Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Lithium Dùng Cho Hệ Thống Ắc Quy Điện (Pin Sạc): Hướng Dẫn Chi Tiết

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và nhu cầu sử dụng năng lượng sạch tại Việt Nam, việc nhập khẩu pin lithium đã trở thành một xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, việc hiểu rõ các thủ tục hải quan là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về các thủ tục, quy định và lưu ý quan trọng khi nhập khẩu pin lithium, từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đầy đủ nhất.

1. Thông tin về thủ tục hải quan nhập khẩu pin lithium

Mã HS	85076090
Mặt hàng	Thủ tục nhập khẩu Pin lithium dùng cho hệ thống ắc quy điện ( pin sạc ) UPS ±256/512V/100AH
VAT	8

Thông tin về thủ tục hải quan nhập khẩu pin lithium

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu pin lithium

2.1 Giấy tờ chung

Để thực hiện nhập khẩu pin lithium một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chung theo quy định. Dưới đây là những tài liệu quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc khi thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, mã HS (trong trường hợp này là 85076090) và các thông tin liên quan khác. Việc khai báo có thể thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử. Một doanh nghiệp nhập khẩu pin lithium dùng cho hệ thống UPS cần đảm bảo mã HS được khai báo chính xác để tránh bị từ chối thông quan.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Đây là tài liệu thể hiện thỏa thuận giữa người mua và người bán. Các điều khoản quan trọng cần lưu ý bao gồm giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán và các điều khoản bảo hành. Hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng để tránh tranh chấp trong quá trình nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading): Đây là chứng từ vận chuyển hàng hóa, có thể là vận đơn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn để đảm bảo khớp với các giấy tờ khác. Một vận đơn đường biển cần ghi rõ số container, cảng đi và cảng đến để đảm bảo việc nhận hàng không bị gián đoạn.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Đây là tài liệu liệt kê chi tiết về cách thức đóng gói hàng hóa, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước. Đối với pin lithium, danh sách đóng gói cần ghi rõ số lượng pin, loại pin và các thông tin an toàn liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là tài liệu thể hiện giá trị hàng hóa và được dùng để tính thuế nhập khẩu. Hóa đơn cần ghi rõ giá trị từng loại hàng hóa, tổng giá trị đơn hàng và điều kiện giao hàng.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, chứng nhận xuất xứ là tài liệu không thể thiếu. Các loại C/O phổ biến bao gồm C/O form E, C/O form D,... Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định về xuất xứ để đảm bảo hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan.

Một số giấy tờ chung cho thủ tục nhập khẩu pin lithium

2.2 Giấy tờ đặc thù cho pin lithium

Ngoài các giấy tờ chung, việc nhập khẩu pin lithium còn yêu cầu một số giấy tờ đặc thù để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và quy định pháp luật:

• Chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy: Một số loại pin lithium cần được chứng nhận hoặc công bố hợp quy trước khi nhập khẩu. Quy trình này thường bao gồm việc thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thí nghiệm được chỉ định và nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước. 
• Báo cáo thử nghiệm, chứng nhận an toàn: Đây là tài liệu chứng minh rằng pin lithium đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, đặc biệt là về khả năng chống cháy nổ và độ bền. Các tiêu chuẩn an toàn phổ biến bao gồm UN 38.3 (về vận chuyển pin lithium) và IEC 62133 (về an toàn pin lithium).
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của nước xuất khẩu và Việt Nam, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm các tài liệu như giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có),...

Một số giấy tờ đặc thù cho việc nhập khẩu pin lithium

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình nhập khẩu.

3. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu pin lithium

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu pin lithium diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình thủ tục hải quan rõ ràng và chính xác. 

Kiểm tra quy định nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định xem loại pin lithium mà mình dự định nhập khẩu có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không. Một số loại pin lithium có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận an toàn đặc biệt, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và các quy định hiện hành.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên tham khảo các thông tư và nghị định liên quan để đảm bảo loại hàng hóa của mình không vi phạm quy định.

Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là bước quan trọng để tránh bị từ chối thông quan. Hồ sơ cần bao gồm:

• Các giấy tờ chung như tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có).
• Các giấy tờ đặc thù như chứng nhận hợp quy, báo cáo thử nghiệm, chứng nhận an toàn (nếu áp dụng).

Khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là hệ thống khai báo hiện đại giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.

Lưu ý: Khi khai báo, doanh nghiệp cần nhập chính xác mã HS (85076090) và các thông tin liên quan đến hàng hóa như số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng,...

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, hàng hóa sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra thực tế. Quy trình này bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo các giấy tờ đã nộp đầy đủ và hợp lệ.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Đối chiếu thông tin trên chứng từ với hàng hóa thực tế để đảm bảo không có sự sai lệch.

Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế liên quan, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu (nếu có).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT), trong trường hợp này là 8%.
• Sau khi nộp thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu pin lithium

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy phát cỏ dùng pin Lithium ion 60V

4. Quy định về tem nhãn

Khi nhập khẩu pin lithium, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ là quy định về tem nhãn hàng hóa. Tem nhãn không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc từ chối thông quan. 

Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, ngôn ngữ sử dụng trên nhãn phải là tiếng Việt. Trong trường hợp nhãn gốc của hàng hóa sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm tại thị trường Việt Nam. Nhãn phụ phải được dán trên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường và không được che khuất thông tin trên nhãn gốc.

