bảo vệ thiết yếu. "Linh hồn" quyết định hiệu quả của lá chắn đó chính là tấm lọc bụi bên trong. Hiểu được điều này, nhu cầu nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang chất lượng cao để sản xuất ra những sản phẩm đạt chuẩn ngày càng trở nên cấp thiết. Tuy nhiên, đây là một quy trình không hề đơn giản do liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người và các quy định kiểm tra chuyên ngành nghiêm ngặt.

Bài viết này của Fago Logistic sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện, giúp bạn nắm vững mọi quy định để quá trình nhập khẩu diễn ra thành công, thuận lợi.

1. Thông tin về thủ tục nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang

Để bắt đầu quy trình, việc xác định chính xác mã HS của sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

2. Thuế và chi phí khi nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang

Thuế và chi phí khi nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang, doanh nghiệp cần quan tâm đến các loại thuế và chi phí sau:

2.1. Các loại thuế phải nộp

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Mức thuế suất áp dụng cho hàng hóa từ các nước là thành viên của WTO.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Các mức thuế suất thấp hơn (thường là 0%) nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp từ các quốc gia đã ký Hiệp định Thương mại Tự do với Việt Nam như:
  • Form E (ACFTA - Trung Quốc)
  • Form D (ATIGA - Các nước ASEAN)
  • Form EUR.1 (EVFTA - Liên minh Châu Âu)
  • Form CPTPP (CPTPP - Các nước thành viên khối CPTPP)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng cho mặt hàng này.

2.2. Cách tính thuế nhập khẩu

Công thức tính thuế như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất thuế nhập khẩu
• Thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất VAT

Ví dụ minh họa cụ thể:

Một doanh nghiệp nhập khẩu một lô hàng vải lọc kháng khuẩn từ Trung Quốc với các thông tin sau:

• Giá trị lô hàng theo hóa đơn (giá CIF): 20,000 USD
• Tỷ giá: 25,000 VNĐ/USD
• Trị giá tính thuế: 20,000 * 25,000 = 500,000,000 VNĐ
• Thuế suất VAT: 10%
• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 5%

Trường hợp 1: Không có C/O Form E

• Thuế nhập khẩu phải nộp: 500,000,000 x 5% = 25,000,000 VNĐ
• Thuế VAT phải nộp: (500,000,000 + 25,000,000) x 10% = 52,500,000 VNĐ
• Tổng thuế phải nộp: 77,500,000 VNĐ

Trường hợp 2: Có C/O Form E hợp lệ

• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA: 0%
• Thuế nhập khẩu phải nộp: 500,000,000 x 0% = 0 VNĐ
• Thuế VAT phải nộp: (500,000,000 + 0) x 10% = 50,000,000 VNĐ
• Tổng thuế phải nộp: 50,000,000 VNĐ

Như vậy, việc có C/O phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 27,500,000 VNĐ.

2.3. Các chi phí khác trong quá trình nhập khẩu

Ngoài thuế, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí:

• Chi phí vận chuyển quốc tế (cước biển/hàng không) và bảo hiểm.
• Phí local charges tại cảng/sân bay (phí THC, D/O, Handling...).
• Chi phí kho bãi, bốc xếp, vận chuyển nội địa từ cảng về kho.
• Phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói và phí kiểm tra chất lượng (nếu có).

3. Quy trình và thủ tục nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang chi tiết

Quy trình và thủ tục nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang chi tiết

Đây là phần cốt lõi đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo lô hàng được thông quan lô hàng tấm lọc bụi nhanh chóng.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết

Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ là chìa khóa cho việc thông quan thuận lợi:

• Hồ sơ pháp lý: Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
• Chứng từ về xuất xứ và chất lượng:
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế.
  • Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) và Phân tích (CA) từ nhà sản xuất.
  • Bảng thông số kỹ thuật chi tiết của tấm lọc bụi khẩu trang: hiệu suất lọc vi khuẩn (BFE), hiệu suất lọc hạt (PFE), định lượng (gsm), độ thoáng khí...
  • Các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế như ISO 13485 (hệ thống quản lý chất lượng cho thiết bị y tế), EN 14683, ASTM F2100 là những lợi thế lớn.
• Giấy tờ pháp lý tại Việt Nam:
  • Tấm lọc bụi khẩu trang được xem là nguyên liệu sản xuất khẩu trang y tế. Theo quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP, mặt hàng này không thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu nhưng doanh nghiệp nhập khẩu cần làm thủ tục Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho trang thiết bị y tế loại A. Hồ sơ này cần được thực hiện trước khi hàng về đến cảng.

