Kinh nghiệm làm thủ tục hải quan

Kinh nghiệm làm thủ tục hải quan được chia sẻ như thế nào? Khi làm thủ tục hải quan, mỗi người đều có một cảm nhận khác nhau. Đối với người quen việc thông quan hàng hóa thì mỗi ngày có thể làm tới hơn chục bộ hồ sơ giấy tờ, còn với những người chưa từng làm bao giờ hoặc mới làm với những lô hàng đầu tiê, thì cảm giác bỡ ngỡ và lo lắng là không thẻ tránh khỏi về các loại hồ sơ giấy tờ có liên quan.

Trước khi tiếp xúc với lĩnh vực hải quan này, các nhân viên trong Dịch vụ Logistics cũng nếm đủ mùi lo âu mỗi khi lô hàng bị vướng mắc, hồi hợp khi các bác ở hải quan chất vấn hồ sơ, và âm thầm vui mùng khi giải quyết được công việc xuông sẻ.

Bởi vậy, qua bài viết này, chúng tôi mạnh dạn chia sẻ các thông tin mình đã từng trải nghiệm qua đây, để các bác cùng tìm hiểu và tránh bị va vấp trong quá trình làm hải quan của mình.

Vậy thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan chính là những thủ tục cần thiết nhất để hàng hóa và phương tiện vận chuyển luôn được nhập khẩu, hay nhập cảnh tại một cuốc gia hoặc xuất khẩu ra khỏi biến giới của một quốc gia khác.

+ Mục đích khi làm thủ tục hải quan:

Đối với những loại mặt hàng xuất khẩu thì việc thông quan hàng hóa luôn yêu cầu bắt buộc cùng với các thủ tục rườm rà nhằm mục đích như sau:

– Nhà nước tính thuế: Đây chính là mục đích khá quan trọng, và cũng là giải đáp tại sao chúng ta lại cần tốn nhiều thời gian, công sức của nhiều người để giải quyết cho công việc này.

– Quản lý hàng hóa: nhằm quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra vào tại lãnh thổ Việt Nam và không thuộc vào danh mục bị ấm. Bạn sẽ không thể nhập các mặt hàng như: ngà voi, ma túy vào thị trường Việt Nam, và cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi thị trường Việt Nam theo các đường chính ngạch.

Hướng dẫn làm thủ tục hải quan

Hướng dẫn làm thủ tục hải quan

+ Văn bản pháp luật có liên quan:

Khi làm các thủ tục phức tạp, quan trọng nhất ở đây đều căn cứ để định hướng, nếu bạn đang thuê đơn vị làm thủ tục hải quan, họ sẽ tự tư vấn về thủ tục cho bạn. Còn nếu không thì bạn cũng nên tìm hiểu về những văn bản pháp luật cơ bản có liên quan tới lĩnh vực hải quan như sau:

– Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

– Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;

– Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan

– Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 128/2013/TT-BTC và 194/2010/TT-BTC)

– Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC

Những bước làm thủ tục hải quan:

Công việc cần phải làm của chủ hàng và công chức của hải quan là hoàn toàn khác nhau, thủ tục cũng ít nhiều khác nhau cho tất cả các loại hình suất nhập khẩu. Những loại hình khác nhau, tất cả các bước cơ bản cũng gần tương tự với loại hình kinh doanh, và có bổ sung theo các đặc thù của từng loại hình. Thủ tục để thông quan hàng hóa theo đường hàng không cũng tương tựu nhưng thường có tiến độ nhanh hơn.

Khi làm các thủ tục hải quan, người khai báo tờ khai như: chủ hàng, các đại lý hải quan, người khai thuế hải quan cần thực hiện theo các bước như dưới đây:

+ Khai báo và nộp tờ khai hải quan:

Tờ khai hải quan được lập theo các mẫu quy định, trước kia viết theo tay theo mẫu in sẵn. Hiện nay, phần lớn tại các Chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai hải quan theo các hình thức hải quan điện tử bằng hệ thống phần mềm chuyên dụng.

Bắt đầu từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng về hệ thống hải quan VNACCS mới nhất, và loại mẫu giấy tờ khai cũng có sự thay đổi nhiều nhất.

+ Lấy các kết quả phân luồng:

Khi đã có kết quả để phân luồng hệ thống, thì bạn cần làm các bước tiếp theo kinh nghiệm làm thủ tục hải quan như dưới đây theo từng phân luồng nhỏ:

* Đối với luồng xanh:

Theo lý thuyết, bạn chỉ cần lấy hàng sau khi đa nộp thuế mà không cần phải làm gì thêm. Tuy nhiên, dựa trên thực tế thì chi cục tại Hải Phòng, người khai cần phải xuống tại hải quan để kiểm tra xem thuế đã nối trong tài khoản cho kho bạc của hải quan hay chưa. Và đồng thời cán bộ của hải quan cũng cần kiểm tra qua tờ khai xem có vấn đề gì thay đổi. Nếu thấy phát hiện sự sai sót trong việc khai báo, hải quan cũng có thể dừng thủ tục lại, và đề nghị bên ban lãnh đạo chuyển luồng.

