Mã HS, Thuế & Quy Trình Nhập Khẩu Bộ Điều Khiển Từ A–Z

Việc nhập khẩu bộ điều khiển vào Việt Nam đang ngày càng trở nên quan trọng, đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp tự động hóa, sản xuất, dân dụng và công nghệ thông minh. Tuy nhiên, với sự đa dạng về chủng loại, thủ tục nhập khẩu thiết bị điều khiển có thể gây ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp.

Bài viết này FagoLogistic sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình nhập khẩu bộ điều khiển, mang đến những thông tin hữu ích nhất để bạn có thể tự tin thực hiện hoạt động nhập khẩu bộ điều khiển một cách thuận lợi và tối ưu.

1. Thông tin cơ bản về nhập khẩu bộ điều khiển

Khi tiến hành nhập khẩu bộ điều khiển, việc nắm vững các thông tin cơ bản về mã HS, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế nhập khẩu ưu đãi và các loại chứng nhận xuất xứ (CO) là vô cùng cần thiết.

2. Tổng quan và phân loại "bộ điều khiển" trong nhập khẩu

Tổng quan và phân loại "bộ điều khiển" trong nhập khẩu

Để nhập khẩu bộ điều khiển thành công, việc hiểu rõ khái niệm, công dụng và cách phân loại chúng là bước đi đầu tiên.

2.1. Khái niệm và công dụng chung của "bộ điều khiển"

Bộ điều khiển là một thiết bị hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý, điều chỉnh hoặc tự động hóa hoạt động của một hệ thống, máy móc hoặc quy trình cụ thể. Công dụng chính của chúng là đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách chính xác, ổn định, an toàn và hiệu quả, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu sự can thiệp của con người. Từ các hệ thống phức tạp trong nhà máy đến các thiết bị điện tử thông minh hàng ngày, bộ điều khiển là yếu tố cốt lõi mang lại sự vận hành trơn tru.

2.2. Các loại "bộ điều khiển" phổ biến và cách xác định mã HS sơ bộ

Việc xác định mã HS chính xác cho bộ điều khiển là một trong những khâu phức tạp nhất do tính đa dạng của chúng. Dưới đây là một số loại bộ điều khiển phổ biến và nhóm mã HS sơ bộ thường gặp:

• Bộ điều khiển lập trình (PLC - Programmable Logic Controller), Bộ điều khiển CNC: Các loại này thường được sử dụng trong tự động hóa công nghiệp. Mã HS thường thuộc nhóm 8537 (Bảng, panel, bảng điều khiển, bàn, tủ, các loại giá đỡ khác, có lắp ít nhất hai hay nhiều bộ phận thuộc nhóm 85.35 hoặc 85.36, dùng để điều khiển hay phân phối điện...). Một số trường hợp có thể thuộc nhóm 8471 (Máy xử lý dữ liệu tự động và các bộ phận của chúng) nếu là bộ phận của máy tính công nghiệp.
• Bộ điều khiển động cơ (biến tần, servo drive): Thường được phân loại vào nhóm 8504 (Máy biến đổi điện tĩnh...) hoặc 8537.
• Bộ điều khiển nhiệt độ, áp suất, lưu lượng (PID controller): Các thiết bị này dùng để điều chỉnh các thông số vật lý. Mã HS phổ biến là 9032 (Dụng cụ và thiết bị điều chỉnh hoặc điều khiển tự động).
• Bộ điều khiển từ xa (remote control): Tùy thuộc vào công nghệ, chúng có thể thuộc nhóm 8543 (Máy và thiết bị điện có chức năng riêng, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác trong Chương 85) hoặc 8526 (Thiết bị ra-đa, thiết bị dẫn đường bằng vô tuyến và thiết bị điều khiển từ xa bằng vô tuyến).
• Các loại mạch điều khiển điện tử (PCB có chức năng điều khiển): Việc xác định mã HS cho các loại mạch này phụ thuộc vào chức năng cuối cùng của thiết bị mà nó là bộ phận. Có thể thuộc 8543, 8537, hoặc các nhóm khác.

Lưu ý quan trọng: Việc xác định mã HS chính xác đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng dựa trên catalogue, chức năng, nguyên lý hoạt động và cấu tạo chi tiết của từng loại bộ điều khiển. Sai mã HS có thể dẫn đến phạt và truy thu thuế.

