Thủ Tục Nhập Khẩu Khung Sắt: Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong những năm gần đây, thị trường khung sắt tại Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp, xây dựng và sản xuất. Với sự gia tăng nhu cầu sử dụng, việc nhập khẩu khung sắt từ các quốc gia khác đã trở thành một giải pháp phổ biến để đáp ứng nguồn cung trong nước. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu khung sắt diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ các thủ tục hải quan là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết để thủ tục nhập khẩu khung sắt, từ quy định pháp lý, giấy tờ cần thiết đến quy trình khai báo hải quan.

1. Thông tin về thủ tục nhập khẩu khung sắt

Mã HS	732690973269099
Mặt hàng	Thủ tục hải quan nhập khẩu Khung nhôm, phụ kiện gắn với máy giặt để chứa quần áo
NK Ưu đãi	10
VAT	10
CO FORM AJ	1
CO FORM AK	5
CO FORM AI	15
CO FORM VK	0/5
CO FORM EV	2,5
CO FORM UK	2,5

Thông tin thủ tục nhập khẩu khung sắt

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu khung sắt

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu khung sắt diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết mà doanh nghiệp cần lưu ý.

2.1. Giấy tờ chung

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.

• Hướng dẫn khai báo: Điền đầy đủ thông tin như mã HS (73269099 cho khung sắt), số lượng, giá trị hàng hóa, và các thông tin liên quan đến lô hàng.
• Mẫu tờ khai: Có thể tải mẫu tờ khai từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Đây là tài liệu xác nhận giao dịch giữa người mua và người bán. Một số điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng:

• Điều khoản về giá (FOB, CIF, EXW, v.v.).
• Điều khoản thanh toán (thanh toán trước, L/C, T/T).
• Điều khoản giao hàng (thời gian, địa điểm, phương thức vận chuyển).

Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc công ty logistics phát hành.

• Các loại vận đơn: Vận đơn gốc (Original Bill), vận đơn điện tử (Sea Waybill).
• Cách thức phát hành: Đảm bảo vận đơn được phát hành đúng thông tin và gửi kịp thời để tránh chậm trễ trong quá trình nhận hàng.

Danh sách đóng gói (Packing List)

Danh sách đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng hóa.

Mẫu danh sách: Gồm các thông tin như số lượng kiện, trọng lượng, kích thước, và mô tả hàng hóa. Thông tin trên Packing List phải khớp với thông tin trên tờ khai hải quan.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Đây là tài liệu thể hiện giá trị giao dịch của lô hàng.

• Mẫu hóa đơn: Bao gồm thông tin người bán, người mua, mô tả hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng.
• Cách lập hóa đơn: Đảm bảo hóa đơn được lập chính xác, tránh sai sót dẫn đến việc bị cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) là tài liệu quan trọng để hưởng các ưu đãi thuế quan. Các loại C/O phổ biến: C/O Form AJ, AK, AI, VK, EV, UK. Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu để xin cấp C/O.

2.2. Giấy tờ đặc thù (nếu có)

Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy

Một số sản phẩm thuộc diện quản lý đặc biệt sẽ yêu cầu giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy.

• Kiểm tra danh mục: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem khung sắt có thuộc danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy hay không.
• Thủ tục chứng nhận: Nếu bắt buộc, doanh nghiệp cần liên hệ với các cơ quan chức năng để thực hiện chứng nhận hợp quy.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể

Một số nước xuất khẩu hoặc Việt Nam có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác như giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra chất lượng hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần). Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Quy định về giấy tờ thủ tục nhập khẩu khung sắt

3. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu khung sắt diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước trong quy trình thủ tục hải quan. 

Kiểm tra quy định nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem khung sắt có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không.

• Danh mục hàng hóa quản lý đặc biệt: Một số sản phẩm có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy.
• Cách kiểm tra: Tra cứu danh mục hàng hóa tại Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan hoặc liên hệ với Fago Logistics để được hỗ trợ.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung hoặc từ chối thông quan. Danh sách giấy tờ cần thiết:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có).
• Các giấy tờ đặc thù (nếu có).

Lưu ý: Đảm bảo các thông tin trên giấy tờ khớp nhau, đặc biệt là mã HS (73269099) và mô tả hàng hóa.

Khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.

Quy trình khai báo:

• Đăng nhập vào hệ thống khai báo hải quan.
• Điền đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm mã HS, số lượng, giá trị, và các thông tin liên quan.
• Gửi tờ khai và chờ phản hồi từ cơ quan hải quan.

Lưu ý quan trọng: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót, vì việc chỉnh sửa sau khi gửi có thể làm chậm quá trình thông quan.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ. Quy trình kiểm tra:

• Đối chiếu thông tin trên tờ khai với thực tế hàng hóa.
• Kiểm tra các giấy tờ kèm theo như C/O, giấy chứng nhận hợp quy (nếu có).

Lưu ý: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách và dễ dàng kiểm tra để tiết kiệm thời gian.

Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) để hoàn tất thủ tục thông quan.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi:
  • Thuế nhập khẩu thông thường: 10%.
  • Thuế ưu đãi nếu có C/O: Tùy theo loại C/O (AJ: 1%, AK: 5%, VK: 0/5%, EV: 2,5%, UK: 2,5%).
  • Thuế VAT: 10%.
• Cách nộp thuế: Doanh nghiệp có thể nộp thuế trực tuyến qua hệ thống ngân hàng liên kết với hải quan.
• Nhận hàng: Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp sẽ được cấp phép thông quan và có thể nhận hàng tại cảng hoặc kho lưu trữ.

Quy trình và thủ tục hải quan nhập khẩu khung sắt

Xem thêm:  #1 Thủ tục hải quan nhập khẩu thép không gỉ, Inox mới nhất

4. Quy định về tem nhãn

Việc đảm bảo tem nhãn hàng hóa đúng quy định là một phần không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu khung sắt. Tem nhãn không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. 

Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn

Theo quy định hiện hành, tem nhãn hàng hóa nhập khẩu phải sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

• Tiếng Việt: Là ngôn ngữ bắt buộc nếu sản phẩm được phân phối và tiêu thụ tại thị trường Việt Nam.
• Tiếng Anh: Có thể sử dụng kèm theo tiếng Việt để cung cấp thông tin bổ sung, đặc biệt đối với các sản phẩm xuất khẩu lại hoặc sử dụng trong các dự án quốc tế.

Thông tin bắt buộc trên nhãn

Tem nhãn phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên sản phẩm: Ví dụ, "Khung sắt phụ kiện gắn với máy giặt".
• Nguồn gốc xuất xứ: Ghi rõ quốc gia sản xuất, ví dụ: "Made in China" hoặc "Sản xuất tại Việt Nam".
• Thông số kỹ thuật: Bao gồm kích thước, trọng lượng, chất liệu, và các đặc tính kỹ thuật khác của sản phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng: Cách lắp đặt, sử dụng hoặc bảo quản sản phẩm.
• Cảnh báo (nếu có): Các lưu ý về an toàn hoặc điều kiện sử dụng đặc biệt.

Ví dụ về tem nhãn khung sắt đạt chuẩn

Dưới đây là một mẫu tem nhãn đạt chuẩn cho sản phẩm khung sắt:

• Tên sản phẩm: Khung sắt phụ kiện gắn với máy giặt
• Mã sản phẩm: KS-2023
• Nguồn gốc xuất xứ: Made in China
• Thông số kỹ thuật:
  • Kích thước: 50cm x 50cm x 100cm
  • Trọng lượng: 5kg
  • Chất liệu: Thép không gỉ (Stainless Steel)
• Hướng dẫn sử dụng:
  • Lắp đặt theo hướng dẫn kèm theo.
  • Tránh tiếp xúc với nước để đảm bảo độ bền.
• Cảnh báo: Không sử dụng sản phẩm trong môi trường có nhiệt độ quá cao (>100°C). 

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra trước khi nhập khẩu: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tem nhãn của sản phẩm trước khi nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ quy định. Nếu tem nhãn chưa đạt chuẩn, cần bổ sung hoặc dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi phân phối tại thị trường Việt Nam.
• Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu không có tem nhãn hoặc tem nhãn không đúng quy định có thể bị xử phạt và buộc tái xuất.

Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu khung sắt phụ kiện máy giặt

5. Lưu ý quan trọng

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu khung sắt diễn ra hiệu quả và tránh các rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu

• Tại nguồn cung cấp: Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chất lượng khung sắt tại nhà cung cấp. Điều này có thể thực hiện thông qua:
  • Yêu cầu mẫu sản phẩm để đánh giá.
  • Thực hiện kiểm tra tại nhà máy sản xuất, nếu có điều kiện.
• Tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu sử dụng tại Việt Nam. Ví dụ, khung sắt cần có độ bền cao, chống gỉ sét và phù hợp với mục đích sử dụng (như làm phụ kiện gắn với máy giặt).
• Lợi ích: Việc kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa không đạt yêu cầu, tránh mất thời gian và chi phí cho việc trả lại hoặc xử lý hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.

Đóng gói và vận chuyển

• Đóng gói cẩn thận:
  • Chất liệu đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn như thùng carton, pallet gỗ hoặc màng bọc bảo vệ để đảm bảo khung sắt không bị móp méo, trầy xước trong quá trình vận chuyển.
  • Ghi chú trên bao bì: Ghi rõ các thông tin như "Hàng dễ vỡ", "Không xếp chồng", hoặc hướng dẫn xử lý đặc biệt (nếu cần).
• Vận chuyển an toàn:
  • Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và không bị hư hỏng.
  • Kiểm tra điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển, đặc biệt đối với các sản phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường (như nhiệt độ, độ ẩm).

Bảo hành và hậu mãi

• Chính sách bảo hành: Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp chính sách bảo hành rõ ràng, bao gồm thời gian bảo hành và các điều kiện áp dụng.
• Hậu mãi cho khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi bán hàng, chẳng hạn như hướng dẫn lắp đặt, sử dụng hoặc sửa chữa sản phẩm. Đảm bảo các linh kiện thay thế luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Lợi ích: Chính sách bảo hành và hậu mãi tốt không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khung sắt

Xem thêm: 1# Thủ tục nhập khẩu bánh xe đẩy có khung bằng kim loại

Như vậy, để nhập khẩu khung sắt thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước quan trọng như kiểm tra quy định nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo hải quan chính xác, đảm bảo chất lượng sản phẩm, và chú trọng đến đóng gói, vận chuyển cùng các chính sách bảo hành. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và quy trình hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý.

Fago Logistics, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics, tự hào là đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, cam kết hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Fago Logistics đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thị trường! Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/