Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Quét Sàn Và Hút Bụi Dùng Điện Ắc Quy: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Trong bối cảnh hiện đại hóa sản xuất và tối ưu hóa vận hành tại các nhà xưởng, trung tâm thương mại, máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy ngày càng trở thành thiết bị không thể thiếu. Tuy nhiên, để đưa các thiết bị này về Việt Nam đúng quy định và tiết kiệm chi phí, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy là yếu tố then chốt. Bài viết dưới đây do Fago Logistic tổng hợp sẽ đóng vai trò như một cẩm nang chi tiết, cung cấp đầy đủ thông tin về chính sách mặt hàng, hồ sơ hải quan, mã HS, thuế suất và những lưu ý thực tiễn quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thông quan và triển khai kế hoạch kinh doanh.

1. Thông tin chung về thủ tục nhập khẩu máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy

Để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất, chúng tôi xin tóm tắt các thông tin cốt lõi khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy:

2. Chính sách nhập khẩu và mã HS của máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy

Chính sách nhập khẩu và mã HS của máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy

Đây là hai yếu tố quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến chi phí và sự thành công của một lô hàng.

2.1. Chính sách nhập khẩu

Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy (mới 100%) không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hay hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị như hàng hóa thông thường.

Tuy nhiên, một lưu ý cực kỳ quan trọng đối với nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng: Quyết định 18/2019/QĐ-TTg đã quy định rất rõ ràng về việc cấm nhập khẩu các thiết bị có tuổi đời quá 10 năm. Các máy móc này phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn của các nước G7 về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

• Ví dụ cụ thể: Một doanh nghiệp muốn nhập khẩu một máy chà sàn đã qua sử dụng 5 năm từ Nhật Bản. Máy này phải có giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất. Nếu không có, doanh nghiệp sẽ không thể hoàn tất thủ tục hải quan máy chà sàn này.

2.2. Mã HS Code và cách xác định

Việc xác định chính xác mã HS Code là nền tảng để xác định đúng thuế suất và chính sách áp dụng. Sai sót ở bước này có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và bị truy thu thuế.

Dưới đây là các mã HS Code gợi ý cho mặt hàng này:

• Đối với máy quét sàn, máy chà sàn công nghiệp hoạt động bằng điện (bao gồm cả ắc quy), không có chức năng tự hành và người điều khiển không ngồi trên máy, thường được phân vào nhóm 8479. Cụ thể hơn, mã HS thường được áp dụng là 8479.89.
• Đối với máy hút bụi công nghiệp, việc phân loại phức tạp hơn. Nếu máy có công suất lớn, chuyên dụng cho nhà xưởng, cũng có thể thuộc nhóm 8479. Tuy nhiên, một số dòng máy hút bụi chạy bằng pin/ắc quy có thể được phân vào nhóm 8508.
• Để xác định mã HS máy quét sàn, cán bộ hải quan sẽ dựa vào tài liệu kỹ thuật của máy. Nếu máy có chức năng chính là chà rửa, quét bằng cơ cấu cơ khí, sử dụng động cơ điện để vận hành chổi quét và hệ thống hút, nó sẽ được phân loại là "Máy và thiết bị cơ khí có chức năng riêng, chưa được ghi hay chi tiết ở nơi khác trong Chương này" thuộc nhóm 8479. Việc cung cấp catalogue, thông số kỹ thuật rõ ràng là vô cùng cần thiết.

3. Quy trình thủ tục nhập khẩu chi tiết

Quy trình thủ tục nhập khẩu chi tiết

Để thông quan hàng hóa thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa cho một quy trình thông quan hàng hóa nhanh chóng, cần chuẩn bị:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
• Catalog/Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
• Giấy giới thiệu/Ủy quyền cho Fago Logistic (nếu sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của chúng tôi)

3.2. Khai báo hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, chúng tôi sẽ thay mặt Quý doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai sẽ được truyền đi sau khi tàu cập cảng hoặc máy bay hạ cánh.

Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra thực tế.

3.3. Thông quan hàng hóa

Sau khi mở tờ khai hải quan điện tử và xác định luồng kiểm tra (xanh, vàng hoặc đỏ), doanh nghiệp cần tiến hành các bước để hoàn tất quá trình thông quan:

• Nộp hồ sơ giấy (đối với luồng vàng và đỏ): Nếu tờ khai rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ giấy đầy đủ tại chi cục hải quan. Hồ sơ thông thường bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có), catalogue kỹ thuật, hợp đồng mua bán, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu bắt buộc), cùng các chứng từ chuyên ngành khác (nếu áp dụng).
• Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): Đối với luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra thực tế một phần hoặc toàn bộ lô hàng. Doanh nghiệp cần phối hợp với cán bộ hải quan, bố trí người, phương tiện và trang thiết bị hỗ trợ cho việc kiểm tra tại kho hoặc cảng.
• Nộp thuế và các khoản phí liên quan: Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các khoản lệ phí khác (nếu có) qua hệ thống thanh toán điện tử hải quan. Việc nộp đủ và đúng hạn các khoản thuế là điều kiện tiên quyết để được thông quan.
• Nhận quyết định thông quan và giải phóng hàng: Khi hệ thống hải quan xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và không còn vướng mắc về hồ sơ hay kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định thông quan. Lúc này, có thể thực hiện các bước tiếp theo để lấy hàng ra khỏi cảng/kho ngoại quan và vận chuyển về kho lưu trữ hoặc đưa vào sử dụng.