Ví dụ về xác định mã HS cho các loại bộ điều khiển:

• Bộ điều khiển PLC công nghiệp (Programmable Logic Controller) của Siemens, model LOGO! 24CEO 6ED1052-2CC08-0BA0: Đây là một loại bộ điều khiển logic có khả năng lập trình, thường được sử dụng trong các hệ thống tự động hóa. Dựa trên chức năng và mô tả, mã HS phù hợp có thể là 8537.10.30 (Bộ điều khiển logic có khả năng lập trình cho máy tự động để di chuyển, kẹp giữ và lưu giữ khối tinh thể bán dẫn cho sản xuất chi tiết bán dẫn) hoặc 8537.10.99 (Loại khác của bảng, panel, tủ điều khiển điện áp không quá 1.000 V).
• Bộ điều khiển nhiệt độ TZN4L-14R của Autonics: Thiết bị này được dùng để tự động điều chỉnh và ổn định nhiệt độ. Mã HS thường được áp dụng cho các thiết bị điều chỉnh hoặc điều khiển tự động như vậy là 9032.10.10 (Bộ điều chỉnh nhiệt).
• Bộ điều khiển từ xa không dây cho TV: Nếu đây là loại điều khiển từ xa không sử dụng sóng vô tuyến (ví dụ: hồng ngoại), mã HS có thể là 8543.70.20 (Thiết bị điều khiển từ xa, trừ thiết bị điều khiển từ xa bằng sóng radio). Trong trường hợp là điều khiển từ xa bằng sóng vô tuyến, mã HS có thể là 8526.92.00.

3. Quy trình và thủ tục nhập khẩu "bộ điều khiển"

Quy trình và thủ tục nhập khẩu "bộ điều khiển"

Quy trình nhập khẩu bộ điều khiển cần tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục hải quan chặt chẽ.

3.1. Điều kiện nhập khẩu và chính sách pháp lý

• Đối với "Bộ điều khiển" mới 100%: Hầu hết các loại bộ điều khiển mới 100% đều là hàng hóa thông thường, không thuộc diện cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện đặc biệt. Do đó, thủ tục nhập khẩu thiết bị điều khiển mới thường đơn giản hơn.
• Đối với "Bộ điều khiển" đã qua sử dụng: Việc nhập khẩu thiết bị điều khiển đã qua sử dụng chịu sự quản lý nghiêm ngặt hơn để đảm bảo chất lượng và tránh nhập khẩu công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm. Bạn cần tuân thủ các quy định tại Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Các tiêu chí chính bao gồm:
  • Tuổi đời thiết bị: Không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu, trừ một số trường hợp đặc biệt được Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét.
  • Tiêu chuẩn chất lượng: Phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. Nếu không có QCVN, phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc.
  • Không thuộc danh mục cấm: Không nằm trong danh mục các máy móc, thiết bị đã công bố loại bỏ do lạc hậu, chất lượng kém hoặc gây ô nhiễm môi trường.
• Đối với một số loại "Bộ điều khiển" đặc thù:
  • Bộ điều khiển cho thiết bị viễn thông, phát sóng: Có thể yêu cầu chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Ví dụ, các thiết bị thu phát sóng vô tuyến, thiết bị IoT sử dụng công nghệ LPWAN cần phải kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.
  • Bộ điều khiển liên quan đến an toàn cháy nổ, y tế: Có thể yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc các giấy phép đặc biệt từ các cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng.

3.2. Hồ sơ và chứng từ cần thiết cho nhập khẩu

Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu bộ điều khiển, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ và chứng từ sau:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Chứng minh giao dịch mua bán giữa hai bên.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển, xác nhận việc hàng hóa đã được gửi đi.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - CO): Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Tờ khai hải quan: Khai báo chi tiết về lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật chi tiết của "Bộ điều khiển": Rất quan trọng để hải quan xác định chính xác mã HS và chức năng của sản phẩm.
• Đối với hàng đã qua sử dụng: Bổ sung các chứng từ chứng minh tuổi đời, tình trạng hoạt động (ví dụ: chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định).
• Đối với hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: Giấy đăng ký kiểm tra/chứng nhận hợp quy.

3.3. Quy trình thông quan hải quan chi tiết

Quy trình thông quan hải quan cho nhập khẩu bộ điều khiển bao gồm các bước sau:

• Khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Truyền tờ khai và phân luồng: Sau khi khai báo, tờ khai sẽ được truyền đi và hệ thống sẽ tự động phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
  • Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa: Đối với luồng vàng và đỏ, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra theo quy định.
• Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan: Doanh nghiệp nộp các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT) và các khoản phí khác (nếu có) để hoàn tất thủ tục và nhận hàng.

Mô tả chi tiết quy trình đăng ký kiểm tra chuyên ngành và thủ tục nộp chứng thư/chứng nhận cho hải quan:

Đối với các loại bộ điều khiển thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: thiết bị viễn thông), quy trình sẽ phức tạp hơn một chút:

• Đăng ký kiểm tra chuyên ngành: Sau khi có thông báo hàng đến (Arrival Notice) hoặc trước khi hàng về cảng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chuyên ngành tại cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền (ví dụ: Cục Viễn thông thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông cho thiết bị viễn thông). Hồ sơ thường bao gồm:
  • Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
  • Bản sao Hợp đồng, Danh mục hàng hóa, Vận đơn, Hóa đơn, Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
  • Chứng chỉ chất lượng của nước xuất khẩu (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), catalogue hoặc bản mô tả hàng hóa.
• Tiến hành kiểm tra/thử nghiệm: Cơ quan chuyên ngành sẽ xem xét hồ sơ và có thể yêu cầu lấy mẫu để thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn áp dụng.
• Cấp chứng thư/thông báo: Nếu bộ điều khiển đạt yêu cầu, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp chứng thư giám định, chứng nhận hợp quy hoặc thông báo kết quả kiểm tra. Đối với hàng đã qua sử dụng, chứng thư giám định có hiệu lực không quá 06 tháng tính từ thời điểm cấp đến thời điểm hàng hóa về đến cảng Việt Nam.
• Nộp chứng thư cho Hải quan: Doanh nghiệp sẽ nộp bản chính hoặc bản chụp chứng thư/thông báo này cho cơ quan hải quan tại thời điểm làm thủ tục thông quan. Nếu chứng thư được cơ quan chuyên ngành gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp không cần nộp bản giấy.

Xem thêm: 

• Thủ Tục Nhập Khẩu Tỏi Khô - Hướng Dẫn Chi Tiết Cùng Fago Logistic
• Tiêu Chuẩn Nhập Khẩu Khay Gắn Tủ Rack Nhanh Chóng, An Toàn Cùng Fago Logistic

4. Tiêu chuẩn chất lượng và những lưu ý khi nhập khẩu "bộ điều khiển"

Tiêu chuẩn chất lượng và những lưu ý khi nhập khẩu "bộ điều khiển"

Để đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy định, bạn cần chú ý đến các tiêu chuẩn và lưu ý quan trọng sau khi nhập khẩu bộ điều khiển.

4.1. Các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật áp dụng

Các bộ điều khiển nhập khẩu cần đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật để đảm bảo an toàn và hiệu suất:

• Tiêu chuẩn về an toàn điện (IEC, TCVN): Đảm bảo thiết bị an toàn khi sử dụng, tránh các rủi ro về điện giật, cháy nổ.
• Tiêu chuẩn tương thích điện từ (EMC - Electromagnetic Compatibility): Đảm bảo bộ điều khiển không gây nhiễu và không bị nhiễu bởi các thiết bị điện tử khác trong môi trường hoạt động.
• Tiêu chuẩn về hiệu suất, độ bền, môi trường hoạt động: Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trong các điều kiện nhiệt độ, độ ẩm nhất định và có tuổi thọ phù hợp.

Tầm quan trọng của việc kiểm tra các chứng nhận CE, RoHS, UL:

• Chứng nhận CE (Conformité Européenne): Là dấu hiệu cho thấy bộ điều khiển tuân thủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và bảo vệ môi trường của Liên minh Châu Âu. Mặc dù không bắt buộc tại Việt Nam, đây là một chỉ báo mạnh mẽ về chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm.
• Chứng nhận RoHS (Restriction of Hazardous Substances): Hạn chế sử dụng các chất độc hại trong sản phẩm điện và điện tử. Việc có chứng nhận RoHS cho thấy nhà sản xuất cam kết về môi trường và sức khỏe người dùng.
• Chứng nhận UL (Underwriters Laboratories): Là một dấu hiệu an toàn sản phẩm được công nhận rộng rãi tại Bắc Mỹ. Các sản phẩm có chứng nhận UL đã trải qua các thử nghiệm nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cháy nổ và điện.

Việc kiểm tra các chứng nhận này từ nhà sản xuất nước ngoài giúp bạn đánh giá chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro khi nhập khẩu thiết bị điều khiển.

4.2. Những lưu ý quan trọng khác

• Đóng gói hàng hóa: Bộ điều khiển, đặc biệt là các linh kiện điện tử nhạy cảm, cần được đóng gói cẩn thận. Đảm bảo sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm và chống tĩnh điện để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa các rủi ro không mong muốn như hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.
• Lựa chọn nhà cung cấp: Ưu tiên các nhà cung cấp uy tín, có đầy đủ chứng nhận chất lượng và nguồn gốc rõ ràng. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng bộ điều khiển mà còn giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ hơn.

Việc nhập khẩu bộ điều khiển đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật. Từ việc phân loại chính xác mã HS, nắm vững quy trình thủ tục hải quan cho đến việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, mỗi bước đều có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành công của hoạt động này.

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, vai trò của một đối tác logistics chuyên nghiệp là không thể thiếu. Fago Logistic tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp bạn nhập khẩu bộ điều khiển một cách thuận lợi, an toàn và tối ưu nhất.

Đừng để những rào cản về thủ tục làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với Fago Logistic để được tư vấn chuyên sâu và nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu thiết bị điều khiển. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường, mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động nhập khẩu bộ điều khiển của bạn.

Công Ty Cổ Phần FAGOLOGISTICS Việt Nam 

Chi Nhánh Phía Bắc: 

VPGD P.401, Tòa N2C, Đường Hoàng Minh Giám, Thanh xuân, Hà Nội.

Chi Nhánh Phía Nam: 

VPGD 1: Ấp 1, Xã Tóc Tiên, TX Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu.