Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Sản Xuất Mứt, Kẹo, Ca Cao Hoặc Sô Cô La: Hướng Dẫn Chi Tiết

Với nhu cầu tiêu dùng trong ngành công nghiệp thực phẩphẩm ngày càng tăng, việc đầu tư vào các máy sản hiện đại không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, để nhập khẩu các loại máy móc này, doanh nghiệp cần nắm vững thủ tục nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, cacao hoặc sô cô la. Việc hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động nhập khẩu. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, quy định và những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu các loại máy móc này.

1. Thông tin thủ tục nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la

Mã HS	84382010
Mặt hàng	Thủ tục hải quan nhập khẩu máy sản xuất mứt , kẹo , ca cao hoặc socola ( Sô cô la ) Hoạt động bằng điện
NK Ưu đãi	3
VAT	8

Thông tin về thủ tục nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc socola

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la

Việc nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết, được chia thành hai nhóm chính: giấy tờ chung và giấy tờ đặc thù.

2.1 Giấy tờ chung

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai hải quan. Có thể thực hiện khai báo điện tử thông qua hệ thống hải quan tự động (VNACCS/VCIS). Mẫu tờ khai bao gồm các thông tin về hàng hóa, mã HS (trong trường hợp này là 84382010), số lượng, giá trị và xuất xứ hàng hóa. 
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Hợp đồng thương mại là cơ sở pháp lý cho giao dịch giữa người mua và người bán. Trong hợp đồng, cần lưu ý các điều khoản quan trọng như giá CIF/FOB, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán. 
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ vận chuyển hàng hóa, có thể là vận đơn đường biển (Sea Waybill) hoặc vận đơn đường hàng không (Air Waybill). Vận đơn cần được phát hành đúng cách để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và nhận đúng thời gian. Kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn như tên người nhận hàng, cảng đi và cảng đến.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Danh sách đóng gói là tài liệu liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, kích thước, trọng lượng và cách đóng gói. Điều này giúp hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn. 
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là tài liệu thể hiện giá trị hàng hóa và là cơ sở để tính thuế nhập khẩu. Hóa đơn cần ghi rõ giá trị CIF hoặc FOB, mã HS và thông tin người bán/người mua. Đảm bảo hóa đơn được lập chính xác để tránh sai sót khi tính thuế.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): là tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa, giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan nếu có. Các loại C/O phổ biến bao gồm C/O form D (ASEAN), form E (ASEAN-Trung Quốc), v.v. 

2.2 Giấy tờ đặc thù (nếu có)

• Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy: Một số loại máy móc thuộc danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy theo quy định của Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la có thuộc danh mục này không. 
• Giấy kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu: Theo quy định, máy móc chế biến thực phẩm cần được kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng tại các cơ quan chức năng như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. 
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu của nước xuất khẩu và Việt Nam, có thể cần thêm các giấy tờ như giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận an toàn lao động, v.v.

Một số quy định giấy tờ khi nhập khẩu máy sản xuất  mứt, kẹo, ca cao hoặc socola

Xem thêm: [Hướng dẫn] Thủ tục nhập khẩu tủ ủ bột đơn giản, hiệu quả

3. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

Nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình thủ tục hải quan một cách nghiêm ngặt. 

Kiểm tra quy định nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không. Một số loại máy móc có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy từ các cơ quan chức năng. Tra cứu mã HS (84382010) để xác định các quy định cụ thể về thuế suất nhập khẩu và VAT (hiện tại là 3% thuế nhập khẩu ưu đãi và 8% VAT).

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có và được hưởng ưu đãi).

Lưu ý: Đảm bảo tất cả các tài liệu đều khớp thông tin về số lượng, giá trị và nguồn gốc hàng hóa.

Khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan thông qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Quy trình khai báo bao gồm nhập thông tin chi tiết về hàng hóa, mã HS, số lượng, giá trị và các thông tin liên quan. Đính kèm các tài liệu cần thiết như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn.