3.4. Vận chuyển và lưu kho

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hóa cần được vận chuyển về kho để bảo quản và chuẩn bị cho quá trình sử dụng. Giai đoạn này bao gồm các bước cụ thể sau:

• Tổ chức vận chuyển nội địa: Doanh nghiệp cần lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp (xe tải, xe container, xe cẩu...) tùy theo kích thước, trọng lượng và đặc điểm kỹ thuật của máy móc. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, có biện pháp cố định để tránh hư hỏng trong quá trình di chuyển.
• Làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho ngoại quan: Thực hiện các bước như thanh lý tờ khai hải quan, nộp phí lưu bãi (nếu có), lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu, và đăng ký kiểm hóa (nếu hàng thuộc diện kiểm tra thực tế).
• Bảo quản tại kho: Sau khi đưa hàng về, cần bố trí khu vực kho phù hợp với loại thiết bị: khô ráo, thoáng mát, tránh nơi có độ ẩm cao hoặc nguồn nhiệt trực tiếp. Với các loại máy sử dụng điện ắc quy, cần lưu ý kiểm tra tình trạng pin và nạp điện định kỳ để đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng vận hành.
• Ghi chép và lưu trữ hồ sơ: Cần lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng như tờ khai hải quan, hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng vận chuyển, biên bản giao nhận... để phục vụ cho việc kiểm toán nội bộ hoặc thanh kiểm tra sau thông quan.

Xem thêm: 1# Thủ tục nhập khẩu cáp neo giằng mái nhanh, hiệu quả

Xem thêm:Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hộp Đựng Kính

4. Các loại thuế và phí liên quan

Các loại thuế và phí liên quan

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy, doanh nghiệp cần quan tâm đến các loại thuế sau:

4.1. Thuế nhập khẩu

Công thức tính: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất nhập khẩu (%)

Mức thuế suất ưu đãi thông thường cho các máy thuộc nhóm 8479 thường là 0-5%. Tuy nhiên, nếu có C/O từ các thị trường có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam như ASEAN (Form D), Trung Quốc (Form E), Hàn Quốc (Form AK), EU (Form EUR.1),... thuế suất có thể giảm xuống 0%.

4.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Công thức tính: Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất VAT (%)

Mức thuế VAT hiện hành là 10% (hoặc 8% nếu có chính sách giảm thuế).

• Ví dụ minh họa:
  • Doanh nghiệp A nhập khẩu một lô máy chà sàn công nghiệp từ Trung Quốc, trị giá CIF là 10,000 USD.
  • Mã HS được xác định có thuế suất ưu đãi là 3%.
  • Doanh nghiệp có C/O Form E hợp lệ nên thuế suất nhập khẩu giảm còn 0%.
  • Thuế nhập khẩu phải nộp = 10,000 USD x 0% = 0 USD.
  • Thuế VAT phải nộp = (10,000 USD + 0 USD) x 10% = 1,000 USD.
  • Tổng thuế phải nộp là 1,000 USD.

5. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu

5.1. Rủi ro khi áp sai mã HS

Đây là rủi ro phổ biến nhất, có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính, truy thu thuế và làm mất uy tín của doanh nghiệp. Việc tham vấn các đơn vị có chuyên môn sâu như Fago Logistic là rất cần thiết.

5.2. Quy định về máy đã qua sử dụng

Như đã đề cập, Quyết định 18/2019/QĐ-TTg là "lằn ranh đỏ". Việc cố tình nhập khẩu máy móc không đáp ứng tiêu chuẩn tuổi đời (quá 10 năm) và chất lượng sẽ bị cơ quan chức năng xử lý nghiêm.

5.3. Yêu cầu về nhãn mác hàng hóa

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà nhập khẩu, xuất xứ, thông số kỹ thuật cơ bản.

• Ví dụ: Một chiếc máy hút bụi nhà xưởng nhập từ Đức phải có nhãn gốc và nhãn phụ ghi rõ: "Máy hút bụi công nghiệp", "Công ty nhập khẩu: [Tên công ty ABC]", "Xuất xứ: Đức",...

5.4. Đăng ký kiểm tra chất lượng

Đối với mặt hàng máy quét sàn, hút bụi công nghiệp thông thường, hiện không có yêu cầu phải kiểm tra chất lượng chuyên ngành khi nhập khẩu. Tuy nhiên, chính sách có thể thay đổi, do đó việc cập nhật thông tin thường xuyên là cần thiết.

Qua những phân tích trên, có thể thấy thủ tục nhập khẩu máy quét sàn và hút bụi dùng điện ắc quy tuy không quá phức tạp về mặt chính sách nhưng lại đòi hỏi sự cẩn trọng cao trong việc xác định mã HS và chuẩn bị hồ sơ. Mỗi sai sót nhỏ đều có thể gây ra những tổn thất không đáng có về thời gian và tài chính.

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu thiết bị làm sạch của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuyệt đối tuân thủ pháp luật, hãy để dịch vụ hải quan trọn gói của Fago Logistic đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp logistics tối ưu nhất!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.