Thực chất, như vậy thì chưa hoàn toàn đúng nghĩa với thực chất của luồng xanh, do đó, bạn cần nên đem theo các bộ chứng từ hàng hóa, để giải trình mỗi khi cần.

Hướng dẫn làm thủ tục hải quan chi tiết

Hướng dẫn làm thủ tục hải quan chi tiết

* Đối với luồng vàng:

Bạn cần phải xuất trình về bộ hồ sơ giấy tờ, gồm những loại giấy giờ như dưới đây:

– Tờ khai hải quan: in từ phần mềm, không cần đóng dấu.

– Hóa đơn thương mại

– Những chứng từ khác như: vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng,…

Thông qua thông tư 38, thì hồ sơ của hải quan đã đơn giản hơn nhiều, không cần các hợp đồng ngoại thương, và chi tiết đóng gói hàng hóa, nhưng bạn cần chuẩn bị về bản photo có sẵn để tham khảo tra cứu số liệu mỗi khi cần.

Chi tiết rõ ràng về hồ sơ hải quan và các quy trình thủ tục bạn có thể xem thêm:

– Điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi trong thông tư 39/2018/TT-BTC).

– Với hồ sơ hải quan điện tử, xem thêm Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC.

* Đối với luồng đỏ:

Cần phải kiểm tra thực tế về hàng hóa sau khi đã kiểm tra xong về hồ sơ giấy tờ, đây chính là một trong những mức độ cao nhất cần phải làm nhiều thủ tục và tốn kém ít chi phí, thời gian, công sức cho cả chủ hàng và cán bộ hải quan.

Trước tiên bạn cần kiểm tra về bộ hồ sơ như luồng vàng ở trên, khi hải quan đã tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm tra. Bạn cần đăng ký kiểm hóa, xuống cảng để làm thủ tục hạ hàng hóa để đưa vào khu kiểm hóa, liên quan tới cán bộ hải quan xuống làm các thủ tục kiểm tra.

Hiện nay, đang có 2 loại hình thức kiểm hóa: kiểm bằng máy soi, và kiểm bằng thủ công. Sẽ có trường hợp cần phải kiểm tra bằng máy soi, khi thấy nghi ngờ lại cho mở hàng hóa ra để kiểm tra thủ công.

Khi đã kiểm ra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm tất cả các thủ tục cần thiết nhất như: biên bản kiểm tra. Nếu tất cả đã ok thì sẽ làm thủ tục quyết và bóc tờ khai là xong phần ở chi cục. Bạn chỉ cần in mã vạch tờ khai hải quan, và đến cảng để làm cho xong các thủ tục khớp lệnh và ký hải quan giám sát nữa là xong.

Thêm chút chi tiết hữu ích, trong suốt quá trình làm thủ tục hải quan, bạn có thể báo vào website của Tổng tục Hải quan để cập nhật các tình trạng với các bước công việc:

– Tra cứu nộp thuế, nợ thuế hải quan: Sau khi đã nộp thuế xong, tra cứu nếu thấy các tình trạng hết nợ, tức là tiền thuế đã được vào tài khoản của hải quan. Còn nếu chưa thì cần phải đợi, và kiểm tra lại các khoản nộp thuế nếu cần.

– Tra cứu tờ khai hải quan: tra cứu về tình trạng của tờ khai xem như thế nào, đã được thông quan hay chưa và ngày giờ thông quan.

– In mã vạch tờ khai hải quan: nếu đã có mã vạch tức là đã được thông quan.

Nộp thuế:

Người khai nộp thuế và cần thực hiện các nghĩa vụ về tài chính theo quy định như: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng,…. Đối với hàng hóa nhập khẩu theo các loại hình kinh doanh như ngày nay, phần lớn đều thuộc vào diện phải nộp thuế ngay. Khi nào có thuế nổi trên hệ thống, hải quan sẽ duyệt thông quan và cho lô hàng đi,….

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm về việc thủ tục hải quan đã từng đúc kết lại qua nhiều lần vấp ngã, mong rằng với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn phần nào trong quá trình làm hồ sơ. Nếu bạn vẫn còn lo sợ và chưa hiểu về các thủ tục hải quan hãy liên hệ ngay tới Dichvulogistics.vn để được tư vấn cụ thể.

>>> Xem thêm: Những loại mặt hàng có thể vận chuyển đường biển