Cập Nhật Quy Định & Quy Trình Nhập Khẩu Máy Quẹt Keo Mới Nhất

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa không ngừng, các ngành sản xuất như nội thất, giày da, bao bì, điện tử tại Việt Nam đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ. Trong đó, máy quẹt keo đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo độ chính xác và thẩm mỹ cho sản phẩm. Việc nhập khẩu máy quẹt keo hiện đại là một xu hướng tất yếu để các doanh nghiệp Việt Nam bắt kịp tốc độ phát triển của khu vực và thế giới.

Bài viết này được Fago Logistic xây dựng nhằm cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện và chi tiết về quy trình nhập khẩu máy quẹt keo, từ việc xác định mã HS, các chính sách thuế, đến thủ tục hải quan và những lưu ý quan trọng, giúp bạn nhập khẩu máy bôi keo một cách thuận lợi, an toàn và hiệu quả nhất.

1. Thông tin về nhập khẩu máy quẹt keo

Khi nhập khẩu máy quẹt keo về Việt Nam, việc nắm rõ các thông tin cơ bản về sản phẩm là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần lưu ý:

2. Tổng quan về máy quẹt keo và thông tin nhập khẩu cơ bản

Tổng quan về máy quẹt keo và thông tin nhập khẩu cơ bản

Để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu máy quẹt keo, trước tiên, chúng ta cần nắm vững những thông tin cơ bản về loại máy này.

2.1. Khái niệm và phân loại máy quẹt keo

Máy quẹt keo (hay máy phun keo, máy dán keo, máy bôi keo, máy tráng keo, thiết bị dán keo) là thiết bị chuyên dụng dùng để phân phối, trải, hoặc phun các loại keo lên bề mặt vật liệu một cách chính xác và đồng đều. Công dụng chính của máy là tự động hóa hoặc bán tự động hóa quy trình dán, kết nối các chi tiết, giúp tăng năng suất, giảm thiểu sai sót do con người và cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Các loại máy quẹt keo phổ biến có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí:

• Theo mức độ tự động hóa:
  • Máy quẹt keo tự động: Hoạt động hoàn toàn tự động, thường được tích hợp vào dây chuyền sản xuất lớn, có độ chính xác cao và tốc độ nhanh.
  • Máy quẹt keo bán tự động: Yêu cầu sự can thiệp của người vận hành ở một số công đoạn.
  • Máy quẹt keo thủ công: Thường là các thiết bị cầm tay, phù hợp cho các công việc nhỏ lẻ hoặc sửa chữa.
• Theo công nghệ keo sử dụng:
  • Máy phun keo Hotmelt: Sử dụng keo nóng chảy, phổ biến trong ngành bao bì, gỗ, dệt may.
  • Máy phun keo PU (Polyurethane): Dùng cho các ứng dụng cần độ bám dính cao, chịu lực tốt như nội thất, ô tô.
  • Máy phun keo dung môi: Thường dùng trong ngành giày da, sản xuất đồ da.
  • Máy phun keo UV: Sử dụng keo khô bằng tia UV, phù hợp cho các ứng dụng cần tốc độ khô nhanh và độ trong suốt cao.

Máy quẹt keo được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, từ sản xuất giày dép, túi xách, nội thất, bao bì, linh kiện điện tử, đến lắp ráp ô tô và các sản phẩm công nghiệp khác.

2.2. Mã HS và các thông tin thuế quan liên quan

Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) là bước cực kỳ quan trọng khi nhập khẩu máy quẹt keo, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách nhập khẩu, thuế suất và các quy định liên quan.

• Mã HS tham khảo:
  • 8424.89.50: Dành cho máy phun keo hoạt động bằng điện.
  • 8424.89.90: Dành cho máy phun keo không hoạt động bằng điện.
  • 8465: Đối với máy dán keo dùng trong lắp ráp chi tiết gỗ, thuộc nhóm máy công cụ dùng để gia công gỗ, nút chai, xương, cao su cứng, plastic cứng hoặc các vật liệu cứng tương tự.
• Lưu ý quan trọng: Việc xác định mã HS chính xác cần dựa trên catalogue, tài liệu kỹ thuật chi tiết của từng loại máy, công suất, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng cụ thể. Một sai sót nhỏ trong việc xác định mã HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế, bị phạt hoặc truy thu thuế sau này.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT):
  • Máy quẹt keo thường chịu thuế VAT 10%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi:
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi có thể là 0% hoặc thấp hơn tùy thuộc vào xuất xứ của máy quẹt keo và các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
  • Các FTA tiêu biểu mà Việt Nam đã ký kết và có thể áp dụng thuế suất ưu đãi bao gồm:
    • ACFTA (ASEAN – Trung Quốc)
    • RCEP (Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực)
    • ATIGA (Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN)
    • CPTPP (Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương)
    • EVFTA (Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – EU)
    • VKFTA (Việt Nam – Hàn Quốc)
    • VJEPA (Việt Nam – Nhật Bản)
    • Và nhiều hiệp định song phương, đa phương khác.
  • Để được hưởng ưu đãi thuế, bạn cần có Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) hợp lệ từ nước xuất khẩu.

Bạn có thể tra cứu mã HS và thuế suất chi tiết trên Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hoặc liên hệ với Fago Logistic để được tư vấn chính xác nhất.

3. Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy quẹt keo

Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy quẹt keo

Quy trình nhập khẩu máy tráng keo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các bước thông quan hải quan.

3.1. Điều kiện nhập khẩu và chính sách pháp lý

• Đối với máy quẹt keo mới 100%:
  • Máy quẹt keo mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện đặc biệt. Do đó, bạn có thể tiến hành nhập khẩu máy quẹt keo về Việt Nam như hàng hóa thông thường.
• Đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng:
  • Việc nhập khẩu máy phun keo đã qua sử dụng phức tạp hơn và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ và Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
  • Điều kiện chính:
    • Tuổi thiết bị: Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
    • Phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (QCVN): Máy quẹt keo phải phù hợp với các QCVN quốc gia về an toàn và tiết kiệm năng lượng. Trường hợp không có QCVN, phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc.
    • Không thuộc danh mục loại bỏ: Không thuộc danh mục các máy móc, thiết bị đã công bố loại bỏ do lạc hậu, chất lượng kém, gây ô nhiễm môi trường.

3.2. Hồ sơ và chứng từ cần thiết cho nhập khẩu

Để tiến hành nhập khẩu máy quẹt keo, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ sau:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - CO) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
• Tờ khai hải quan
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy (rất quan trọng để xác định HS code và tính năng của thiết bị dán keo)
• Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu

Đặc biệt đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng, bạn cần bổ sung thêm các chứng từ sau:

• Chứng thư giám định tuổi thiết bị (do tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định cấp).
• Chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có yêu cầu).

3.3. Quy trình thông quan hải quan chi tiết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình thông quan hải quan sẽ diễn ra theo các bước sau:

• Khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan thực hiện khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
• Truyền tờ khai và phân luồng: Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành luồng Xanh (miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa), luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ giấy), hoặc luồng Đỏ (kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa).
• Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa:
  • Đối với luồng Vàng: Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của bộ hồ sơ giấy.
  • Đối với luồng Đỏ: Ngoài kiểm tra hồ sơ, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng máy quẹt keo tại cảng/kho.
• Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan: Sau khi hồ sơ được chấp nhận và không có vướng mắc, bạn tiến hành nộp các khoản thuế (thuế nhập khẩu, VAT) và các khoản phí khác (nếu có). Hải quan sẽ cấp phép thông quan, và bạn có thể đưa máy quẹt keo về kho.

Lưu ý: Đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng, quy trình giám định tuổi đời và tình trạng máy thường được thực hiện bởi các tổ chức giám định độc lập được cấp phép. Kết quả giám định là căn cứ quan trọng để hải quan quyết định cho phép thông quan hay không.

Xem thêm:

• [Update] Thủ tục nhập khẩu máy phun sượng tạo ẩm
• [Chi tiết] Thủ tục nhập khẩu máy trộn khuấy hành tinh kép

4. Tiêu chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Tiêu chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Đảm bảo máy quẹt keo nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng là điều cần thiết để đảm bảo an toàn vận hành và hiệu quả sử dụng.

4.1. Các tiêu chuẩn chất lượng áp dụng cho máy quẹt keo

Mặc dù máy quẹt keo mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng nhà nước bắt buộc, nhưng việc đảm bảo máy đáp ứng các tiêu chuẩn sau là rất quan trọng:

• Tiêu chuẩn về an toàn điện: Đảm bảo hệ thống điện của máy an toàn, không gây nguy hiểm cho người vận hành.
• Tiêu chuẩn về an toàn cơ khí: Đảm bảo các bộ phận cơ khí của máy hoạt động ổn định, không có lỗi tiềm ẩn gây tai nạn.
• Tiêu chuẩn về hiệu suất năng lượng: Đặc biệt quan trọng đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng, nhằm đảm bảo máy không tiêu thụ quá nhiều năng lượng.
• Các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chức năng hoạt động: Đảm bảo máy hoạt động đúng công suất, độ chính xác và chất lượng keo phun/dán như cam kết của nhà sản xuất.

4.2. Quy trình kiểm tra chất lượng và giám định (nếu có)

Trong một số trường hợp, đặc biệt là với máy quẹt keo đã qua sử dụng, việc kiểm tra chất lượng và giám định là bắt buộc.

• Xác định danh mục: Bạn cần kiểm tra xem máy quẹt keo có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng nhà nước hay không (thường áp dụng cho các thiết bị có nguy cơ cao về an toàn, môi trường). Các danh mục này thường được quy định bởi các Bộ chuyên ngành như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Đăng ký kiểm tra chất lượng: Nếu máy quẹt keo nằm trong danh mục phải kiểm tra, bạn cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại các cơ quan được chỉ định (ví dụ: Vinacontrol, Quatest, v.v.).
• Quy trình giám định tuổi đời và tình trạng máy: Đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng, quy trình này là bắt buộc. Các tổ chức giám định sẽ đánh giá tuổi đời thực tế của máy, tình trạng hoạt động, và mức độ phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
• Cơ quan có thẩm quyền: Các cơ quan như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc các tổ chức giám định được cấp phép là những đơn vị có thẩm quyền thực hiện kiểm tra chất lượng và giám định cho máy móc thiết bị.

5. Các rủi ro và giải pháp tối ưu trong nhập khẩu máy quẹt keo

Các rủi ro và giải pháp tối ưu trong nhập khẩu máy quẹt keo

Mặc dù quy trình đã được quy định rõ ràng, nhưng việc nhập khẩu máy quẹt keo vẫn tiềm ẩn một số rủi ro.

5.1. Rủi ro thường gặp

• Xác định sai mã HS: Đây là rủi ro phổ biến nhất, có thể dẫn đến việc áp sai thuế suất, bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế từ cơ quan hải quan.
• Không đáp ứng điều kiện nhập khẩu máy cũ: Máy quẹt keo đã qua sử dụng không đủ điều kiện về tuổi đời hoặc không đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật có thể bị từ chối thông quan, buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
• Sai sót trong hồ sơ, chứng từ: Thiếu sót hoặc sai lệch thông tin trong các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, C/O, vận đơn có thể làm chậm trễ quá trình thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Vấn đề về chất lượng máy không như cam kết: Máy quẹt keo sau khi nhập về không đạt hiệu suất, chất lượng như quảng cáo, hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
• Hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Do đóng gói không đúng cách hoặc quá trình vận chuyển không đảm bảo, máy quẹt keo có thể bị va đập, hư hỏng.

5.2. Giải pháp phòng ngừa và xử lý

Để giảm thiểu các rủi ro trên và tối ưu hóa quá trình nhập khẩu máy quẹt keo, bạn nên áp dụng các giải pháp sau:

• Nghiên cứu kỹ lưỡng chính sách, quy định pháp luật: Trước khi quyết định nhập khẩu máy quẹt keo, hãy tìm hiểu thật kỹ các quy định hiện hành, đặc biệt là đối với máy đã qua sử dụng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, chứng từ: Đảm bảo tất cả các chứng từ đều chính xác, đầy đủ và khớp với thông tin thực tế của thiết bị dán keo. Đặc biệt chú ý đến catalogue và thông số kỹ thuật để xác định đúng HS code.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Hợp tác với các nhà cung cấp có kinh nghiệm, có uy tín trên thị trường quốc tế để đảm bảo chất lượng máy quẹt keo và các chứng từ liên quan.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận và mua bảo hiểm: Yêu cầu nhà cung cấp đóng gói máy quẹt keo theo tiêu chuẩn xuất khẩu, có biện pháp chống sốc, chống ẩm. Đồng thời, mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Hợp tác với đối tác logistics và tư vấn hải quan chuyên nghiệp: Đây là giải pháp tối ưu nhất. Một công ty logistics và tư vấn hải quan giàu kinh nghiệm như FagoLogistic sẽ giúp bạn:
  • Tư vấn chính xác mã HS và thuế suất cho máy quẹt keo.
  • Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ nhập khẩu.
  • Đại diện thực hiện các thủ tục hải quan, bao gồm cả việc đăng ký kiểm tra chuyên ngành và giám định (nếu có).
  • Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
  • Cung cấp dịch vụ vận tải đa quốc gia an toàn, hiệu quả.

Qua những thông tin chi tiết trên, bạn có thể thấy rằng việc nhập khẩu máy quẹt keo đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, thủ tục hành chính và tiêu chuẩn kỹ thuật. Đặc biệt, đối với máy quẹt keo đã qua sử dụng, các yêu cầu càng trở nên khắt khe hơn. Nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để đảm bảo quá trình nhập khẩu máy phun keo diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, tránh được những rủi ro không đáng có.

Trong hành trình nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, vai trò của một đối tác logistics chuyên nghiệp là không thể thiếu. Fago Logistic tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan toàn diện, từ tư vấn chính sách, thủ tục hải quan đến vận tải đa quốc gia, giúp doanh nghiệp của bạn nhập khẩu máy quẹt keo một cách thuận lợi, an toàn và tối ưu chi phí.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu máy quẹt keo, máy bôi keo, máy tráng keo, máy phun keo hay bất kỳ thiết bị dán keo nào khác, đừng ngần ngại liên hệ ngay với FagoLogistic. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chuyên sâu và cung cấp báo giá dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hãy để FagoLogistic đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.