Lưu ý: Việc khai báo cần được thực hiện chính xác để tránh bị phạt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế bởi cơ quan hải quan. Quy trình kiểm tra bao gồm đối chiếu chứng từ với hàng hóa thực tế. Kiểm tra chất lượng, số lượng và thông số kỹ thuật của máy móc.

Lưu ý: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình kiểm tra.

Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế liên quan, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: 3% (theo thuế suất ưu đãi cho mã HS 84382010).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%.

Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo thông quan và có thể tiến hành nhận hàng.

Quy trình thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc socola

4. Quy định về tem nhãn

Khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la, việc tuân thủ các quy định về tem nhãn là một phần quan trọng để đảm bảo hàng hóa được lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam. 

Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tem nhãn trên sản phẩm nhập khẩu phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tem nhãn có thể sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) để thuận tiện cho việc sử dụng và kiểm tra.

Thông tin bắt buộc trên nhãn

Tem nhãn của máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên sản phẩm: Ghi rõ tên sản phẩm
• Nguồn gốc xuất xứ: Ghi rõ quốc gia sản xuất
• Thông số kỹ thuật: Bao gồm các thông tin như công suất, điện áp, kích thước, trọng lượng, v.v.
• Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách vận hành máy, bảo trì và các lưu ý an toàn.
• Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu: Ghi rõ thông tin doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam.
• Các chứng nhận liên quan (nếu có): Ví dụ: CE (Châu Âu), FDA (Hoa Kỳ), hoặc các chứng nhận an toàn thực phẩm.

Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, cacao hoặc socola

5. Lưu ý quan trọng

Khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la, ngoài việc tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. 

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la nhập khẩu để đảm bảo thiết bị hoạt động đúng thông số kỹ thuật và không có lỗi kỹ thuật.

• Kiểm tra thông số kỹ thuật: Đảm bảo máy móc đáp ứng các yêu cầu về công suất, điện áp, kích thước và các tính năng kỹ thuật khác.
• Chạy thử nghiệm: Yêu cầu nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp tiến hành chạy thử nghiệm máy trước khi giao hàng để kiểm tra hiệu suất và phát hiện lỗi (nếu có).
• Kiểm tra chứng nhận: Đảm bảo máy móc có đầy đủ các chứng nhận cần thiết như CE, ISO hoặc các chứng nhận an toàn thực phẩm.

Đóng gói và vận chuyển

Việc đóng gói và vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo máy móc không bị hư hỏng trong quá trình di chuyển.

• Đóng gói: Máy móc cần được đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu bảo vệ như gỗ, xốp hoặc màng bọc chống sốc. Đối với các bộ phận dễ vỡ, cần có biện pháp bảo vệ đặc biệt.
• Gắn nhãn vận chuyển: Đảm bảo các thùng hàng được gắn nhãn vận chuyển rõ ràng, bao gồm thông tin về "Hàng dễ vỡ" hoặc "Hàng nặng".
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn các công ty vận chuyển có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa công nghiệp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Bảo hành và hậu mãi

Chính sách bảo hành và hậu mãi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp yên tâm khi đầu tư vào nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la.

• Thời gian bảo hành: Kiểm tra thời gian bảo hành do nhà sản xuất cung cấp. Thông thường, thời gian bảo hành cho các máy móc công nghiệp dao động từ 12 đến 24 tháng.
• Dịch vụ hậu mãi: Đảm bảo nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tại Việt Nam hoặc cung cấp dịch vụ sửa chữa từ xa.
• Phụ tùng thay thế: Kiểm tra xem nhà cung cấp có đảm bảo cung cấp phụ tùng thay thế trong trường hợp cần sửa chữa hay không.

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc socola

Xem thêm: [Update] Thủ tục nhập khẩu máy trộn bột

Nhập khẩu máy sản xuất mứt, kẹo, ca cao hoặc sô cô la đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các bước từ kiểm tra quy định nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa đến nộp thuế và thông quan. Để tránh các vấn đề phát sinh, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ luật pháp và quy định liên quan, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm, đóng gói cẩn thận và chú trọng đến chính sách bảo hành. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong dịch vụ hải quan trọn gói, Fago Logistics cam kết đồng hành cùng bạn, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và hợp pháp. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/