3.2. Quy trình làm thủ tục hải quan

• Bước 1: Khai báo hải quan: Doanh nghiệp hoặc Fago Logistic sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Bước 2: Phân luồng tờ khai: Hệ thống sẽ tự động phân luồng:
  • Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa, thông quan ngay.
  • Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy.
  • Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
• Bước 3: Nộp thuế và thông quan: Sau khi tờ khai được duyệt, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế và hoàn tất thủ tục để mang hàng về kho.

3.3. Lưu ý về kiểm tra chất lượng và tiêu chuẩn bắt buộc

Chất lượng là yếu tố sống còn của nguyên liệu sản xuất khẩu trang y tế.

• Các chỉ tiêu quan trọng:
  • Hiệu suất lọc khuẩn (BFE - Bacterial Filtration Efficiency): Tỷ lệ vi khuẩn bị giữ lại, tiêu chuẩn cho khẩu trang y tế thường yêu cầu ≥ 95% hoặc ≥ 98%.
  • Hiệu suất lọc hạt (PFE - Particulate Filtration Efficiency): Khả năng lọc các hạt siêu nhỏ trong không khí.
  • Độ thoáng khí (Differential Pressure): Đo lường mức độ dễ thở khi đeo khẩu trang, chỉ số càng thấp càng tốt.
• Tiêu chuẩn tham khảo: Khi nhập khẩu vải lọc khẩu trang, nên yêu cầu nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế uy tín như ASTM F2100 (Hoa Kỳ) hoặc EN 14683 (Châu Âu). Đây là cơ sở để đánh giá và công bố chất lượng sản phẩm tại Việt Nam. Mặc dù hiện tại chưa có quy định bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu, nhưng việc chủ động thử nghiệm tại các trung tâm được công nhận (như Quatest 3) sẽ giúp đảm bảo chất lượng và uy tín sản phẩm.

Xem thêm:

• [Hướng dẫn] Thủ tục nhập khẩu Tủ phân phối điện
• [Hướng dẫn chi tiết] Thủ tục nhập khẩu thiết bị phân tích khí

4. Những rủi ro thường gặp và giải pháp tối ưu khi nhập khẩu

Những rủi ro thường gặp và giải pháp tối ưu khi nhập khẩu

4.1. Rủi ro về sai sót mã HS và không tuân thủ quy định

• Hậu quả: Áp sai thuế, bị phạt hành chính, tái xuất lô hàng, mất uy tín. Đặc biệt, việc không có bản Công bố tiêu chuẩn áp dụng loại A trước khi nhập khẩu sẽ khiến hàng hóa bị ách tắc tại cảng.
• Giải pháp: Tham vấn chuyên gia từ Fago Logistic để xác định chính xác mã HS và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất.

4.2. Rủi ro về chất lượng hàng hóa không đạt tiêu chuẩn

• Hậu quả: Tấm lọc không đủ hiệu suất lọc, sản xuất ra khẩu trang kém chất lượng, gây thiệt hại kinh tế và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng.
• Giải pháp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, yêu cầu mẫu để kiểm tra trước, đàm phán các điều khoản chất lượng rõ ràng trong hợp đồng và yêu cầu đầy đủ chứng nhận quốc tế.

4.3. Rủi ro về chi phí phát sinh và chậm trễ tiến độ

• Nguyên nhân: Phát sinh phí lưu container, lưu bãi do vướng mắc thủ tục; chậm trễ giao hàng ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.
• Giải pháp: Lập kế hoạch nhập khẩu chi tiết, dự trù ngân sách và hợp tác với một đối tác vận chuyển quốc tế và khai báo hải quan chuyên nghiệp như FagoLogistic.

5. Fago Logistic – Đối tác tin cậy cho hoạt động nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang

Fago Logistic – Đối tác tin cậy cho hoạt động nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thủ tục hải quan hàng y tế và các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, FagoLogistic tự tin là người đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp.

Chúng tôi cung cấp một giải pháp toàn diện:

• Tư vấn mã HS chính xác và chiến lược tối ưu thuế.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho thiết bị y tế loại A.
• Thực hiện dịch vụ hải quan trọn gói, xử lý nhanh chóng mọi luồng tờ khai.
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa với chi phí cạnh tranh.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan kiểm định nếu cần.

Việc nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về chính sách và sự cẩn trọng trong từng khâu, bởi nó gắn liền với trách nhiệm bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro mà còn khẳng định uy tín thương hiệu.

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu tấm lọc bụi khẩu trang của mình diễn ra thuận lợi, hợp pháp và hiệu quả,  đừng ngần ngại liên hệ ngay với Fago Logistic. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp giải pháp tối ưu nhất.

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.