Thủ Tục Nhập Khẩu Combo Bàn Phím, Chuột Không Dây Cho Máy Tính: Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ như combo bàn phím, chuột không dây ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Các sản phẩm này không chỉ phục vụ cho công việc văn phòng mà còn là công cụ không thể thiếu đối với các game thủ, nhà thiết kế đồ họa và nhiều ngành nghề khác. Chính vì vậy, việc nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây đang trở thành một xu hướng phổ biến, mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này. Trong bài viết này, Fago Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết khi thực hiện nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây, từ việc chuẩn bị giấy tờ, quy trình thủ tục hải quan cho đến các lưu ý quan trọng trong quá trình nhập khẩu.

1. Thông tin về thủ tục nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây

Mã HS	847160984716090
Mặt hàng	Thủ tục hải quan nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây dùng cho máy tính
VAT	10

Thông tin về thủ tục nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Đặt Linh Kiện Điện Tử PCB - Model HD-10-12

2. Quy định và giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu combo bàn phím, chuột không dây

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. 

2.1 Giấy tờ chung

Tờ khai hải quan

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình thông quan. Tờ khai hải quan cần được khai báo chính xác và đầy đủ thông tin. Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai báo và mẫu tờ khai tại Tổng cục Hải Quan Việt Nam.

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại cần nêu rõ các điều khoản quan trọng như giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,... Đây là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ vận chuyển hàng hóa, có thể là vận đơn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn để đảm bảo khớp với hàng hóa thực tế.

Danh sách đóng gói (Packing List)

Danh sách đóng gói cần liệt kê chi tiết các mặt hàng, số lượng, trọng lượng và kích thước của từng kiện hàng. Đây là tài liệu giúp hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại cần thể hiện rõ giá trị của hàng hóa, thông tin người bán, người mua và các điều khoản liên quan. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hóa đơn và cách lập hóa đơn tại các nguồn uy tín.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O). Các loại C/O và thủ tục xin cấp có thể tham khảo tại Bộ Công Thương.

Quy định giấy tờ chung cho thủ tục nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây

2.2 Giấy tờ đặc thù (nếu có)

Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy

Một số sản phẩm công nghệ, bao gồm combo bàn phím, chuột không dây, có thể thuộc danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem sản phẩm của mình có thuộc diện này hay không. Thông tin chi tiết có thể tham khảo tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Các giấy tờ khác

Tùy thuộc vào yêu cầu của nước xuất khẩu và Việt Nam, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ như giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra chất lượng,...

Các loại giấy tờ khác về nhập khẩu combo bàn phím và con chuột không dây

3. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

Để đảm bảo việc nhập khẩu combo bàn phím,  con chuột không dây diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thủ tục hải quan theo các bước dưới đây:

 Kiểm tra quy định nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định xem combo bàn phím, chuột không dây có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không. Một số mặt hàng công nghệ có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy. Thông tin chi tiết về các quy định này có thể được tìm thấy tại Tổng cục Hải Quan Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, bao gồm các giấy tờ đã đề cập ở phần trước như:

• Tờ khai hải quan,
• Hợp đồng thương mại,
• Vận đơn,
• Danh sách đóng gói,
• Hóa đơn thương mại,
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có),
• Và các giấy tờ đặc thù khác (nếu cần).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm thủ tục.

Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Các thông tin khai báo cần chính xác và khớp với chứng từ đi kèm. Nếu cần hỗ trợ về cách khai báo, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại Tổng cục Hải Quan Việt Nam.

Kiểm tra hải quan

Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ. Quá trình kiểm tra này nhằm đảm bảo hàng hóa nhập khẩu phù hợp với khai báo và không vi phạm các quy định pháp luật.

Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan (nếu có). Sau khi nộp thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu combo bàn phím, chuột không dây

Xem thêm: #1 Thủ tục hải quan nhập khẩu module dùng trong viễn thông

4. Quy định về tem nhãn

Việc tuân thủ quy định về tem nhãn là một phần quan trọng trong quá trình nhập khẩu combo bàn phím, chuột không dây. Điều này không chỉ đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý mà còn giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và sử dụng sản phẩm. 

Ngôn ngữ sử dụng trên nhãn

Theo quy định, ngôn ngữ sử dụng trên nhãn hàng hóa phải là Tiếng Việt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhãn có thể sử dụng Tiếng Anh kèm theo Tiếng Việt để thuận tiện cho người sử dụng quốc tế.

Thông tin bắt buộc trên nhãn

Dựa trên Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên sản phẩm: Ví dụ: "Combo bàn phím và chuột không dây".
• Nguồn gốc xuất xứ: Ghi rõ quốc gia sản xuất (ví dụ: Made in China, Made in Vietnam,...).
• Thông số kỹ thuật: Thông tin về kích thước, trọng lượng, công suất, kết nối (Bluetooth, USB,...).
• Hướng dẫn sử dụng: Cách lắp đặt, sử dụng và bảo quản sản phẩm.
• Thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
• Các cảnh báo an toàn (nếu có): Ví dụ: "Không để sản phẩm tiếp xúc với nước".

Ví dụ về tem nhãn combo bàn phím, chuột không dây đạt chuẩn

Dưới đây là một ví dụ minh họa về tem nhãn đạt chuẩn cho sản phẩm combo bàn phím, chuột không dây:

• Tên sản phẩm: Combo bàn phím và chuột không dây  
• Xuất xứ: Made in China  
• Thông số kỹ thuật:  
  • Bàn phím: Kết nối Bluetooth 5.0, Pin AA, Kích thước 44x12 cm  
  • Chuột: Kết nối USB, Pin sạc, DPI 1200  
• Hướng dẫn sử dụng:  
  • Bật công tắc ON/OFF trên bàn phím và chuột.  
  • Kết nối với thiết bị qua Bluetooth hoặc USB.  
• Nhà sản xuất: ABC Technology Co., Ltd.  
• Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Fago Logistics  
• Cảnh báo: Tránh để sản phẩm tiếp xúc với nước hoặc nhiệt độ cao.  

Quy định về tem nhãn khi nhập khẩu combo bàn phím, chuột không dây

5. Lưu ý quan trọng

Trong quá trình nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây, ngoài việc tuân thủ các quy định pháp lý và thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. 

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của combo bàn phím, chuột không dây từ nhà cung cấp. Nếu có thể, hãy yêu cầu nhà sản xuất cung cấp các chứng nhận chất lượng (như ISO, CE, FCC,...) hoặc gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, lỗi kỹ thuật hoặc không phù hợp với thị trường Việt Nam.

Đóng gói và vận chuyển

• Đóng gói: Sản phẩm cần được đóng gói cẩn thận, sử dụng các vật liệu bảo vệ như xốp, bọt khí hoặc hộp carton để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng công nghệ để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp xảy ra sự cố.

Bảo hành và hậu mãi

• Chính sách bảo hành: Đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu có chính sách bảo hành rõ ràng từ nhà sản xuất. Thông thường, các sản phẩm công nghệ như combo bàn phím, chuột không dây sẽ có thời gian bảo hành từ 6 tháng đến 1 năm.
• Dịch vụ hậu mãi: Doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách hỗ trợ khách hàng sau khi mua hàng, chẳng hạn như đổi trả sản phẩm lỗi, hỗ trợ kỹ thuật hoặc cung cấp linh kiện thay thế (nếu cần).

Điều này không chỉ giúp tăng sự hài lòng của khách hàng mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu combo bàn phím, con chuột không dây

Xem thêm: Thủ tục nhập thiết bị máy móc trên máy tính? Nhập khẩu máy tính có phải công bố hợp quy không?

Như vậy, để nhập khẩu combo bàn phím, chuột không dây, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước: kiểm tra quy định nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, nộp thuế và thông quan.  Fago Logistics khuyến nghị doanh nghiệp luôn tìm hiểu kỹ luật pháp và quy định liên quan để tránh các vấn đề phát sinh, đồng thời tối ưu hóa quy trình nhập khẩu. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, Fago Logistics tự tin là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, hỗ trợ bạn từ A đến Z trong mọi khâu của quá trình nhập khẩu.

Hãy liên hệ ngay với Fago Logistics để được tư vấn và đồng hành trên hành trình phát triển kinh doanh của bạn!

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu. 

VPGD 2: Đường Liên Cảng Cái Mép, KP Ông Trịnh, P.Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Website: https://dichvulogistics.vn/  

Hotline: 097.908.7491 

Google Map: https://goo.gl/maps/vT2uYYJtpdSWbENR9

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/DichvuLogistics.vn/