Thủ Tục Nhập Khẩu Kệ Pallet: Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế, nhu cầu nhập khẩu kệ pallet phục vụ cho các ngành công nghiệp, kho vận và logistics đang ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để thực hiện việc nhập khẩu một cách hiệu quả và hợp pháp, việc nắm vững thủ tục hải quan là điều không thể thiếu. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thị trường kệ pallet tại Việt Nam, các quy định, thủ tục cần thiết, và những lưu ý quan trọng để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình nhập khẩu.

1. Thông tin về thủ tục nhập khẩu kệ pallet

Mã HS	730890973089099
Mặt hàng	Thủ tục hải quan nhập khẩu kệ pallet và phụ kiện đồng bộ dùng trong nhà xưởng
NK Ưu đãi	10
VAT	10
CO FORM AK	0(-KH, ID, MM)/5
CO FORM AI	7,5
CO FORM VK	0/5
CO FORM EV	1,6
CO FORM UK	1,6

Thông tin về thủ tục hải quan nhập khẩu kệ pallet

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu kệ pallet

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu kệ pallet. Dưới đây, Fago Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

2.1 Giấy tờ chung

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc khi thực hiện thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử. Một số lưu ý khi khai báo:

• Đảm bảo thông tin về mã HS của kệ pallet được điền chính xác.
• Sử dụng mẫu tờ khai chuẩn theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Kiểm tra kỹ các thông tin như số lượng, giá trị lô hàng để tránh sai sót.

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Một số điều khoản quan trọng cần lưu ý:

• Điều kiện giao hàng (Incoterms): Ví dụ, FOB (Free on Board) hoặc CIF (Cost, Insurance, and Freight).
• Thời gian giao hàng và phương thức thanh toán.
• Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm chất liệu, kích thước, và tiêu chuẩn kỹ thuật của kệ pallet.

Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành. Có hai loại vận đơn phổ biến:

• Vận đơn gốc (Original B/L): Dùng để nhận hàng tại cảng.
• Vận đơn điện tử (Telex Release): Tiện lợi hơn khi không cần bản gốc để nhận hàng.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn để đảm bảo khớp với hợp đồng và tờ khai hải quan.

Danh sách đóng gói (Packing List)

Danh sách đóng gói là tài liệu liệt kê chi tiết các thông tin về hàng hóa trong lô hàng, bao gồm:

• Số lượng kệ pallet.
• Kích thước và trọng lượng của từng kiện hàng.
• Cách sắp xếp và đóng gói hàng hóa.

Điều này giúp cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện giá trị giao dịch của lô hàng. Một số điểm cần lưu ý khi lập hóa đơn:

• Thông tin người bán và người mua.
• Giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng, và phương thức thanh toán.
• Mô tả chi tiết sản phẩm, bao gồm mã HS, số lượng, và giá trị từng loại hàng.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế quan. Một số loại C/O phổ biến:

• C/O Form AK: Dành cho hàng hóa từ Hàn Quốc.
• C/O Form AI: Dành cho hàng hóa từ Ấn Độ.
• C/O Form VK: Dành cho hàng hóa từ Việt Nam - Hàn Quốc.
• C/O Form EV: Dành cho hàng hóa từ EU.

Lưu ý: Thủ tục xin cấp C/O cần được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác về thông tin.

Một số quy định và giấy tờ thủ tục nhập khẩu kệ pallet

Xem thêm: #1 Thủ tục hải quan xuất Nhập khẩu giá đỡ bằng thép mới nhất

2.2 Giấy tờ đặc thù (nếu có)

Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy

Đối với một số sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc, doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy. Để kiểm tra xem kệ pallet có thuộc diện này hay không, bạn có thể tham khảo danh mục sản phẩm của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc liên hệ với Fago Logistics để được tư vấn chi tiết.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể

Tùy thuộc vào quy định của nước xuất khẩu và Việt Nam, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu kệ pallet làm từ gỗ).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan quản lý).

Một số giấy tờ đặc thù cho thủ tục nhập khẩu kệ pallet

3. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu kệ pallet

Để quá trình nhập khẩu kệ pallet diễn ra suôn sẻ, việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong quy trình thủ tục hải quan là điều bắt buộc. Dưới đây, Fago Logistics sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Kiểm tra quy định nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem kệ pallet có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không. Một số điểm cần lưu ý:

• Mã HS của kệ pallet: Đây là yếu tố quan trọng để xác định thuế suất nhập khẩu và các quy định liên quan.
• Quy định về kiểm tra chất lượng: Nếu kệ pallet được làm từ gỗ, có thể cần thực hiện kiểm dịch thực vật.
• Danh mục sản phẩm cấm hoặc hạn chế nhập khẩu: Đảm bảo rằng sản phẩm không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ là bước quan trọng để tránh việc bị cơ quan hải quan từ chối thông quan. Hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hải quan (đã khai báo trên hệ thống hải quan điện tử).
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có để hưởng ưu đãi thuế quan).
• Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy (nếu thuộc diện bắt buộc).

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng để cơ quan hải quan nắm được thông tin về lô hàng. Các bước thực hiện:

• Truy cập vào hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
• Điền đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm: mã HS, số lượng, giá trị, và các thông tin liên quan.
• Gửi tờ khai và chờ phản hồi từ hệ thống.

Lưu ý: Đảm bảo rằng thông tin khai báo trên hệ thống hải quan trùng khớp với các giấy tờ trong hồ sơ. Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình thông quan.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ. Quy trình kiểm tra bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ: Đối chiếu các giấy tờ trong hồ sơ với thông tin khai báo.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu phù hợp với mô tả trong hồ sơ.

Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định. Các bước thực hiện:

• Xác định số tiền thuế phải nộp dựa trên mã HS và giá trị lô hàng.
• Nộp thuế qua ngân hàng hoặc hệ thống thanh toán điện tử của hải quan.
• Nhận thông báo thông quan từ cơ quan hải quan.
• Khi đã hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng hoặc kho bãi.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu kệ pallet

4. Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu kệ pallet

Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, ngôn ngữ sử dụng trên nhãn sản phẩm nhập khẩu phải là:

• Tiếng Việt: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các sản phẩm lưu hành tại Việt Nam.
• Tiếng Anh: Có thể sử dụng kèm theo để bổ sung thông tin, nhưng không thay thế tiếng Việt.

Nếu hàng hóa nhập khẩu có nhãn bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Thông tin bắt buộc trên nhãn

Tem nhãn khi nhập khẩu kệ pallet phải bao gồm các thông tin bắt buộc sau:

• Tên sản phẩm: Ví dụ, "Kệ pallet gỗ", "Kệ pallet nhựa".
• Nguồn gốc xuất xứ: Ghi rõ quốc gia sản xuất, ví dụ: "Made in Japan", "Sản xuất tại Trung Quốc".
• Thông số kỹ thuật:
  • Kích thước (dài x rộng x cao).
  • Trọng lượng chịu tải tối đa.
  • Chất liệu (gỗ, nhựa, kim loại).
• Hướng dẫn sử dụng:
  • Cách sử dụng kệ pallet an toàn.
  • Các lưu ý khi bảo quản và vận hành.
• Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu: Đây là thông tin bắt buộc để cơ quan chức năng có thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Ví dụ về tem nhãn đạt chuẩn

Dưới đây là một ví dụ mô tả tem nhãn đạt chuẩn cho nhập khẩu kệ pallet:

• Tên sản phẩm: Kệ pallet nhựa  
• Kích thước: 1200mm x 1000mm x 150mm  
• Trọng lượng chịu tải: 1000kg  
• Chất liệu: Nhựa HDPE  
• Nguồn gốc xuất xứ: Made in Thailand  
• Hướng dẫn sử dụng:  
  •  Sử dụng để lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.  
  • Không đặt hàng hóa vượt quá trọng lượng chịu tải.  
• Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Fago Logistics  
• Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, TP. Hồ Chí Minh  

Lưu ý khi dán tem nhãn

• Vị trí dán nhãn: Tem nhãn cần được dán ở vị trí dễ nhìn thấy trên sản phẩm hoặc bao bì.
• Chất lượng tem nhãn: Tem nhãn phải rõ ràng, không bị mờ hoặc bong tróc trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
• Nhãn phụ: Nếu nhãn gốc không có đủ thông tin theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm.

Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu kệ pallet

Xem thêm: [Chia sẻ] Quy trình khai báo thủ tục xuất khẩu pallet gỗ

5. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu kệ pallet

Khi thực hiện nhập khẩu kệ pallet, ngoài việc tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu

Để tránh các rủi ro về chất lượng, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước khi nhập khẩu. Một số điểm cần lưu ý:

• Tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo rằng kệ pallet đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của thị trường Việt Nam. Ví dụ, kiểm tra khả năng chịu tải, độ bền, và chất liệu sản phẩm (gỗ, nhựa, kim loại).
• Kiểm tra mẫu: Nếu có thể, yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn.
• Chứng nhận chất lượng: Đảm bảo rằng sản phẩm có đầy đủ các chứng nhận cần thiết, như chứng nhận hợp quy (nếu thuộc diện bắt buộc) hoặc chứng nhận kiểm dịch thực vật (đối với kệ pallet gỗ).

Đóng gói và vận chuyển

Quá trình đóng gói và vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng. Một số lưu ý:

• Đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn, như màng bọc PE, thùng carton hoặc pallet phụ trợ. Đảm bảo rằng các kệ pallet được cố định chắc chắn để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong việc xử lý các mặt hàng cồng kềnh như kệ pallet. Theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Bảo hành và hậu mãi

Chính sách bảo hành và hậu mãi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng. 

• Chính sách bảo hành: Thỏa thuận rõ ràng với nhà cung cấp về thời gian và điều kiện bảo hành. Đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu có thể được bảo hành tại Việt Nam nếu phát sinh lỗi kỹ thuật.
• Hậu mãi: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn sử dụng cho khách hàng. Xây dựng chính sách đổi trả linh hoạt để tăng sự hài lòng của khách hàng.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu kệ pallet

Xem thêm: 1# Thủ tục nhập khẩu tủ giữ nhiệt dùng trong phòng thí nghiệm

Như vậy, để thực hiện nhập khẩu kệ pallet thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước quan trọng: kiểm tra quy định nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, nộp thuế và thông quan. Đồng thời, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, đóng gói cẩn thận, tuân thủ quy định tem nhãn và triển khai chính sách bảo hành, hậu mãi sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Fago Logistics với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình nhập khẩu, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn trong hành trình phát triển kinh doanh! Liên hệ ngay với Fago Logistics để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp tối ưu nhất!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/