Hướng Dẫn Nhập Khẩu Bộ Nguồn Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu

Nhập khẩu bộ nguồn – một trong những thủ tục quan trọng nhưng cũng nhiều thách thức đối với doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghiệp, điện tử và dân dụng. Đây là mặt hàng thiết yếu, chịu sự quản lý chặt chẽ về chính sách pháp lý, thuế và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Để hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện quy trình một cách suôn sẻ, bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mã HS, chính sách pháp lý, mức thuế và các bước thủ tục hải quan liên quan đến bộ cấp nguồn. FagoLogistic tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp, mang đến giải pháp logistics trọn gói, giúp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.

1. Thông tin về nhập khẩu bộ nguồn

Bộ nguồn (hay còn gọi là nguồn cấp điện, bộ cấp nguồn) là thiết bị điện tử có chức năng chuyển đổi dòng điện xoay chiều (AC) thành dòng điện một chiều (DC) với điện áp ổn định, cung cấp năng lượng cho các thiết bị điện tử hoạt động. Chúng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi lĩnh vực, từ sản xuất công nghiệp, thiết bị y tế, hệ thống viễn thông cho đến các sản phẩm điện tử dân dụng hàng ngày.

2. Chính sách và quy định pháp lý đối với mặt hàng bộ nguồn

Chính sách và quy định pháp lý đối với mặt hàng bộ nguồn

Việc nắm rõ các quy định pháp lý là chìa khóa để quá trình nhập khẩu bộ nguồn diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro không đáng có.

2.1. Bộ nguồn có thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu không?

Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Chúng tôi khẳng định rằng, bộ nguồn mới 100% không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương.

Tuy nhiên, có một lưu ý đặc biệt quan trọng: Bộ nguồn đã qua sử dụng (hàng cũ) thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và đặc biệt là Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, việc nhập khẩu hàng đã qua sử dụng bị kiểm soát rất chặt chẽ. 

Cụ thể, Thông tư 23/2015/TT-BKHCN quy định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường. Đối với bộ nguồn, nếu là hàng đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu để tránh rủi ro về chất lượng, an toàn điện và bảo vệ môi trường. 

Việc cố tình nhập khẩu bộ nguồn đã qua sử dụng có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính, tịch thu hàng hóa và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.

2.2. Các quy định quản lý chuyên ngành (nếu có)

Thông thường, bộ nguồn đứng độc lập, không tích hợp trong thiết bị khác, không thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hay chứng nhận hợp quy bắt buộc khi nhập khẩu. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các trường hợp đặc biệt:

• Bộ nguồn tích hợp trong thiết bị: Nếu bộ nguồn là một phần của thiết bị điện tử hoặc máy móc thuộc danh mục quản lý rủi ro về an toàn điện hoặc hiệu suất năng lượng (ví dụ: máy tính, thiết bị gia dụng, thiết bị công nghiệp), thì chính thiết bị đó sẽ phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan. Ví dụ, QCVN 04:2009/BKHCN quy định về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử. Hay QCVN 01:2020/BCT về an toàn điện cũng là một quy chuẩn quan trọng.
• Hiệu suất năng lượng: Một số loại thiết bị điện tử có bộ nguồn tích hợp có thể thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng và đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Mặc dù bộ nguồn riêng lẻ ít khi bị yêu cầu, nhưng nếu bộ nguồn được thiết kế đặc thù cho các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính để bàn, hoặc các thiết bị gia dụng khác đã có TCVN về hiệu suất năng lượng, thì cần kiểm tra kỹ lưỡng. Ví dụ, TCVN 13664:2023 quy định về hiệu suất năng lượng cho Adapter, hay TCVN 13371:2021 cho máy tính để bàn.
• Ví dụ cụ thể:
  • Bộ nguồn cho máy tính cá nhân: Bản thân bộ nguồn có thể không cần kiểm tra chuyên ngành, nhưng máy tính hoàn chỉnh có thể phải tuân thủ các quy định về an toàn điện và tương thích điện từ (EMC).
  • Bộ nguồn công nghiệp: Tùy thuộc vào môi trường và ứng dụng, chúng có thể cần tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn công nghiệp hoặc tiêu chuẩn về chống cháy nổ.
  • Bộ nguồn cho thiết bị y tế: Đây là trường hợp đặc biệt, bộ nguồn thường phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn điện và y tế để đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và người sử dụng.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan đến an toàn điện và hiệu suất năng lượng (nếu có) đối với loại bộ nguồn cụ thể mà mình nhập khẩu, đặc biệt nếu chúng là một phần của thiết bị lớn hơn.

3. Hồ sơ hải quan cần thiết để nhập khẩu bộ nguồn

Hồ sơ hải quan cần thiết để nhập khẩu bộ nguồn

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu bộ nguồn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

3.1. Bộ chứng từ cơ bản

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Được khai báo điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị giao dịch, thông tin người bán, người mua và mô tả hàng hóa.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận tải, xác nhận việc hàng hóa đã được vận chuyển.
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Thể hiện các điều khoản mua bán giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu.

3.2. Các chứng từ bổ sung (nếu có)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Nếu bộ nguồn được sản xuất tại quốc gia có ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, C/O sẽ giúp bạn hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, giúp tiết kiệm chi phí nhập khẩu.
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm: Rất hữu ích để hỗ trợ cơ quan hải quan xác định chính xác mã HS và tính chất hàng hóa, đặc biệt với các loại bộ nguồn chuyên dụng hoặc có công nghệ mới.
• Giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc kết quả kiểm tra chất lượng: Chỉ yêu cầu nếu bộ nguồn thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành (như đã phân tích ở mục 2.2, thường là khi tích hợp trong thiết bị).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan: Trong một số trường hợp, nếu có sự thay đổi chính sách hoặc có nghi vấn về hàng hóa, hải quan có thể yêu cầu thêm các giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ khác.

Xem thêm:

• [Chia sẻ] Thủ tục nhập khẩu nước khoáng Soda
• [Hướng dẫn chi tiết] Thủ tục nhập khẩu thiết bị phân tích khí

4. Quy trình thủ tục nhập khẩu bộ nguồn

Quy trình thủ tục nhập khẩu bộ nguồn

Quy trình nhập khẩu bộ nguồn về cơ bản tuân thủ các bước của thủ tục hải quan thông thường.

4.1. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Trước khi hàng về đến cảng hoặc cửa khẩu, bạn cần thu thập đầy đủ và kiểm tra tính chính xác của tất cả các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở mục 3. Đảm bảo rằng bộ nguồn là hàng mới 100% và có đầy đủ thông tin về nhà sản xuất, thông số kỹ thuật. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh các vấn đề không mong muốn.

4.2. Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ hải quan sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan nhập khẩu lên hệ thống VNACCS/VCIS. Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy.
• Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và kiểm hóa thực tế hàng hóa.

4.3. Mở tờ khai và làm thủ tục tại cảng/cửa khẩu

• Đối với tờ khai luồng vàng, bạn cần nộp bộ hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan để kiểm tra đối chiếu.
• Đối với tờ khai luồng đỏ, ngoài việc nộp hồ sơ giấy, hàng hóa sẽ được đưa đi kiểm hóa thực tế. Quá trình kiểm hóa nhằm đối chiếu thông tin trên chứng từ với tình trạng thực tế của hàng hóa.

4.4. Nộp thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được chấp nhận và hoàn tất các thủ tục kiểm tra (nếu có), bạn cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ cấp quyết định thông quan và bạn có thể đưa hàng về kho.

4.5. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt (nếu nhãn gốc không phải tiếng Việt) với đầy đủ thông tin cần thiết như: tên hàng hóa (bộ nguồn, nguồn cấp điện, bộ cấp nguồn), tên và địa chỉ nhà sản xuất/nhập khẩu, xuất xứ, thông số kỹ thuật chính, ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có). Việc dán nhãn phải được thực hiện trước khi hàng hóa được đưa ra lưu thông trên thị trường.

5. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bộ nguồn

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bộ nguồn

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu bộ nguồn diễn ra thuận lợi và hiệu quả, bạn cần đặc biệt chú ý những điểm sau:

5.1. Xác định chính xác loại bộ nguồn

Như đã đề cập, việc phân biệt rõ bộ nguồn thông thường với các thiết bị có chức năng tương tự như bộ lưu điện (UPS), biến áp, hay các thiết bị chuyển đổi nguồn đặc thù là rất quan trọng. Mỗi loại có thể có mã HS và chính sách quản lý khác nhau, ảnh hưởng đến thuế và thủ tục. Hãy tham khảo tài liệu kỹ thuật chi tiết hoặc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp để có sự phân loại chính xác nhất.

5.2. Kiểm tra tình trạng hàng hóa: Tuyệt đối không nhập khẩu bộ nguồn đã qua sử dụng.

Đây là một trong những rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Việc cố tình nhập khẩu bộ nguồn đã qua sử dụng có thể dẫn đến việc bị phạt nặng, tịch thu toàn bộ lô hàng và thậm chí là truy cứu trách nhiệm pháp lý. Luôn đảm bảo rằng bộ nguồn bạn nhập khẩu là hàng mới 100% để tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh mọi rắc rối.

5.3. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Tính hợp lệ và đồng bộ giữa các chứng từ là yếu tố then chốt giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Bất kỳ sai sót nhỏ nào trong thông tin giữa hóa đơn, vận đơn và tờ khai hải quan cũng có thể làm chậm trễ quá trình, phát sinh chi phí lưu kho bãi và các khoản phạt không đáng có. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng chứng từ trước khi nộp.

5.4. Cập nhật quy định

Chính sách, biểu thuế và các quy định quản lý chuyên ngành đối với thiết bị điện tử nói chung và bộ nguồn nói riêng có thể thay đổi theo thời gian. Việc thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới nhất từ các Bộ, ngành liên quan (Bộ Tài chính, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương) sẽ giúp bạn chủ động trong việc lập kế hoạch nhập khẩu và tránh được những bất ngờ không mong muốn.

5.5. Lựa chọn đối tác logistics uy tín

Hợp tác với một đơn vị logistics có kinh nghiệm và chuyên môn sâu trong lĩnh vực dịch vụ hải quan và vận tải đa quốc gia là một quyết định chiến lược. Một đối tác uy tín như FagoLogistic sẽ không chỉ tư vấn chính xác về mã HS, chính sách thuế, mà còn hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh một cách chuyên nghiệp, giúp quá trình nhập khẩu bộ nguồn diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về quy trình và những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bộ nguồn vào Việt Nam. Từ việc xác định mã HS, hiểu rõ các chính sách pháp lý (đặc biệt là quy định về hàng đã qua sử dụng), đến việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình hải quan, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác.

Việc tuân thủ đúng quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Để quá trình nhập khẩu bộ cấp nguồn của bạn diễn ra một cách suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp nhất, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia.

Fago Logistic tự hào là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ hải quan và vận tải đa quốc gia trọn gói, từ tư vấn mã HS, chính sách thuế, chuẩn bị hồ sơ đến thông quan và vận chuyển hàng hóa. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn nhập khẩu bộ nguồn một cách dễ dàng và thành công.

Hãy liên hệ ngay với Fago Logistic để được tư vấn chuyên sâu và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho mọi nhu cầu nhập khẩu nguồn cấp điện của bạn. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.