Thông tin bắt buộc trên nhãn

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa của pin lithium cần bao gồm các thông tin bắt buộc sau:

• Tên sản phẩm: Ghi rõ tên sản phẩm, ví dụ: "Pin lithium dùng cho hệ thống UPS ±256/512V/100AH".
• Nguồn gốc xuất xứ: Ghi rõ quốc gia sản xuất, ví dụ: "Xuất xứ: Trung Quốc".
• Thông số kỹ thuật: Bao gồm các thông tin như dung lượng (Ah), điện áp (V), loại pin (Lithium-ion, Lithium-polymer,...).
• Cảnh báo an toàn: Các thông tin cảnh báo như "Không để gần nguồn nhiệt", "Không chọc thủng hoặc đốt cháy pin", "Không sử dụng nếu pin bị hỏng".
• Hướng dẫn sử dụng (nếu có): Ghi rõ cách sử dụng, bảo quản và xử lý pin khi hết hạn.

Ví dụ về tem nhãn pin lithium đạt chuẩn

Một tem nhãn đạt chuẩn cho pin lithium nhập khẩu có thể bao gồm:

• Mặt trước:
  • Tên sản phẩm: "Pin Lithium-ion 512V/100Ah".
  • Thương hiệu: "ABC Power".
  • Xuất xứ: "Made in China".
• Mặt sau hoặc nhãn phụ:
  • Thông số kỹ thuật:
    • Điện áp: 512V
    • Dung lượng: 100Ah
    • Loại pin: Lithium-ion
  • Cảnh báo an toàn:
    • Không để gần nguồn nhiệt.
    • Không chọc thủng hoặc đốt cháy pin.
    • Không sử dụng nếu pin bị hỏng.
  • Hướng dẫn bảo quản:
    • Bảo quản ở nhiệt độ từ 10°C đến 30°C.
    • Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.

Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu pin lithium

5. Lưu ý quan trọng

Khi nhập khẩu pin lithium, ngoài việc tuân thủ các thủ tục hải quan và quy định pháp luật, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các vấn đề liên quan đến vận chuyển, bảo quản và xử lý pin lithium. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro trong quá trình vận hành.

Vận chuyển pin lithium

Pin lithium được xếp vào danh mục hàng nguy hiểm (Dangerous Goods) do nguy cơ cháy nổ nếu không được xử lý đúng cách. Vì vậy, việc vận chuyển pin lithium cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế và trong nước.

• Quy định của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế): Theo quy định của IATA, pin lithium cần được đóng gói theo tiêu chuẩn UN 38.3, đảm bảo khả năng chịu được các điều kiện vận chuyển khắc nghiệt như rung lắc, va đập, nhiệt độ cao,... Các kiện hàng chứa pin lithium phải được dán nhãn cảnh báo hàng nguy hiểm và có hướng dẫn xử lý trong trường hợp khẩn cấp.
• Quy định vận chuyển nội địa: Tại Việt Nam, việc vận chuyển pin lithium cũng cần tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Doanh nghiệp nên sử dụng các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng nguy hiểm.

Bảo quản pin lithium

Pin lithium cần được bảo quản đúng cách để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu suất. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

• Nhiệt độ bảo quản: Pin lithium nên được bảo quản ở nhiệt độ từ 10°C đến 30°C. Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp có thể làm giảm tuổi thọ và tăng nguy cơ cháy nổ.
• Tránh tiếp xúc với nước và độ ẩm cao: Độ ẩm cao có thể gây hỏng hóc hoặc làm giảm hiệu suất của pin lithium.
• Tránh va đập và áp lực mạnh: Pin lithium cần được xếp gọn gàng, tránh bị đè nén hoặc va đập mạnh trong quá trình bảo quản.

Thủ tục xử lý pin lithium đã qua sử dụng

Pin lithium đã qua sử dụng được coi là rác thải nguy hại và cần được xử lý đúng cách để bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn.

• Quy định về xử lý rác thải nguy hại tại Việt Nam: Theo Thông tư 36/2015/TT-BTNMT, pin lithium đã qua sử dụng phải được thu gom và xử lý bởi các đơn vị có giấy phép xử lý rác thải nguy hại. Doanh nghiệp cần lập hồ sơ quản lý rác thải nguy hại và báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý môi trường.
• Tái chế và tái sử dụng: Một số loại pin lithium có thể được tái chế để thu hồi kim loại quý như lithium, cobalt, nickel,... Một doanh nghiệp nhập khẩu pin lithium có thể hợp tác với các đơn vị tái chế để xử lý pin đã qua sử dụng, vừa bảo vệ môi trường vừa tiết kiệm chi phí.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu pin lithium

Xem thêm: #1 Thủ tục xuất nhập khẩu PIN NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI mới nhất

Việc nhập khẩu pin lithium đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các bước quan trọng, từ kiểm tra quy định nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, đến nộp thuế và thông quan. Đồng thời, các yếu tố như tem nhãn, vận chuyển, bảo quản và xử lý pin đã qua sử dụng cũng cần được chú trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quá trình kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực logistics, Fago Logistics chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hải quan trọn gói, giải pháp tối ưu nhất cho mọi nhu cầu nhập khẩu của bạn. Hãy liên hệ ngay với Fago Logistics để được hỗ trợ tốt nhất!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/